Bijgewerkt op 29 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Zet hem klaar of vul hem zelf in
Een offerte template is een kant en klaar sjabloon met alle onderdelen die een offerte nodig heeft: aanleiding, doelstelling, aanpak, planning, investering, voorwaarden en een handtekeningblok. Hieronder staat de complete template, met voorbeeldtekst per sectie en invulvelden tussen vierkante haken. Je kiest zelf hoe je ermee werkt: laat de template voor je klaarzetten in Proposal Expert, waar de prijstabel doorrekent en je de offerte verstuurt met tracking en digitale handtekening, of laat hem als Word-document (.docx) naar je mailen en vul hem in Word of Google Docs zelf in.
Deze offerte template is een volledig uitgewerkt sjabloon dat je direct kunt overnemen. Elke sectie bevat voorbeeldtekst die laat zien welke toon en welk detailniveau werkt, met tussen vierkante haken de plekken waar je eigen gegevens invult. De opbouw volgt de volgorde waarin een klant een offerte leest: eerst de aanleiding en het doel, dan de aanpak, planning en investering, en tot slot de voorwaarden en de volgende stap. Zet hem klaar in Proposal Expert en pas hem daar aan, of laat hem als Word-document naar je mailen en werk hem bij in Word, Google Docs of Pages.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Dezelfde template is ook als Excel-bestand (.xlsx) te downloaden, met een prijstabel die aantal maal prijs, btw en totaal zelf uitrekent.
Van: [Jouw bedrijfsnaam], [Plaats]
Aan: [Bedrijfsnaam klant], [Plaats]
Datum: [Datum]
Referentie: OFF-[jaar]-[nummer]
Geldig tot: [Datum plus 30 dagen]
Op [datum] spraken wij over [de situatie of het probleem van de klant]. U gaf aan dat [het belangrijkste knelpunt] u op dit moment [tijd, omzet of klanten] kost. In deze offerte beschrijven wij hoe [Jouw bedrijfsnaam] dit oplost, wat dat vraagt van beide partijen en welke investering daar tegenover staat.
Het doel van deze opdracht is [meetbaar resultaat, bijvoorbeeld: binnen drie maanden 20 procent minder doorlooptijd of 30 procent meer aanvragen]. Wij meten dit aan de hand van [KPI of criterium]. Als dit doel is bereikt, beschouwen wij de opdracht als geslaagd.
De opdracht bestaat uit [aantal] onderdelen. Onderdeel 1: [omschrijving]. Onderdeel 2: [omschrijving]. Onderdeel 3: [omschrijving]. Niet inbegrepen zijn [werkzaamheden buiten de scope, bijvoorbeeld: hosting, fotografie of het schrijven van teksten]. Meerwerk stemmen wij vooraf schriftelijk met u af.
Na akkoord starten wij binnen [aantal] werkdagen. Fase 1 ([omschrijving]) is gereed in week [x]. Fase 2 ([omschrijving]) in week [y]. Oplevering en overdracht vinden plaats in week [z]. Deze planning gaat uit van een reactietijd van [aantal] werkdagen op onze vragen en tussentijdse opleveringen.
De totale investering staat in onderstaande tabel. Alle bedragen zijn in euro en exclusief 21 procent btw. Wij factureren [50 procent bij akkoord en 50 procent bij oplevering] met een betaaltermijn van [14] dagen. De bedragen gelden voor de hierboven omschreven scope.
Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van [Jouw bedrijfsnaam] van toepassing, die u als bijlage ontvangt. Deze offerte is geldig tot [datum]. Het intellectueel eigendom van het geleverde werk gaat over op [Bedrijfsnaam klant] na volledige betaling. Beide partijen behandelen gedeelde informatie vertrouwelijk.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Wij nemen daarna binnen [aantal] werkdagen contact op om de startdatum vast te leggen. Heeft u vragen of wilt u onderdelen aanpassen? Bel [telefoonnummer] of mail naar [e-mailadres].
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| [Dienst 1, bijvoorbeeld: strategie en advies] | € 1.500,00 |
| [Dienst 2, bijvoorbeeld: ontwerp] | € 2.400,00 |
| [Dienst 3, bijvoorbeeld: realisatie] | € 4.800,00 |
| [Optioneel: onderhoud of nazorg, per maand] | € 150,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 8.850,00 |
| Btw 21% | € 1.858,50 |
| Totaal incl. btw | € 10.708,50 |
Akkoord namens [Bedrijfsnaam klant]
Niet elke opdracht vraagt om zeven secties. Voor een klus, een levering of een vervolgopdracht bij een bestaande klant volstaat een offerte van één pagina: wat je levert, wat het kost, wanneer, onder welke voorwaarden en een handtekeningregel. Deze korte template heeft precies die vijf onderdelen, met invulvelden tussen vierkante haken en een prijstabel die in de Excel-versie zelf rekent. Gebruik de uitgebreide template hierboven voor een nieuwe klant of een groter project, en deze korte voor alles wat de klant al kent.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Dezelfde template is ook als Excel-bestand (.xlsx) te downloaden, met een prijstabel die aantal maal prijs, btw en totaal zelf uitrekent.
Van: [Jouw bedrijfsnaam, plaats]
Aan: [Naam klant, plaats]
Datum: [datum]
Referentie: [offertenummer]
Geldig tot: [datum, 30 dagen na de offertedatum]
[Wat je levert, in twee tot vier zinnen: wat de klant krijgt, waar, en wat er niet bij zit. Bijvoorbeeld: het schilderen van de kozijnen aan de voorgevel, inclusief schuren, gronden en twee lagen dekverf. Het hekwerk valt buiten deze offerte.]
De prijs staat in de tabel hieronder en is exclusief [21] procent btw. [Vermeld hier of meerwerk mogelijk is en tegen welk tarief, bijvoorbeeld: meerwerk alleen na overleg, tegen 55 euro per uur plus materiaal.]
[Wanneer je begint en wanneer je klaar bent, bij voorkeur als datum of als termijn na akkoord. Bijvoorbeeld: uitvoering in de week van 12 oktober, twee werkdagen, bij droog weer.]
Deze offerte is geldig tot [datum]. Betaling binnen [14] dagen na factuurdatum. [Garantie of opleveringsafspraak in één zin.] Op deze offerte zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan hieronder of accepteer de offerte via de link in de e-mail. Wij plannen de uitvoering daarna direct met u in.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| [Onderdeel 1, bijvoorbeeld: arbeid, 12 uur] | € 660,00 |
| [Onderdeel 2, bijvoorbeeld: materiaal] | € 240,00 |
| [Onderdeel 3, bijvoorbeeld: voorrijkosten] | € 45,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 945,00 |
| Btw 21% | € 198,45 |
| Totaal incl. btw | € 1.143,45 |
Akkoord namens [naam klant]
Een template zorgt dat je niets vergeet. Of je de opdracht krijgt, hangt af van iets anders: of de klant zijn eigen situatie in de offerte herkent. McKinsey vond dat bedrijven die uitblinken in personalisatie 40 procent meer omzet uit die activiteiten halen dan gemiddelde spelers (Arora et al., 2021). En de grootste concurrent van een offerte is vaak geen ander bedrijf maar uitstel, want minstens 40 procent van de B2B-deals eindigt zonder beslissing (Corporate Visions, 2022). Een sjabloon waarin alleen de naam van de klant verandert, doet aan geen van beide iets. Generieke templates lopen daarbij op vier punten vast.
Ja. Het Word-bestand (.docx) opent in Google Docs: upload het naar Google Drive, open het en kies bestand converteren naar Google Docs. De secties, invulvelden en de prijstabel blijven staan. De Excel-versie opent op dezelfde manier in Google Sheets, inclusief de formules voor btw en totaal. Werk je in Docs met een klant samen, deel dan een kopie en houd het origineel als sjabloon.
De korte template van één pagina past bij een klus, een levering of een vervolgopdracht voor een klant die je al kent: de klant vergelijkt op prijs en planning, niet op aanpak. De uitgebreide template met zeven secties past bij een nieuwe klant of een groter project, waar je de aanleiding en de aanpak moet uitleggen om de opdracht te winnen. Twijfel je, kies dan de uitgebreide en schrap de secties die je niet nodig hebt.
Ja. De templates zijn onderdeel van de free tier. Upgrade alleen als je meer volume verstuurt of team-functionaliteit nodig hebt.
Ja. De download is een echt Word-bestand (.docx) dat opent in Word, Google Docs, LibreOffice en Pages. Je past de tekst tussen vierkante haken aan, vult de prijstabel in en bewaart hem als je eigen sjabloon. Wil je de offerte daarna online versturen, zien wanneer hij gelezen wordt en digitaal laten ondertekenen, dan open je dezelfde template in Proposal Expert.
Voor het Word-bestand niet. Je kiest eerst of je met het voorbeeld in Proposal Expert wilt werken of het als Word-bestand wilt invullen. Kies je Word, dan vul je alleen je e-mailadres in en mailen we je het bestand. Geen account, geen wachtwoord. Wil je de offerte online versturen met tracking en digitale ondertekening, dan maak je wel een gratis account aan.
Ja. Bij de Word-download krijg je in dezelfde mail een Excel-bestand met dezelfde zeven secties en een prijstabel die rekent: je vult aantal en prijs in, het bedrag per regel, het subtotaal, de btw en het totaal volgen vanzelf. Er staan drie lege regels klaar voor extra posten en het btw-percentage staat in een eigen cel, zodat je 9 of 0 procent kunt invullen waar dat geldt. Het bestand opent in Excel, Google Sheets, Numbers en LibreOffice.
Kort en persoonlijk. Noem in de eerste zin waar het gesprek over ging en wat de klant wil bereiken, in de tweede wat er in de bijlage staat en tot wanneer de offerte geldig is, en sluit af met een concreet voorstel voor het vervolg, bijvoorbeeld een belafspraak op een datum. Een offerte brief van een halve pagina volstaat. Vermijd standaardzinnen als "hierbij ontvangt u" en herhaal niet de hele offerte. Voorbeelden van de opvolgmail na het versturen staan in het artikel over follow-up e-mails.
Deze template is een leeg sjabloon met invulvelden tussen vierkante haken, bedoeld om zelf te vullen. Een offerte voorbeeld is een volledig ingevulde offerte van een fictief bedrijf, bedoeld om te zien hoe toon, scope en prijsopbouw in de praktijk uitpakken. Op de pagina met offerte voorbeelden staan uitgewerkte voorbeelden per branche, elk ook als Word-download.