Ein KI-Angebot entsteht nicht per Knopfdruck, sondern mit gutem Briefing und gründlicher Prüfung. So kommen Sie vom Briefing zum fertigen Entwurf.
Ein KI-Angebot ist ein Angebot, dessen erste Fassung ein Sprachmodell auf Basis eines Briefings geschrieben hat, das Sie liefern, und die Sie anschließend prüfen und schärfen. Die KI schreibt also nicht das Angebot, sie schreibt den Entwurf. Diese Unterscheidung ist wichtig, denn sie bestimmt, wie Sie das Tool nutzen. Wer das Ergebnis ungelesen versendet, bekommt früher oder später einen Kunden, der fragt, warum ein falscher Name oder ein unmöglicher Zeitplan darin steht. Wer die KI nutzt, um die leere Seite zu überwinden, und danach eine Viertelstunde redigiert, spart in der Praxis einen großen Teil der Schreibzeit und behält die Qualität in der eigenen Hand. Bei Proposal Expert heißt der KI-Assistent Fred. Er sitzt im Editor, kennt die Struktur Ihres Angebots und arbeitet mit dem, was Sie ihm über den Kunden erzählen.
Die Arbeitsweise besteht aus vier Schritten. 1. Sammeln Sie Ihr Material: Gesprächsnotizen, eine E-Mail des Kunden, ein altes Angebot für einen ähnlichen Auftrag oder einfach fünf Sätze, die Sie selbst tippen. Fügen Sie das in das Briefingfeld ein, bis etwa 10.000 Zeichen. 2. Die KI macht daraus ein strukturiertes Briefing: Wer ist der Kunde, was ist das Problem, was bieten Sie an, welches Budget und welcher Zeitrahmen. Dieses Briefing sehen Sie und können es korrigieren, bevor etwas geschrieben wird. Das ist der Moment, um falsche Annahmen zu entfernen. 3. Auf Basis des freigegebenen Briefings füllt die KI die Abschnitte Ihres Angebots: Einleitung, Ausgangslage, Vorgehen, Zeitplan, Investition und nächster Schritt. 4. Sie öffnen den Entwurf im Editor und lesen ihn von oben bis unten. Ein Briefing von zehn Zeilen liefert in der Regel einen Entwurf von zwei bis drei Seiten. Das ist genug, um darauf zu reagieren, und zu wenig, um blind zu vertrauen.
Der Entwurf ist der Anfang, nicht das Ende. Im Editor können Sie pro Abschnitt drei Dinge tun. Umschreiben: Sie geben eine Anweisung wie "kürzer" oder "stärker auf die Risiken des Nichtstuns ausgerichtet", und der Abschnitt wird unter Beibehaltung der Fakten neu geschrieben. Generieren: Einen Abschnitt, den die KI übersprungen hat, weil das Briefing nichts dazu sagte, etwa einen Abschnitt mit Referenzen, lassen Sie nachträglich schreiben. Bewerten: Die KI beurteilt den Abschnitt nach Klarheit, Kundenorientierung und Überzeugungskraft und liefert konkrete Verbesserungsvorschläge. Arbeiten Sie vom Großen zum Kleinen. Zuerst die Struktur und die Reihenfolge der Abschnitte, dann der Inhalt pro Abschnitt, erst dann Ton und Satzbau. Wer mit dem Polieren von Sätzen in einem Abschnitt beginnt, der später gestrichen wird, verschwendet Zeit und Credits. Sehen Sie sich Vorlagen nach Branche an, um zu sehen, wie ein fertiges Angebot aussehen kann.
Diese fünf Punkte prüfen Sie bei jedem KI-Angebot, ohne Ausnahme. 1. Namen und Firmendaten: Die KI kann einen Namen aus einem unsauberen Briefing falsch übernehmen. 2. Preise und Umsatzsteuer: Die KI schreibt Text, aber die Preistabelle bauen Sie selbst mit den richtigen Steuersätzen auf. Prüfen Sie, ob die Beträge im Text mit der Tabelle übereinstimmen. 3. Umfang und Ausschlüsse: Steht im Vorgehen etwas, das Sie nicht liefern werden, oder fehlt etwas, das der Kunde erwartet? 4. Zusagen und Fristen: "In zwei Wochen live" klingt gut, aber hat die KI das erfunden oder stand es in Ihrem Briefing? 5. Rechtliche Bedingungen: Verweisen Sie auf Ihre eigenen AGB und lassen Sie die KI keine eigenen Bedingungen formulieren. Eine praktische Regel: Alles, was eine Zahl, ein Datum oder einen Namen enthält, prüfen Sie gegen die Quelle. Alles, was ein Argument oder eine Erläuterung ist, lesen Sie auf Ton und Richtigkeit.
Proposal Expert arbeitet mit KI-Credits, damit Sie vorab wissen, was Sie verbrauchen. Die Kosten pro Aktion: Ein vollständiger KI-Entwurf aus einem Briefing kostet 20 Credits, ein einzelner Abschnitt generieren 5, ein Abschnitt umschreiben 3, ein Abschnitt bewerten 2 und ein vollständiges Angebot bewerten 8. Der kostenlose Plan enthält 25 Credits pro Monat, genug für einen kompletten KI-Entwurf plus ein paar Umschreibungen. Starter enthält 100 Credits pro Monat für 24 Euro, Professional 250 pro Nutzer für 59 Euro. Ein Beispiel: Ein Angebot, bei dem Sie einen Entwurf erstellen lassen, drei Abschnitte umschreiben und das Ganze bewerten lassen, kostet 20 plus 9 plus 8, also 37 Credits. Auf Starter schaffen Sie das neben Ihrer sonstigen KI-Nutzung etwa zweimal pro Monat, auf Professional sechsmal. Nicht genutzte Credits verfallen am Monatsende, planen Sie Ihre KI-Entwürfe also in dem Monat, in dem Sie sie brauchen.
Drei Zusagen, die Sie von jedem KI-Tool erwarten dürfen und die Proposal Expert einhält. Erstens werden die Texte Ihrer Angebote nicht zum Trainieren von Sprachmodellen verwendet. Zweitens gehen beim Bewerten eines Angebots keine personenbezogenen Daten an das Modell: Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor der Bewertung entfernt, denn die Bewertung betrifft den Text und nicht die Person. Drittens können Sie über die Credit-Übersicht sehen, welche KI-Aktionen in Ihrem Arbeitsbereich ausgeführt wurden, von wem und wann. Für Unternehmen, die ihren eigenen Modellschlüssel nutzen wollen, gibt es in den höheren Plänen eine Bring-your-own-key-Option. Grundsatz bleibt, dass Sie bestimmen, was Sie in ein Briefing einfügen. Lassen Sie sensible Daten, die nicht ins Angebot gehören, etwa interne Margen oder persönliche Anmerkungen zum Kunden, aus dem Briefing heraus.
Es gibt drei Situationen, in denen Sie besser selbst beginnen. Wenn das Angebot vor allem eine Preistabelle mit zwei Zeilen Erläuterung ist, kostet das Briefing mehr Zeit als der Text selbst. Wenn Sie ein früheres Angebot für denselben Kunden haben, das sich fast eins zu eins wiederverwenden lässt, sind Duplizieren und Anpassen schneller. Und wenn der Auftrag juristisch oder technisch so speziell ist, dass jeder Satz von einem Experten geprüft werden muss, bringt der Entwurf wenig Vorsprung. In allen anderen Fällen, und das ist die Mehrheit der Beratungsangebote, Projektangebote und Dienstleistungspakete, ist der Gewinn real: Sie beginnen mit einem lesbaren Entwurf statt mit einem leeren Dokument. Mehr zu den Funktionen finden Sie auf der Seite zum KI-Angebotsgenerator.
Nicht am Angebot selbst. Was dem Kunden auffällt, ist ein generischer Ton oder ein Vorgehen, das nicht zum Gespräch passt. Das vermeiden Sie mit einem spezifischen Briefing und indem Sie den Entwurf in Ihren eigenen Worten redigieren.
Die Oberfläche von Proposal Expert ist in 16 Sprachen verfügbar, und die KI schreibt in der Sprache Ihres Briefings. Ein deutsches Briefing liefert einen deutschen Entwurf, ein englisches Briefing einen englischen. Wollen Sie ein Angebot in einer anderen Sprache, schreiben Sie das Briefing in dieser Sprache.
Ihr bestehender Text bleibt erhalten, nur neue KI-Aktionen werden bis zum nächsten Monat oder bis zu einem Upgrade blockiert. Sie können das Angebot jederzeit manuell fertigstellen und versenden, der Editor funktioniert ohne Credits.