Huisstijlofferte in fasen, met concepten en rechten geregeld
Een offerte voor grafisch ontwerp verkoopt werk dat nog niet bestaat aan iemand die het straks op gevoel beoordeelt. Daarom is het document meer dan een prijsopgave. Het is de plek waar je vastlegt hoeveel richtingen je maakt, hoe vaak de klant mag bijsturen en welke bestanden er aan het einde worden opgeleverd. Wat ontwerpoffertes laat ontsporen is de onbeperkte revisieronde. Zonder afspraak over het aantal rondes verandert smaakverschil in een budgetprobleem, en draait de ontwerper de extra uren voor niets. Het voorbeeld hieronder is een huisstijlofferte van Ontwerpstudio Kiezel aan Fysiotherapie Vondelpark, een praktijk die van één naar drie locaties groeit. De offerte knipt het werk in vier fasen: een strategiesessie met ontwerpbriefing, drie logoconcepten waarvan er één in twee rondes wordt uitgewerkt, een set toepassingen van visitekaartje tot gevelbelettering, en een huisstijlhandboek van ongeveer twintig pagina's. Ook de overdracht van het intellectueel eigendom staat erin, net als het portfoliorecht van de studio. Het hele document staat als .docx klaar, zodat je het in Word opent en naar je eigen werkwijze verbouwt.
Dit offerte voorbeeld voor grafisch ontwerp toont hoe een ontwerpstudio een nieuwe huisstijl offreert aan een groeiende fysiotherapiepraktijk. Bij grafisch ontwerp is de scope het grootste risico: klanten verwachten eindeloze aanpassingen, ontwerpers verwachten een afgebakend aantal rondes. Dit voorbeeld lost dat op door per onderdeel het aantal concepten en feedbackrondes te benoemen en door de opgeleverde bestanden vast te leggen. Zo weet de klant precies wat hij krijgt en blijft het budget voorspelbaar.
Download deze offerte als Word-document (.docx)
Van: Ontwerpstudio Kiezel, Utrecht
Aan: Fysiotherapie Vondelpark, Amsterdam
Datum: 3 september 2026
Referentie: OFF-2026-118
Geldig tot: 3 oktober 2026
Fysiotherapie Vondelpark groeit van één naar drie locaties en het huidige logo, ooit ontworpen door een bevriende kennis, past niet meer bij een praktijk met twaalf therapeuten. In ons kennismakingsgesprek gaf u aan dat de uitstraling professioneler en warmer moet worden, zonder de herkenbaarheid voor bestaande patiënten te verliezen.
Een complete huisstijl die de drie locaties als één praktijk laat zien en die zowel op de gevel als op de website en in patiëntfolders consistent werkt. Het resultaat is een logo, kleurenpalet, typografie en een set toepassingen die uw team zonder ontwerper kan gebruiken.
Fase 1, strategie: een sessie van een dagdeel met uw team over positionering en doelgroep, uitgewerkt in een korte ontwerpbriefing. Fase 2, logo: drie conceptrichtingen, waarna u er één kiest die wij in twee feedbackrondes uitwerken. Fase 3, toepassingen: visitekaartjes, briefpapier, gevelbelettering, e-mailhandtekening en een patiëntfolder. Fase 4, huisstijlhandboek: een document van ongeveer 20 pagina's met alle regels en bestanden. Drukwerk en de website vallen buiten deze offerte.
De strategiesessie plannen wij in de week van 14 september. De logoconcepten presenteren wij op 5 oktober, het definitieve logo is gereed op 19 oktober. De toepassingen en het handboek leveren wij op 9 november op. De totale doorlooptijd is acht weken.
De investering per fase staat in onderstaande tabel, exclusief 21 procent btw. Wij factureren per afgeronde fase met een betaaltermijn van 14 dagen. Extra conceptrichtingen of feedbackrondes rekenen wij tegen 85 euro per uur, altijd na overleg.
Deze offerte is geldig tot 3 oktober 2026. Na volledige betaling draagt Ontwerpstudio Kiezel het intellectueel eigendom van het logo en de huisstijl over aan Fysiotherapie Vondelpark. Wij behouden het recht om het werk in ons portfolio te tonen. Op de opdracht zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Bij akkoord ondertekent u dit document onderaan. Wij sturen dan een voorstel voor de datum van de strategiesessie en een korte vragenlijst die u voorafgaand met uw team invult.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Strategiesessie en ontwerpbriefing | € 950 |
| Logo-ontwerp (drie concepten, twee feedbackrondes) | € 2.800 |
| Toepassingen (visitekaartjes, briefpapier, gevel, folder) | € 1.900 |
| Huisstijlhandboek | € 1.100 |
| Subtotaal excl. btw | € 6.750 |
| Btw 21% | € 1.417,5 |
| Totaal incl. btw | € 8.167,5 |
Akkoord namens Fysiotherapie Vondelpark
Zet het aantal conceptrichtingen en feedbackrondes niet in de algemene voorwaarden maar in de scope zelf, per fase. In het voorbeeld staat bij het logo drie concepten en twee rondes, en bij de toepassingen één ronde per drager. Daaronder staat het tarief voor een extra ronde, 85 euro per uur, altijd na overleg. Die combinatie werkt twee kanten op. De klant ziet dat bijsturen mag en wat het kost, en jij hoeft halverwege niet te onderhandelen over iets dat je bij de start had kunnen afspreken. Bouw daarnaast een keuzemoment in na de conceptfase, zodat het project niet doorloopt op een richting waar de klant nog niet achter staat.
Op een logo en een huisstijl rust auteursrecht, en dat blijft bij de ontwerper tenzij het schriftelijk wordt overgedragen. Regel dat expliciet in de voorwaarden. Het voorbeeld draagt het eigendom over na volledige betaling en houdt één recht achter, namelijk het recht om het werk in het eigen portfolio te tonen. Dat is voor beide partijen te overzien. Benoem ook wat er gebeurt als het traject halverwege stopt, want dan zijn er wel concepten geleverd maar is er geen overdracht. Vermeld tot slot dat licenties op lettertypen op naam van de klant komen, omdat die kosten anders bij jou blijven liggen.