Zet hem klaar of vul hem zelf in
Een offerte template is een kant en klaar sjabloon met alle onderdelen die een offerte nodig heeft: aanleiding, doelstelling, aanpak, planning, investering, voorwaarden en een handtekeningblok. Hieronder staat de complete template, met voorbeeldtekst per sectie en invulvelden tussen vierkante haken. Je kiest zelf hoe je ermee werkt: laat de template voor je klaarzetten in Proposal Expert, waar de prijstabel doorrekent en je de offerte verstuurt met tracking en digitale handtekening, of laat hem als Word-document (.docx) naar je mailen en vul hem in Word of Google Docs zelf in.
Deze offerte template is een volledig uitgewerkt sjabloon dat je direct kunt overnemen. Elke sectie bevat voorbeeldtekst die laat zien welke toon en welk detailniveau werkt, met tussen vierkante haken de plekken waar je eigen gegevens invult. De opbouw volgt de volgorde waarin een klant een offerte leest: eerst de aanleiding en het doel, dan de aanpak, planning en investering, en tot slot de voorwaarden en de volgende stap. Zet hem klaar in Proposal Expert en pas hem daar aan, of laat hem als Word-document naar je mailen en werk hem bij in Word, Google Docs of Pages.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: [Jouw bedrijfsnaam], [Plaats]
Aan: [Bedrijfsnaam klant], [Plaats]
Datum: [Datum]
Referentie: OFF-[jaar]-[nummer]
Geldig tot: [Datum plus 30 dagen]
Op [datum] spraken wij over [de situatie of het probleem van de klant]. U gaf aan dat [het belangrijkste knelpunt] u op dit moment [tijd, omzet of klanten] kost. In deze offerte beschrijven wij hoe [Jouw bedrijfsnaam] dit oplost, wat dat vraagt van beide partijen en welke investering daar tegenover staat.
Het doel van deze opdracht is [meetbaar resultaat, bijvoorbeeld: een nieuwe website die binnen drie maanden 30 procent meer aanvragen oplevert]. Wij meten dit aan de hand van [KPI of criterium]. Als dit doel is bereikt, beschouwen wij de opdracht als geslaagd.
De opdracht bestaat uit [aantal] onderdelen. Onderdeel 1: [omschrijving]. Onderdeel 2: [omschrijving]. Onderdeel 3: [omschrijving]. Niet inbegrepen zijn [werkzaamheden buiten de scope, bijvoorbeeld: hosting, fotografie of het schrijven van teksten]. Meerwerk stemmen wij vooraf schriftelijk met u af.
Na akkoord starten wij binnen [aantal] werkdagen. Fase 1 ([omschrijving]) is gereed in week [x]. Fase 2 ([omschrijving]) in week [y]. Oplevering en overdracht vinden plaats in week [z]. Deze planning gaat uit van een reactietijd van [aantal] werkdagen op onze vragen en tussentijdse opleveringen.
De totale investering staat in onderstaande tabel. Alle bedragen zijn in euro en exclusief 21 procent btw. Wij factureren [50 procent bij akkoord en 50 procent bij oplevering] met een betaaltermijn van [14] dagen. De bedragen gelden voor de hierboven omschreven scope.
Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van [Jouw bedrijfsnaam] van toepassing, die u als bijlage ontvangt. Deze offerte is geldig tot [datum]. Het intellectueel eigendom van het geleverde werk gaat over op [Bedrijfsnaam klant] na volledige betaling. Beide partijen behandelen gedeelde informatie vertrouwelijk.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Wij nemen daarna binnen [aantal] werkdagen contact op om de startdatum vast te leggen. Heeft u vragen of wilt u onderdelen aanpassen? Bel [telefoonnummer] of mail naar [e-mailadres].
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| [Dienst 1, bijvoorbeeld: strategie en advies] | € 1.500 |
| [Dienst 2, bijvoorbeeld: ontwerp] | € 2.400 |
| [Dienst 3, bijvoorbeeld: realisatie] | € 4.800 |
| [Optioneel: onderhoud of nazorg, per maand] | € 150 |
| Subtotaal excl. btw | € 8.850 |
| Btw 21% | € 1.858,5 |
| Totaal incl. btw | € 10.708,5 |
Akkoord namens [Bedrijfsnaam klant]