プライバシーポリシー
当社がお客様の個人データを収集、使用、保護する方法
最終更新:2026 年 3 月
私たちについて
proposal.expert で提供される本サービスは、Proposal Expert の名称で運営されています。Proposal Expert は、本ポリシーに記載される個人データについてデータ管理者として行動し、当該データをどのように、なぜ処理するかを決定します。
当社が収集するデータ
当社は提案作成サービスを提供するために必要な情報を収集します。収集する内容とその理由は次のとおりです:
アカウントデータ(法的根拠:契約)
- 氏名、メールアドレス、パスワード(認証用)
- プロフィール画像(任意、パーソナライズ用)
- 言語とタイムゾーンの設定
提案・クライアントデータ(法的根拠:契約)
- 提案の内容、価格、添付ファイル
- クライアント名、会社名、連絡先情報
- 電子署名(法的有効性のための氏名、メール、IP アドレス)
利用データ(法的根拠:同意/正当な利益)
- ページビューと機能の利用(同意がある場合のみ)
- セッション情報(デバイスの種類、ブラウザ、おおよその位置)
- 提案閲覧アナリティクス(提案の送信者がエンゲージメントを追跡するため)
当社のデータの使用方法
- 提案作成サービスの提供と改善のため
- 本人確認とアカウントの保護のため
- 重要なメールを送信するため(確認、パスワードリセット、署名通知)
- 提案エンゲージメントの分析を提供するため(提案の送信者向け)
- Stripe を通じて支払いを処理するため(カード番号全体を見ることはありません)
- 接続した CRM プラットフォームとデータを同期するため(あなたの承認がある場合のみ)
- 提案書のサンプルやテンプレートをWordファイルでダウンロードする際、リンクをお送りするためにメールアドレスを使用します。明示的な同意がある場合にのみ、その後最大3通のヒントメールをお送りし、各メールには配信停止リンクがあります。同意がない場合、アドレスは180日後に削除します。
- ダウンロードに関するメールについては、配信されたかどうか、開封されたかどうか(見えない画像を用いて)、どのリンクがクリックされたかを記録し、メールが役立っているかを確認します。これは13か月間保管し、アドレスと一緒に削除します。
データの保持
当社はデータを必要な期間のみ保持します。デフォルトの保持期間:
- アカウントデータ:アカウントを削除するまで
- アナリティクスデータ:180 日後に匿名化
- アクティビティログ:90 日後に匿名化
- チャット会話:1 年後に削除
- 監査ログ:2 年後に匿名化(法的要件)
- セッションデータ:90 日後に削除
ワークスペース管理者は組織設定でこれらの保持期間をカスタマイズできます。
お客様の権利
GDPR に基づき、お客様には以下の権利があります:
- アクセス権:プロフィール設定からすべての個人データをダウンロード
- 訂正権:プロフィールでいつでもデータを更新
- 消去権:プロフィール設定からアカウント削除をリクエスト
- データポータビリティ権:データを JSON 形式でエクスポート
- 処理制限権:アナリティクスと追跡の同意を管理
- 異議申立権:マーケティング通信をいつでも停止
- 同意撤回権:過去の処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回できます
副処理者
当社はプラットフォームの運営に以下のサードパーティサービスを使用します:
- EU でホストされるクラウドインフラ - ホスティングとデータ保存
- Resend - トランザクションメールの配信
- Stripe - 決済処理(PCI-DSS レベル 1 準拠)
- Google Gemini - AI による提案スコアリング(個人データは送信されません)
- CRM 連携(HubSpot、Pipedrive、Monday.com、Salesforce) - あなたが接続した場合のみ
Cookie
当社は以下の種類の Cookie を使用します:
- 必須:認証トークンとセッション管理(常に有効)
- アナリティクス:プラットフォーム改善のための利用追跡(同意が必要)
- マーケティング:製品の最新情報とオファー(同意が必要)
Cookie の設定は、Cookie バナーまたはプロフィール設定からいつでも管理できます。
オープンソースコンポーネント
本ソフトウェアはオープンソースコンポーネントを使用しています。コンポーネントとそのライセンスの一覧は proposal.expert/contact にてリクエストに応じて提供します。
お問い合わせ
プライバシーに関するご質問や権利の行使については、当社までご連絡ください:
メール:proposal.expert/contact
サポート:アプリ内チャットまたはお問い合わせフォームをご利用ください
また、お住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。