Ontwerp offreren zonder de bouw op je nek
Bij webdesign koopt de klant een ontwerp en geen werkende website, en dat onderscheid hoort in de eerste alinea van je offerte te staan. Zeker als een ander bureau de bouw doet, bepaalt jouw document waar jouw verantwoordelijkheid ophoudt. Waar webdesignopdrachten misgaan, is de overdracht. Ligt niet vast in welke vorm je oplevert en welke staten van een component je uittekent, dan vult de ontwikkelaar de gaten zelf in en krijg jij de vragen over een resultaat dat je niet hebt gebouwd. Het voorbeeld hieronder is van freelance webdesigner Lotte Brander voor de webshop van Tuinhuis Veldman, waar bezoekers afhaken in een onduidelijke configurator. De offerte noemt twaalf schermen in een mobiele en een desktopvariant, een componentenbibliotheek in Figma met knoppen, formulieren, kleuren en typografie, en de overdracht aan ontwikkelbureau Pixelwerk als concreet product. Fotografie, teksten en de technische bouw staan er buiten. De vaste projectprijs is aangevuld met een losse uurregel voor begeleiding tijdens de bouw. Het voorbeeld is een Word-bestand in .docx dat je regel voor regel kunt aanpassen.
Dit offerte voorbeeld voor webdesign is geschreven vanuit een freelance webdesigner die het ontwerp van een webshop verzorgt, terwijl een ander bureau de bouw doet. Dat maakt de afbakening extra belangrijk: het voorbeeld laat zien hoe je als zelfstandige precies vastlegt wat je oplevert, in dit geval ontwerpbestanden en een componentenbibliotheek, en waar de verantwoordelijkheid van anderen begint. De vaste projectprijs met een optionele uurregel voor begeleiding tijdens de bouw houdt het overzichtelijk voor de klant.
Download deze offerte als Word-document (.docx)
Van: Lotte Brander, freelance webdesigner, Zwolle
Aan: Tuinhuis Veldman, Apeldoorn
Datum: 18 september 2026
Referentie: LB-2026-027
Geldig tot: 18 oktober 2026
Tuinhuis Veldman verkoopt tuinhuizen en overkappingen via een webshop die in 2020 is gebouwd op een standaardthema. U gaf aan dat klanten afhaken bij het samenstellen van een tuinhuis omdat de configurator onduidelijk is. Uw ontwikkelbureau, Pixelwerk, bouwt de nieuwe shop en heeft gevraagd of ik het ontwerp verzorg.
Een webshopontwerp dat het samenstellen van een tuinhuis in drie duidelijke stappen laat verlopen en dat op mobiel net zo goed werkt als op desktop. Het doel is dat meer bezoekers de configurator afronden en een offerte aanvragen. Pixelwerk kan het ontwerp zonder interpretatie bouwen dankzij een complete componentenbibliotheek.
Ik ontwerp twaalf schermen in een mobiele en een desktopvariant: homepage, categoriepagina, productpagina, de configurator in drie stappen, winkelwagen, afrekenen, bevestiging, contact en twee contentpagina's. Daarnaast lever ik een componentenbibliotheek in Figma met knoppen, formulieren, kleuren en typografie. Ik werk met uw bestaande logo en huisstijl. Fotografie, teksten en de technische bouw vallen buiten deze offerte.
Na akkoord start ik op 28 september met een sessie van twee uur waarin wij de configuratorstappen samen doornemen. De wireframes zijn gereed op 9 oktober, het visuele ontwerp op 30 oktober. Na één feedbackronde lever ik alles op 6 november over aan Pixelwerk.
Ik werk voor een vaste projectprijs, zie onderstaande tabel. De bedragen zijn exclusief 21 procent btw. De begeleiding tijdens de bouw is optioneel en factureer ik achteraf op basis van werkelijk bestede uren. Ik factureer 50 procent bij start en 50 procent bij overdracht, met een betaaltermijn van 14 dagen.
Deze offerte is geldig tot 18 oktober 2026. Twee feedbackrondes zijn inbegrepen, één op de wireframes en één op het visuele ontwerp. Na volledige betaling bent u eigenaar van alle ontwerpbestanden. Ik ben niet verantwoordelijk voor afwijkingen die tijdens de bouw ontstaan zonder mijn betrokkenheid.
Bent u akkoord? Onderteken dan dit document. Ik neem daarna contact op met Pixelwerk om de technische randvoorwaarden af te stemmen en stuur u een uitnodiging voor de startsessie.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Startsessie en wireframes (twaalf schermen) | € 1.400 |
| Visueel ontwerp mobiel en desktop | € 3.200 |
| Componentenbibliotheek in Figma | € 800 |
| Optioneel: begeleiding tijdens de bouw, per uur | € 75 |
| Subtotaal excl. btw | € 5.475 |
| Btw 21% | € 1.149,75 |
| Totaal incl. btw | € 6.624,75 |
Akkoord namens Tuinhuis Veldman
Beschrijf je oplevering als een product dat iemand anders kan oppakken. Noem het aantal schermen, de varianten per scherm en de bestandsvorm, in het voorbeeld twaalf schermen in mobiel en desktop plus een bibliotheek in Figma. Zet daarna in één zin wie waarvoor verantwoordelijk is. De designer levert het ontwerp, het ontwikkelbureau bouwt, en afwijkingen die tijdens de bouw ontstaan zonder jouw betrokkenheid vallen buiten jouw aansprakelijkheid. Die zin staat letterlijk in de voorwaarden van het voorbeeld. Spreek ook af wanneer je het ontwerp bevriest, want een bibliotheek die nog verandert terwijl de bouw loopt kost iedereen geld.
Een webshopconfigurator in drie stappen is geen set statische schermen. Reken de states mee: leeg, gevuld, laden, foutmelding en de variant voor een lange productnaam. Benoem die expliciet in je scope, want ze vormen het grootste verschil tussen een ontwerp dat bouwbaar is en een ontwerp dat tijdens de bouw twintig aanvullende vragen oplevert. In het voorbeeld begint het project met een sessie van twee uur waarin de stappen van de configurator samen worden doorgenomen, nog voor de eerste wireframe. Dat uur staat in de prijstabel en verdient zich terug, omdat het de feedbackronde op het visuele ontwerp kort houdt.