پروپوزل میں ویڈیو سے 54% زیادہ تبدیلی۔ لیکن صرف اس صورت میں جب آپ اسے صحیح طریقے سے کریں۔

ویڈیو کب مدد کرتی ہے، کب نقصان پہنچاتی ہے، اور اسے بہترین طریقے سے کیسے استعمال کریں۔ 62% کلائنٹس کم معیار کی ویڈیو دیکھنے کے بعد برانڈ کے بارے میں بدتر رائے بناتے ہیں, خراب ویڈیو بغیر ویڈیو سے بدتر ہے۔

اپنے سیلز عمل میں ویڈیو استعمال کرنے والی کمپنیاں 54% زیادہ لیڈ سے فروخت تبدیلی حاصل کرتی ہیں (Aberdeen Group, 2018)۔ B2B فیصلہ ساز خریداری کی تحقیق کے دوران ویڈیو مواد دیکھنے کا تقریباً دوگنا امکان رکھتے ہیں (Forbes Insights & Google, 2018)۔ اور لوگ ویڈیو پیغام کا تقریباً 95% یاد رکھتے ہیں بمقابلہ متن کا 10% (Insivia, 2020)۔

کاغذ پر، ویڈیو ایک واضح انتخاب ہے۔ لیکن ایک اہم شرط ہے۔

خراب ویڈیو بغیر ویڈیو سے بدتر ہے

62% کلائنٹس کم معیار کی ویڈیو دیکھنے کے بعد برانڈ کے بارے میں بدتر رائے بناتے ہیں (Adelie Studios, 2020)۔

اسے دوبارہ پڑھیں۔ "کوئی اثر نہیں" نہیں۔ ایک بدتر رائے۔ خراب ویڈیو کا غیر جانبدار اثر نہیں ہوتا۔ یہ فعال طور پر آپ کے خلاف کام کرتی ہے۔ ہالو اثر (Nisbett & Wilson, 1977) جو پیشہ ورانہ سرِ ورق کے ساتھ آپ کے حق میں کام کرتا ہے، غیر پیشہ ورانہ ویڈیو کے ساتھ آپ کے خلاف کام کرتا ہے۔ جائزہ کار کم ویڈیو معیار کو آپ کی پوری تنظیم پر منطبق کر دیتا ہے۔

اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کو فلم کی ٹیم چاہیے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو بنیادی معیارات برقرار رکھنے ہوں گے: اچھی آڈیو، مستحکم فوٹیج، پیشہ ورانہ پس منظر، اور تیار بیانیہ۔

مختصر۔ آپ کی سوچ سے بھی مختصر۔

ویڈیو کی مثالی لمبائی دو منٹ سے کم ہے۔ اس لمبائی پر، تکمیل کی شرح 85% ہے۔ اس کے بعد، یہ تیزی سے گرتی ہے۔ پانچ منٹ کے بعد، آدھے سے بھی کم ناظرین ابھی بھی دیکھ رہے ہوتے ہیں۔

پروپوزل کے لیے، اس کا مطلب ہے: 60 سے 90 سیکنڈ کی ذاتی تعارفی ویڈیو مثالی ہے۔ انسانی تعلق قائم کرنے کے لیے کافی لمبی، مکمل دیکھے جانے کے لیے کافی مختصر۔

ذاتی نوعیت سے اثر دوگنا ہو جاتا ہے

عام ویڈیوز کام کرتی ہیں۔ ذاتی نوعیت کی ویڈیوز بہت بہتر کام کرتی ہیں۔ ذاتی نوعیت کی ویڈیو عام ویڈیو مواد سے 29% زیادہ اوپن ریٹ اور 41% زیادہ کلک تھرو ریٹ حاصل کرتی ہے۔

پروپوزل کے سیاق میں، اس کا مطلب ہے: کلائنٹ کو نام سے مخاطب کریں، ان کی مخصوص صورتحال کا حوالہ دیں، اور وضاحت کریں کہ یہ پروپوزل ان کے لیے کیوں متعلق ہے۔ "ہماری پروپوزل میں خوش آمدید" اور "محترمہ لیزا، پچھلے ہفتے ہماری گفتگو کی بنیاد پر، ہم نے یہ پروپوزل خاص طور پر Acme B.V. کے لیے تیار کی ہے" کے درمیان فرق بہت بڑا ہے۔

یہ McKinsey کی ذاتی سازی کی تحقیق (Arora et al., 2021) کے مطابق ہے: ذاتی سازی میں عمدگی 40% تک زیادہ آمدنی فراہم کرتی ہے۔ ویڈیو اس ذاتی سازی کو محسوس کرانے کے سب سے طاقتور ذرائع میں سے ایک ہے۔

پروپوزلز میں کام کرنے والے تین ویڈیو فارمیٹس

ذاتی تعارف۔ پروجیکٹ لیڈر یا اکاؤنٹ مینیجر اپنا تعارف کراتا ہے، کلائنٹ کے ساتھ گفتگو کا حوالہ دیتا ہے، اور پروپوزل کا خلاصہ بیان کرتا ہے۔ مدت: 60 سے 90 سیکنڈ۔ یہ اعتماد اور تعلق بناتا ہے (Cialdini, 2001)۔

صلاحیت کا مظاہرہ۔ آپ کی مصنوعات، ٹول، یا طریقے کا ایک مختصر اسکرین کاسٹ یا مظاہرہ۔ مدت: 90 سیکنڈ سے 2 منٹ۔ یہ اتھارٹی اصول کے ذریعے ساکھ بناتا ہے۔

ویڈیو تعریف۔ ایک مطمئن کلائنٹ جو تعاون اور نتائج کے بارے میں بات کرتا ہے۔ یہ سب سے طاقتور قائل کرنے والے آلے (سماجی ثبوت) کو سب سے زیادہ یادگار فارمیٹ (ویڈیو) کے ساتھ ملاتا ہے۔

عملی طور پر فرق

اعلیٰ اسکور میں 75 سیکنڈ کی ذاتی نوعیت کی تعارفی ویڈیو شامل ہے جس میں پروجیکٹ لیڈر پراسپیکٹ کو نام سے مخاطب کرتا ہے، ان کے مخصوص چیلنج کا حوالہ دیتا ہے، اور نقطہ نظر کا خلاصہ بیان کرتا ہے۔ ویڈیو پیشہ ورانہ ہے (اچھی آڈیو، پُرسکون پس منظر) لیکن ضرورت سے زیادہ پروڈیوس نہیں۔

کم اسکور میں کوئی ویڈیو نہیں ہوتی۔ یا چار منٹ کی عام کارپوریٹ ویڈیو جس میں اسٹاک فوٹیج اور وائس اوور ہے جس کا مخصوص پروپوزل سے کوئی تعلق نہیں۔

جب آپ ویڈیو نہ شامل کریں تو بہتر ہے

ویڈیو ہمیشہ صحیح انتخاب نہیں ہوتی۔ اگر آپ پیشہ ورانہ بنیادی ریکارڈنگ (اچھی آڈیو، مستحکم فوٹیج) نہیں بنا سکتے، تو اسے چھوڑ دیں۔ اگر ویڈیو عام ہے اور تحریری مواد میں کچھ نیا شامل نہیں کرتی، تو اسے چھوڑ دیں۔ اگر ویڈیو بغیر کسی مجبور وجہ کے تین منٹ سے لمبی ہے، تو اسے مختصر کریں۔

بغیر ویڈیو کے پروپوزل اس نکتے پر غیر جانبدار اسکور کرتی ہے۔ خراب ویڈیو والی پروپوزل منفی اسکور کرتی ہے۔ معیار مقدار سے زیادہ اہم ہے۔

References

Aberdeen Group. (2018). The power of video in business. Aberdeen Group.

Adelie Studios. (2020). The state of video marketing 2020. Adelie Studios.

Arora, N., Ensslen, D., Fiedler, L., Liu, W. W., Robinson, K., Stein, E., & Schüler, G. (2021). The value of getting personalization right or wrong is multiplying. McKinsey & Company.

Cialdini, R. B. (2001). Influence: Science and practice (4th ed.). Allyn & Bacon.

Forbes Insights & Google. (2018). The changing face of B2B marketing. Forbes Insights.

Insivia. (2020). Video marketing statistics. Insivia.

Nisbett, R. E., & Wilson, T. D. (1977). The halo effect. Journal of Personality and Social Psychology, 35(4), 250–256. https://doi.org/10.1037/0022-3514.35.4.250