Complete websiteofferte met scope, planning en prijstabel
Een offerte voor een website moet twee vragen tegelijk beantwoorden: wat krijgt de klant precies opgeleverd, en waarom is dat bedrag daarvoor redelijk. Opdrachtgevers vergelijken bijna altijd drie aanbieders en kunnen de techniek zelf niet beoordelen, dus vallen ze terug op wat ze wel kunnen beoordelen, namelijk de helderheid van je document. Het risico dat de meeste websiteoffertes de opdracht kost, is een open scope. Wie schrijft dat hij een site van acht pagina's bouwt zonder te noemen wie de teksten schrijft, wie de foto's levert en hoeveel feedbackrondes erin zitten, betaalt dat later in onbetaalde uren of in een klant die zich tekortgedaan voelt. Het voorbeeld hieronder is een volledige offerte van webbureau Studio Noord aan Bakkerij De Korenaar voor een nieuwe site met bestelmodule. Het begint bij de reden voor de opdracht, een uur per dag aan telefonische taartbestellingen, en werkt die door naar een meetbaar doel, een scope in ontwerp, bouw en content, een planning die voor de decemberdrukte klaar is en een prijstabel van vier regels. Je downloadt het als Word-document en past het in je eigen naam aan.
Dit offerte voorbeeld voor een website laat zien hoe een webbureau een complete nieuwe site offreert aan een lokale ondernemer. Het document begint bij de reden waarom de klant een nieuwe website wil, vertaalt dat naar een meetbaar doel en werkt de scope uit in ontwerp, bouw en content. Overtuigend is de koppeling tussen het probleem van de klant, te veel telefonische bestellingen, en de opgeleverde functionaliteit, een bestelmodule. De prijsopbouw in vier regels maakt duidelijk waar elk bedrag voor staat.
Download deze offerte als Word-document (.docx)
Van: Studio Noord, Groningen
Aan: Bakkerij De Korenaar, Assen
Datum: 12 september 2026
Referentie: OFF-2026-041
Geldig tot: 12 oktober 2026
Bakkerij De Korenaar heeft drie winkels in Assen en omgeving en een website uit 2017 die niet meer goed werkt op mobiel. Klanten bestellen taarten en gebak nu telefonisch, wat de winkelmedewerkers dagelijks ongeveer een uur kost. Tijdens ons gesprek op 4 september gaf u aan dat u vóór de decemberdrukte een site wilt waarop klanten zelf kunnen bestellen.
Een snelle, mobielvriendelijke website die het assortiment toont en waarop klanten taarten en gebak online kunnen bestellen en afrekenen. Het doel is dat binnen drie maanden na livegang minimaal 40 procent van de bestellingen online binnenkomt, zodat de winkelmedewerkers meer tijd overhouden voor klanten in de winkel.
Wij ontwerpen en bouwen de website in drie stappen. Ontwerp: twee conceptrichtingen op basis van uw huisstijl, waarvan wij er één uitwerken tot een compleet ontwerp voor mobiel en desktop. Bouw: een website met acht pagina's, een bestelmodule met iDEAL en een eenvoudig beheersysteem voor het assortiment. Content: wij schrijven de teksten voor alle pagina's op basis van een interview met u. Fotografie en hosting vallen buiten deze offerte.
Na akkoord starten wij op 21 september. Het ontwerp is gereed op 9 oktober en na uw feedback definitief op 16 oktober. De bouw loopt tot 13 november, waarna u een week heeft om te testen. Livegang staat gepland op 20 november, ruim voor de decemberdrukte.
De investering staat in onderstaande tabel en is exclusief 21 procent btw. Wij factureren 40 procent bij akkoord, 40 procent na goedkeuring van het ontwerp en 20 procent bij livegang. De betaaltermijn is 14 dagen.
Deze offerte is geldig tot 12 oktober 2026. Op de opdracht zijn de algemene voorwaarden van Studio Noord van toepassing. Twee feedbackrondes op het ontwerp zijn inbegrepen, extra rondes rekenen wij tegen 95 euro per uur. Na volledige betaling bent u eigenaar van het ontwerp en de website.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Wij plannen daarna direct het startgesprek in en sturen u een lijst met materialen die wij van u nodig hebben, zoals uw logo en het huidige assortiment.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Ontwerp (twee conceptrichtingen, één uitwerking) | € 2.400 |
| Bouw website met bestelmodule en beheersysteem | € 5.200 |
| Teksten voor acht pagina's | € 900 |
| Training beheersysteem (dagdeel) | € 350 |
| Subtotaal excl. btw | € 8.850 |
| Btw 21% | € 1.858,5 |
| Totaal incl. btw | € 10.708,5 |
Akkoord namens Bakkerij De Korenaar
Een offerte voor het maken van een website valt uiteen in drie kostenposten die de klant kan controleren: ontwerp, bouw en content. Noem per post wat je oplevert, hoeveel pagina's of schermen het zijn en welke functionaliteit erin zit, zoals een bestelmodule met iDEAL of een beheersysteem waarin de klant zelf het assortiment bijwerkt. Zet daarnaast een korte alinea over wat er niet in zit. In het voorbeeld staan fotografie en hosting expliciet buiten de opdracht, en dat voorkomt de discussie die anders bij oplevering komt. Sluit af met het aantal feedbackrondes en het uurtarief voor extra rondes, zodat de klant weet wat een koerswijziging kost.
Een totaalbedrag onder een website offerte roept altijd de vraag op waar dat geld heen gaat. Splits daarom uit: in het voorbeeld staat 2.400 euro voor ontwerp, 5.200 euro voor de bouw met bestelmodule, 900 euro voor de teksten en 350 euro voor een training op het beheersysteem. Elke regel heeft een tegenprestatie die de klant kan herkennen. Koppel de betaling daarna aan momenten in het project, hier 40 procent bij akkoord, 40 procent na goedkeuring van het ontwerp en 20 procent bij livegang. Zo loop je geen maanden voor de kosten uit en houdt de klant zicht op wat hij al betaald heeft.