Bijgewerkt op 29 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Leer van bewezen structuren, dan pas zelf aan
Een offerte voorbeeld is een volledig ingevulde offerte van een fictief bedrijf aan een fictieve klant, die laat zien hoe opbouw, toon en prijsopbouw in de praktijk werken. Direct hieronder staat een compleet voorbeeld van een offerte, voor kantoorschoonmaak, met per onderdeel uitgelegd waarom het zo is opgeschreven. Daaronder staan vijftien voorbeelden per branche: een website door een webbureau, een huisstijl door een grafisch ontwerper, webdesign door een freelancer, een adviestraject door een consultant, een ICT-migratie, een coachingstraject, een campagne door een creatief bureau, een aanbouw door een aannemer, webteksten door een tekstschrijver, een zzp-opdracht op uurbasis, buitenschilderwerk, een groepenkast met laadpaal, een tuinaanleg met onderhoud, een plat dak met isolatie en een zonnestroominstallatie met thuisbatterij. Elk voorbeeld is compleet met aanleiding, aanpak, planning, prijstabel en voorwaarden, en is te downloaden als Word-bestand dat je direct kunt aanpassen. Zoek je een leeg sjabloon in plaats van een ingevuld voorbeeld, gebruik dan de offerte template.
Dit is een volledig ingevulde offerte van een schoonmaakbedrijf aan een notariskantoor. Het voorbeeld heeft alle onderdelen die een offerte nodig heeft en combineert een eenmalige klus met een maandelijks bedrag, de situatie waarin de meeste offertes onduidelijk worden. Per onderdeel staat hieronder wat het doet en waarom het zo is opgeschreven. Download het voorbeeld als Word-bestand, of zet het klaar in Proposal Expert en pas het daar aan.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Glans Schoonmaakdiensten, Utrecht
Aan: Notariskantoor De Wit en Partners, Amersfoort
Datum: 29 september 2026
Referentie: GS-2026-087
Geldig tot: 29 oktober 2026
Notariskantoor De Wit en Partners werkt met 24 medewerkers in een kantoor van 420 vierkante meter aan de Stationsstraat, met twee spreekkamers voor cliënten. In het gesprek van 16 september vertelde uw kantoormanager dat de huidige schoonmaker per 1 december stopt en dat de spreekkamers en het sanitair op maandagochtend niet representatief zijn, terwijl daar juist de eerste afspraken van de week plaatsvinden. Omdat er dossiers op de bureaus liggen, weegt discretie van het schoonmaakteam zwaar.
Elke werkdag zijn de spreekkamers, de ontvangstruimte en het sanitair om half negen schoon en representatief. De kwaliteit meten wij maandelijks met een vaste checklist die wij samen met u doorlopen, met een score van minimaal 8 op 10. U heeft één vast aanspreekpunt en een vast team, zodat er geen onbekenden in het kantoor komen.
Een vast team van twee medewerkers maakt op maandag, woensdag en vrijdag schoon van 18.00 tot 20.30 uur. Sanitair, pantry, spreekkamers en ontvangstruimte krijgen elke schoonmaakavond een volledige beurt. Vloeren stofzuigen en dweilen wij twee keer per week, vrijgemaakte bureaus reinigen wij wekelijks, deuren, plinten en lichtschakelaars maandelijks. Vóór de start doen wij een eenmalige dieptereiniging van alle vloeren, inclusief sproei-extractie van het tapijt. Onze medewerkers hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag en tekenen een geheimhoudingsverklaring, dossiers en papieren raken zij niet aan. Glasbewassing aan de buitenzijde en afvalafvoer vallen buiten deze offerte. Sanitaire verbruiksartikelen zoals zeep en papier leveren wij tegen inkoopprijs op een aparte maandfactuur.
Na akkoord lopen wij op maandag 3 november samen met uw kantoormanager door het pand om de checklist per ruimte vast te leggen en de sleutel- en alarmprocedure af te spreken. De dieptereiniging doen wij op zaterdag 29 november, zodat het kantoor schoon is op het moment dat uw huidige schoonmaker stopt. Het reguliere onderhoud start op maandag 1 december. De eerste kwaliteitscontrole plannen wij in de tweede week van januari.
De dieptereiniging is een eenmalig bedrag dat wij na uitvoering factureren. Het regulier onderhoud is een vast maandbedrag, gebaseerd op 7,5 uur per week met twee medewerkers, afgerond 65 uur per maand. Dat bedrag factureren wij aan het begin van elke maand. Alle bedragen zijn exclusief 21 procent btw, de betaaltermijn is 14 dagen.
Deze offerte is geldig tot 29 oktober 2026. De overeenkomst heeft een looptijd van twaalf maanden en is daarna per maand opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Het maandbedrag passen wij jaarlijks per 1 januari aan met de loonstijging uit de cao voor de schoonmaak- en glazenwassersbranche, die wij u vooraf schriftelijk melden. Sleutels en alarmcodes registreren wij op naam, bij verlies vervangen wij de sloten op onze kosten. Op de opdracht zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Bent u akkoord? Onderteken dan onderaan dit document, dan bevestigen wij de schouw op 3 november. Wilt u de ramen ook aan de buitenzijde laten doen, dan voegen wij glasbewassing per kwartaal toe voor 385 euro per keer, binnen- en buitenzijde samen.
| Eenmalige kosten | Bedrag |
|---|---|
| Eenmalig: dieptereiniging vloeren en sproei-extractie tapijt, 420 m² | € 1.260,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 1.260,00 |
| Btw 21% | € 264,60 |
| Totaal eenmalig incl. btw | € 1.524,60 |
| Doorlopende kosten | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| Regulier onderhoud, drie avonden per week, per maand | € 1.890,00 |
Akkoord namens Notariskantoor De Wit en Partners
Dit offerte voorbeeld voor een website laat zien hoe een webbureau een complete nieuwe site offreert aan een lokale ondernemer. Het document begint bij de reden waarom de klant een nieuwe website wil, vertaalt dat naar een meetbaar doel en werkt de scope uit in ontwerp, bouw en content. Overtuigend is de koppeling tussen het probleem van de klant, te veel telefonische bestellingen, en de opgeleverde functionaliteit, een bestelmodule. De prijsopbouw in vier regels maakt duidelijk waar elk bedrag voor staat.
Bekijk offerte voorbeeld website en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor grafisch ontwerp toont hoe een ontwerpstudio een nieuwe huisstijl offreert aan een groeiende fysiotherapiepraktijk. Bij grafisch ontwerp is de scope het grootste risico: klanten verwachten eindeloze aanpassingen, ontwerpers verwachten een afgebakend aantal rondes. Dit voorbeeld lost dat op door per onderdeel het aantal concepten en feedbackrondes te benoemen en door de opgeleverde bestanden vast te leggen. Zo weet de klant precies wat hij krijgt en blijft het budget voorspelbaar.
Bekijk offerte voorbeeld grafisch ontwerp en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor webdesign is geschreven vanuit een freelance webdesigner die het ontwerp van een webshop verzorgt, terwijl een ander bureau de bouw doet. Dat maakt de afbakening extra belangrijk: het voorbeeld laat zien hoe je als zelfstandige precies vastlegt wat je oplevert, in dit geval ontwerpbestanden en een componentenbibliotheek, en waar de verantwoordelijkheid van anderen begint. De vaste projectprijs met een optionele uurregel voor begeleiding tijdens de bouw houdt het overzichtelijk voor de klant.
Bekijk offerte voorbeeld webdesign en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor coaching laat zien hoe een business coach een begeleidingstraject van zes maanden offreert aan een ondernemer die wil doorgroeien. Bij coaching koop je geen tastbaar product, dus het voorbeeld maakt het resultaat concreet: een omschreven doel, een vast aantal sessies en tussentijdse meetmomenten. Overtuigend is dat de coach het traject koppelt aan wat de ondernemer zelf in het intakegesprek heeft benoemd en dat de investering in maandelijkse termijnen wordt gespreid.
Bekijk offerte voorbeeld coaching en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een creatief bureau laat zien hoe je een complete campagne offreert, van concept tot productie en uitrol. Campagne-offertes zijn ingewikkeld omdat er meerdere disciplines en externe kosten in zitten. Dit voorbeeld houdt het leesbaar door het creatieve werk en de productiekosten apart te benoemen, het mediabudget expliciet buiten de offerte te houden en de campagne op te hangen aan één meetbaar doel: 800 aanmeldingen voor een open dag. Zo kan de opdrachtgever de investering intern verantwoorden.
Bekijk offerte voorbeeld creatief bureau en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een consultant laat zien hoe een organisatieadviseur een verbetertraject offreert aan een middelgrote metaalbewerker. Bij consultancy is het grootste risico dat de opdrachtgever niet weet wat hij koopt, omdat advies abstract blijft. Dit voorbeeld lost dat op door het traject in drie fases te knippen, per fase één tastbare oplevering te benoemen en na de diagnosefase een expliciet besluitmoment in te bouwen. Overtuigend is de nulmeting: de adviseur legt vooraf vast op welke cijfers het resultaat wordt afgerekend, waardoor de investering van ruim 32.000 euro een meetbaar rendement krijgt. De opdrachtgever ziet zo precies waarvoor hij betaalt en wanneer hij kan stoppen.
Bekijk offerte voorbeeld consultant en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor ICT laat zien hoe een IT-dienstverlener een migratie naar Microsoft 365 combineert met een beheercontract voor de werkplekken. Bij ICT-offertes zit het grootste risico in de verborgen kosten: een scherp projectbedrag verhult vaak wat de klant daarna maandelijks kwijt is aan beheer en licenties. Dit voorbeeld scheidt daarom eenmalige en terugkerende kosten in de prijstabel en rekent de maandlast voor bij 85 gebruikers. Overtuigend is ook dat de aannames over de huidige omgeving expliciet in het document staan, zodat een verrassing tijdens de inventarisatie geen discussie oplevert.
Bekijk offerte voorbeeld ict en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor de bouw laat zien hoe een aannemer een aanbouw offreert aan een particuliere opdrachtgever. Het document werkt de opdracht uit per bouwfase, van fundering tot afbouw, en maakt onderscheid tussen vaste posten, stelposten en meerwerk. Sterk is de manier waarop de offerte de dingen benoemt die in de bouw altijd tot discussie leiden: wie de vergunning regelt, wat er gebeurt als materiaalprijzen stijgen en hoe een wijziging tijdens het werk wordt afgerekend. De betaling loopt mee met de fasen, zodat de aannemer niet voorfinanciert en de klant betaalt voor wat er staat.
Bekijk offerte voorbeeld bouw en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een tekstschrijver laat zien hoe een freelance copywriter webteksten en blogartikelen offreert aan een mkb-bedrijf. Het document maakt van een vage vraag om betere teksten een afgebakende opdracht: een vast aantal pagina's en artikelen, een zoekwoordenonderzoek vooraf en twee feedbackrondes per tekst. De prijs staat per tekst en niet per uur of per woord, zodat de klant vooraf weet wat het kost en de schrijver niet hoeft te verantwoorden hoe lang een alinea duurde. De planning is gekoppeld aan de livegang van de nieuwe website van de klant.
Bekijk offerte voorbeeld tekstschrijver en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een zzp'er laat zien hoe een zelfstandige met een uurtarief een afgebakende opdracht offreert zonder in de valkuil van een open einde te stappen. Het document noemt het uurtarief, maar biedt het werk aan als een pakket met een bandbreedte en een bovengrens, zodat de klant weet waar hij aan toe is en de zzp'er niet hoeft te verantwoorden hoe lang een e-mail duurde. Het regelt de dingen die bij zzp-offertes vaak ontbreken: wat er gebeurt als de klant later reageert, wanneer er wordt gefactureerd en of het uurtarief inclusief of exclusief btw is. Het voorbeeld is geschreven vanuit een interim projectleider, maar de opbouw werkt voor elke zelfstandige die uren verkoopt.
Bekijk offerte voorbeeld zzp en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een schildersbedrijf laat zien hoe je buitenschilderwerk aan een particulier offreert met de drie dingen die bij schilderwerk het verschil maken: een duidelijke omschrijving van de ondergrond en de behandeling, een stelpost voor houtrot die je pas na het afsteken kunt beoordelen, en het juiste btw-tarief. Op schilderwerk aan woningen ouder dan twee jaar geldt 9 procent btw, ook over de verf, en het voorbeeld laat zien waar 21 procent begint: bij het vervangen van onderdelen zoals een onderdorpel. De planning houdt rekening met het weer, en de garantie is per onderdeel benoemd.
Bekijk offerte voorbeeld schilder en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een elektricien laat zien hoe een installatiebedrijf het vervangen van een groepenkast en het plaatsen van een laadpaal offreert aan een particulier. De offerte begint bij de reden, een oude kast met stoppen en een nieuwe elektrische auto, en werkt dat door naar een scope die de klant kan controleren: aantal groepen, aardlekschakelaars, de kabelroute en de keuring. Wat er niet bij zit, zoals hak- en breekwerk en herstel van stucwerk, staat er even duidelijk in. De prijstabel splitst de kast, de laadpaal en de keuring, zodat de klant een onderdeel kan laten vallen zonder de hele offerte opnieuw te vragen.
Bekijk offerte voorbeeld elektricien en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een hovenier laat zien hoe een hoveniersbedrijf de aanleg van een achtertuin offreert aan een particulier, met het onderhoud als aparte doorlopende post. Tuinoffertes gaan mis op drie punten: de beplanting die pas in het seizoen gekozen wordt, de grond die anders blijkt dan verwacht en het onderhoud dat stilzwijgend bij de aanleg wordt opgeteld. Het voorbeeld zet de beplanting als stelpost met een bedrag per vierkante meter, benoemt de grondwerkvoorwaarden en zet het onderhoudscontract in een eigen tabel, zodat de klant nooit een maandbedrag bij een aanlegprijs ziet staan.
Bekijk offerte voorbeeld hovenier en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor een dakdekker laat zien hoe een dakdekkersbedrijf het vervangen van een plat dak met nieuwe isolatie offreert aan een particulier. Dakoffertes worden vergeleken op prijs per vierkante meter, terwijl het verschil in de opbouw zit: de dikte van de isolatie, het type dakbedekking, de afwerking van dakranden en doorvoeren en de garantie. Het voorbeeld beschrijft de opbouw laag voor laag, noemt de isolatiewaarde die voor de subsidie nodig is, zet het herstel van de onderconstructie als stelpost en legt vast wie het afval afvoert en wat er gebeurt bij regen.
Bekijk offerte voorbeeld dakdekker en download het als Word
Dit offerte voorbeeld voor zonnepanelen laat zien hoe een installateur een zonnestroominstallatie met thuisbatterij offreert aan een particulier. De klant vergelijkt op prijs per paneel en op terugverdientijd, en juist die laatste wordt vaak beloofd zonder onderbouwing. Het voorbeeld rekent de opbrengst voor met de gegevens van het dak en het verbruik van de klant, benoemt de aannames en zegt wat er wel en niet is gegarandeerd. Het splitst panelen, omvormer, batterij en montage, zodat de klant de batterij kan laten vallen zonder een nieuwe offerte, en het regelt de melding bij de netbeheerder en de keuring.
Bekijk offerte voorbeeld zonnepanelen en download het als Word
Een offerte voorbeeld is een volledig ingevulde offerte van een fictief bedrijf aan een fictieve klant, met aanleiding, doel, aanpak, planning, prijstabel en voorwaarden, zodat je ziet hoe opbouw, toon en prijsopbouw in de praktijk samenkomen voordat je je eigen offerte schrijft. Het verschil met een template is dat een voorbeeld af is: de bedragen, data en argumenten staan erin, zodat je kunt beoordelen of de toon past bij jouw klanten. Gebruik een voorbeeld om de structuur en het detailniveau over te nemen, niet de tekst. Generieke, gekopieerde antwoorden zijn een van de belangrijkste oorzaken van verlies (Loopio, 2025), en een klant merkt het direct als de aanleiding niet over zijn situatie gaat. De vijftien voorbeelden op deze pagina komen uit vijftien branches, zodat je er altijd één vindt die dicht bij je eigen dienst ligt. Elk voorbeeld staat volledig uitgewerkt op zijn eigen pagina, met een Word-bestand dat je direct kunt aanpassen.
Een offerte die wint begint bij het probleem van de klant in zijn eigen woorden, maakt het doel meetbaar, werkt de aanpak uit in stappen die de klant kan controleren, zet de prijs pas na de waarde en eindigt met één concrete volgende stap met een datum. Elk van de vijftien voorbeelden volgt die lijn, en de keuzes erin zijn niet toevallig. Lezers vormen binnen ongeveer 50 milliseconden een eerste indruk van een document (Lindgaard et al., 2006), dus de voorpagina en de opmaak doen mee. Bedrijven die uitblinken in personalisatie halen 40 procent meer omzet dan gemiddelde presteerders (Arora et al., 2021), daarom herhaalt elk voorbeeld wat de klant in het gesprek zelf heeft gezegd. Wie drie opties biedt, ziet dat mensen bij voorkeur de middelste kiezen (Simonson, 1989), een patroon dat Simonson en Tversky (1992) bevestigden. En omdat minstens 40 procent van alle B2B-deals eindigt in geen beslissing (Corporate Visions, 2022), sluit elk voorbeeld af met een ondertekenverzoek en een geldigheidsdatum.
Alle vijf de offerte voorbeelden gebruiken dezelfde zeven secties in dezelfde volgorde: aanleiding, doelstelling, aanpak en scope, planning, investering, voorwaarden en volgende stap, gevolgd door een prijstabel met subtotaal, btw en totaal en een handtekeningblok voor akkoord. Die volgorde volgt hoe een klant leest: eerst herkenning, dan vertrouwen, dan pas de prijs. De aanleiding vat het probleem samen in de woorden van de klant. De doelstelling maakt het resultaat meetbaar. De aanpak beschrijft per onderdeel wat je oplevert en wat erbuiten valt. De planning koppelt data aan de agenda van de klant. De investering staat in regels met een bedrag, zodat elk bedrag een duidelijke tegenprestatie heeft. Overtuigende tekst bevat bovendien weinig verwijzingen naar de schrijver zelf (Ta et al., 2022), dus de voorbeelden schrijven over u en uw doel en niet over hoe goed het bureau is.
Je gebruikt een offerte voorbeeld door het voorbeeld uit de branche die het dichtst bij je dienst ligt te openen, de zeven secties als vaste opbouw over te nemen, elke sectie te herschrijven met de situatie, het doel en de woorden van jouw klant, en de prijstabel te vullen met je eigen regels en btw-tarief. Begin met de aanleiding en zet daar letterlijk in wat de klant je heeft verteld. Vervang de bedragen, data en scope door die van jouw opdracht en controleer of elke regel in de prijstabel een concreet onderdeel uit de aanpak is. Houd de voorwaarden kort en zet een geldigheidsdatum van 14 of 30 dagen op de offerte. Je kunt elk voorbeeld als Word-bestand downloaden en in Word of Google Docs aanpassen, of het direct in Proposal Expert openen, waar de opbouw al klaarstaat, de prijstabel totalen en btw doorrekent en de klant online kan ondertekenen.
In de vijftien offerte voorbeelden zie je vijftien branches en vijftien manieren om hetzelfde probleem op te lossen: hoe je een dienst concreet, afgebakend en betaalbaar maakt voor een klant die nog moet beslissen. Elk voorbeeld heeft dezelfde zeven secties, maar legt de nadruk ergens anders, van scope-afbakening tot termijnbetaling.
Een goed offerte voorbeeld laat zien hoe een logische opbouw de klant stap voor stap meeneemt van herkenning naar akkoord, hoe de prijs in context staat zodat duidelijk is wat de klant ervoor krijgt, en hoe een garantie, een afgebakende scope en een duidelijke call-to-action het risico voor de klant verkleinen. Let bij elk voorbeeld op deze vijf punten.
Ja. Elk voorbeeld staat volledig uitgewerkt op zijn eigen pagina. Je kiest daar of je het voorbeeld in Proposal Expert klaarzet, waar je alleen de namen, bedragen en data vervangt, of dat je het als Word-bestand laat mailen en zelf in Word of Google Docs aanpast. De structuur, de volgorde van de secties en de prijstabel neem je over, de tekst herschrijf je voor je eigen klant.
De redactie van Proposal Expert heeft ze geschreven op basis van de opbouw die in het onderzoek over offertes en voorstellen het beste scoort: een aanleiding die over de klant gaat, een meetbaar doel, een afgebakende scope, een planning, een uitgesplitste prijstabel en heldere voorwaarden. De bedrijven en bedragen zijn fictief maar realistisch voor de Nederlandse markt. De bronnen staan onderaan deze pagina.
Inhoudelijk niets. Prijsofferte is het gangbare woord in België, in Nederland zegt men offerte. Ook prijsopgave en prijsvoorstel komen voor. Een prijsofferte voorbeeld is dus hetzelfde document als de voorbeelden op deze pagina. Werk je voor Belgische klanten, pas dan de btw-vermelding en de termijnen aan de Belgische gewoonten aan en gebruik de term die je klant zelf gebruikt.
Ja, op twee manieren. Open het Word-bestand en kies opslaan als PDF, of gebruik de printknop boven het voorbeeld op de branchepagina. Die drukt het document als A4 af en via de printdialoog van je browser bewaar je het als PDF. Een PDF is handig om te versturen, een Word-bestand om aan te passen. Stuur je de offerte via Proposal Expert, dan krijgt de klant een online versie met digitale handtekening en kan hij zelf een PDF downloaden.
Ja. De voorbeelden voor de consultant en voor ICT zijn de meest uitgebreide: een adviestraject in fasen met een nulmeting en een go of no-go moment, en een migratie met een beheercontract als doorlopende kosten. Beide tellen zeven secties en een prijstabel met meerdere regels. Zoek je juist een korte offerte, begin dan bij het voorbeeld voor coaching of webdesign.