Templates besparen tijd maar kunnen generiek voelen. Vanaf nul schrijven voelt persoonlijk maar kost uren. Wat is de juiste keuze?
De keuze wordt vaak gesteld als template versus maatwerk. In de praktijk is het een spectrum: hoeveel van de offerte is herbruikbare structuur, en hoeveel is klant-specifieke inhoud.
Executive summary-structuur, over ons-blok, algemene voorwaarden, cases-bibliotheek, prijs-template (in hoofdstructuur). Als deze herbruikbaar zijn, houd je tijd over voor de 20% die écht uniek is.
Probleemanalyse voor deze specifieke klant, voorgestelde aanpak, prijs-invulling, eventueel een klant-specifieke case-referentie, de next-step.
Start met een template, markeer de maatwerk-secties (bv. met [TBD]), vul die gericht in en laat de rest staan. Zo ga je van uren naar minuten zonder in te leveren op persoonlijkheid.