Bijgewerkt op 20 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Een traject van zes maanden, concreet en meetbaar
Een offerte voor coaching verkoopt geen product en geen oplevering, maar een verandering bij de klant zelf. Dat maakt het document lastiger dan een projectofferte, want de opdrachtgever kan pas achteraf beoordelen of het geld goed besteed was. Wat coachingoffertes de opdracht kost, is vaagheid over het resultaat. Woorden als inzicht, bewustwording en persoonlijke groei laten de lezer met de vraag zitten wat er nu eigenlijk in zijn agenda verandert. Het voorbeeld hieronder is een traject van zes maanden van Marieke van Dalen Coaching voor Studio Lente, een studio die in twee jaar van één naar zes mensen groeide en waar de eigenaar nog elke beslissing zelf neemt. De offerte maakt het doel hard: een duidelijke rolverdeling, een overlegstructuur die zonder de eigenaar draait en een werkweek van maximaal 45 uur, gemeten op drie momenten met een vragenlijst voor de eigenaar en het team. Verder staan er twaalf sessies van 90 minuten in, twee teamsessies op locatie, een betaling in zes maandelijkse termijnen en een opzegregeling. De offerte is te downloaden in .docx-formaat en direct te bewerken in Word.
Dit offerte voorbeeld voor coaching laat zien hoe een business coach een begeleidingstraject van zes maanden offreert aan een ondernemer die wil doorgroeien. Bij coaching koop je geen tastbaar product, dus het voorbeeld maakt het resultaat concreet: een omschreven doel, een vast aantal sessies en tussentijdse meetmomenten. Overtuigend is dat de coach het traject koppelt aan wat de ondernemer zelf in het intakegesprek heeft benoemd en dat de investering in maandelijkse termijnen wordt gespreid.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Marieke van Dalen Coaching, Haarlem
Aan: Studio Lente, Leiden
Datum: 9 september 2026
Referentie: MVD-2026-052
Geldig tot: 9 oktober 2026
Tijdens ons intakegesprek op 2 september vertelde u dat Studio Lente in twee jaar is gegroeid van uzelf naar een team van zes. U werkt nog steeds 60 uur per week, neemt elke beslissing zelf en voelt dat u de rem bent geworden op verdere groei. U wilt binnen een half jaar een team dat zelfstandig draait, zodat u tijd overhoudt voor acquisitie en strategie.
Aan het einde van het traject heeft u een duidelijke rolverdeling in uw team, een wekelijkse overlegstructuur die zonder u kan draaien en een werkweek van maximaal 45 uur. Wij meten de voortgang op drie momenten: bij de start, na drie maanden en bij afronding, met een korte vragenlijst voor u en uw team.
Het traject bestaat uit twaalf individuele sessies van 90 minuten, om de twee weken, afwisselend in mijn praktijk in Haarlem en online. Daarnaast twee teamsessies van een dagdeel op uw eigen locatie, één aan het begin en één halverwege. Tussen de sessies door bent u welkom om mij te mailen of te bellen voor korte vragen. U ontvangt na elke sessie een samenvatting met afspraken.
Wij starten in de week van 21 september met de eerste teamsessie en de eerste individuele sessie. De tweede teamsessie plannen wij in december. Het traject wordt afgerond in de week van 8 maart 2027 met een evaluatiegesprek. Sessies die u minimaal 48 uur van tevoren afzegt, verzetten wij kosteloos.
De totale investering staat in onderstaande tabel, exclusief 21 procent btw. U kunt het traject in zes maandelijkse termijnen betalen. Het intakegesprek dat wij al hebben gevoerd is kosteloos.
Deze offerte is geldig tot 9 oktober 2026. Alles wat in de sessies wordt besproken is vertrouwelijk. Het traject is na de derde maand met een opzegtermijn van één maand te beëindigen, u betaalt dan alleen de reeds gevolgde sessies. Op de opdracht zijn de algemene voorwaarden van Marieke van Dalen Coaching van toepassing.
Herkent u zich in deze opzet? Onderteken dan dit document. Ik stuur u vervolgens de vragenlijst voor de startmeting en een aantal datumopties voor de eerste teamsessie.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Twaalf individuele coachingsessies (90 minuten) | € 3.600,00 |
| Twee teamsessies op locatie (dagdeel) | € 1.500,00 |
| Start-, tussen- en eindmeting met rapportage | € 450,00 |
| Reiskosten teamsessies Leiden | € 90,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 5.640,00 |
| Btw 21% | € 1.184,40 |
| Totaal incl. btw | € 6.824,40 |
Akkoord namens Studio Lente
Je kunt niet garanderen dat iemand verandert, maar je kunt wel afspreken wat je meet en wanneer. Het voorbeeld doet dat met een nulmeting bij de start, een tussenmeting na drie maanden en een eindmeting, allemaal met dezelfde korte vragenlijst voor de coachee en zijn team. Zet die meetmomenten in de planning en in de prijstabel, zodat ze echt gebeuren. Formuleer het doel daarnaast in de woorden van de klant uit het intakegesprek. In het voorbeeld komt de zin over 60 uur per week rechtstreeks uit dat gesprek terug. Herkenning in de eerste alinea doet meer voor je kans op akkoord dan een lijst met methodes.
Een traject van een half jaar vraagt om afspraken die verder gaan dan de prijs. Noem het aantal sessies, de duur, de frequentie en de vorm, in het voorbeeld twaalf sessies van 90 minuten om de twee weken, afwisselend op locatie en online. Zet daarnaast de praktische regels erin: afzeggen kan kosteloos tot 48 uur vooraf, en na de derde maand kan de klant met een maand opzegtermijn stoppen en betaalt hij alleen de gevolgde sessies. Spreiding van de investering over zes maandelijkse termijnen verlaagt de drempel bij een ondernemer die niet gewend is zo'n bedrag in één keer te betalen.
Beter niet, want het resultaat hangt af van inzet die je niet in de hand hebt. Beloof in plaats daarvan een inspanning en een meting. Het voorbeeld noemt concrete eindpunten, zoals een werkweek van maximaal 45 uur, en koppelt die aan drie meetmomenten waar de klant zelf aan meewerkt. Dat is voor een opdrachtgever net zo overtuigend en houdt je weg van een belofte die je niet kunt waarmaken.
Neem een afzegtermijn op en houd die kort en duidelijk. In het voorbeeld verzet je een sessie kosteloos tot 48 uur voor de afspraak, daarna wordt hij in rekening gebracht. Dat is geen boete maar een bescherming van je agenda, en coachees plannen er hun werk naar. Zet er ook bij wat er gebeurt als een sessie door jou moet worden verzet, want een eenzijdige regel komt onredelijk over.
Zet altijd of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn en bij welk tarief je rekent. Het voorbeeld werkt met bedragen exclusief 21 procent btw en een btw-regel onder de prijstabel. Coaching valt soms onder een vrijstelling, bijvoorbeeld bij bepaalde vormen van onderwijs, dus check je eigen situatie bij je boekhouder voordat je een tarief noemt. Voor een particuliere coachee is het bedrag inclusief btw wat telt.