Bijgewerkt op 20 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Campagneofferte met concept, productie en rechten apart
Bij een creatief bureau is de offerte zelf een visitekaartje, want de opdrachtgever leest het document als een eerste staaltje werk. Tegelijk moet er veel in: concept, productie, externe leveranciers, uitrol en vaak ook een mediabudget dat buiten je eigen honorarium valt. Daar zit de valkuil. Campagneoffertes worden zo lang en zo vol voorbehouden dat een marketingmanager ze niet meer intern kan verdedigen bij zijn directie. Het voorbeeld hieronder is van Bureau Halfvol voor Vakschool Rijnmond en hangt de hele campagne op aan één cijfer, 800 aanmeldingen voor de open dag tegen 420 bezoekers vorig jaar. Het document scheidt conceptontwikkeling van productie en van drukwerk, houdt het mediabudget er expliciet buiten, legt een keuzemoment tussen concept en productie en regelt de gebruiksrechten voor twee jaar op alle kanalen van de school. Ook staat erin wie de toestemming van de studenten in beeld regelt. Voor creatieve bureaus en creative agencies die dit soort trajecten vaker offreren is dat een bruikbaar uitgangspunt. Download het als .docx en vervang de namen, bedragen en data door die van je eigen campagne.
Dit offerte voorbeeld voor een creatief bureau laat zien hoe je een complete campagne offreert, van concept tot productie en uitrol. Campagne-offertes zijn ingewikkeld omdat er meerdere disciplines en externe kosten in zitten. Dit voorbeeld houdt het leesbaar door het creatieve werk en de productiekosten apart te benoemen, het mediabudget expliciet buiten de offerte te houden en de campagne op te hangen aan één meetbaar doel: 800 aanmeldingen voor een open dag. Zo kan de opdrachtgever de investering intern verantwoorden.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Bureau Halfvol, Rotterdam
Aan: Vakschool Rijnmond, Schiedam
Datum: 15 september 2026
Referentie: BH-2026-203
Geldig tot: 15 oktober 2026
Vakschool Rijnmond organiseert op 24 januari 2027 een open dag voor aankomende mbo-studenten. Vorig jaar kwamen er 420 bezoekers, terwijl de school ruimte heeft voor het dubbele. In de briefing gaf u aan dat de school te weinig zichtbaar is bij jongeren van 15 en 16 jaar en hun ouders, en dat de huidige uitingen te formeel overkomen.
Een campagne die minimaal 800 aanmeldingen voor de open dag oplevert en die de school positioneert als een plek waar je met je handen én je hoofd werkt. Wij meten het resultaat via aanmeldingen op een campagnepagina en via het bereik van de social-uitingen.
Fase 1, concept: wij ontwikkelen twee campagneconcepten en presenteren die op 8 oktober, u kiest er één. Fase 2, productie: een videoshoot van één dag op de school met vier studenten in de hoofdrol, waaruit wij een campagnefilm van 45 seconden en zes korte verticale video's monteren. Daarnaast ontwerpen wij posters, social posts en een campagnepagina. Fase 3, uitrol: wij leveren alle uitingen kant en klaar aan en plannen de social posts in. Het mediabudget voor betaalde advertenties valt buiten deze offerte en stemmen wij apart met u af.
Conceptpresentatie op 8 oktober, uw keuze uiterlijk 15 oktober. De videoshoot staat gepland op 5 november, de eerste montage is gereed op 19 november. Alle uitingen zijn definitief op 3 december. De campagne loopt van 5 januari tot en met 23 januari 2027.
De investering staat in onderstaande tabel, exclusief 21 procent btw. Productiekosten zoals de cameraploeg en het drukwerk zijn gebaseerd op offertes van onze vaste partners en kunnen tot 10 procent afwijken, wij melden dit vooraf. Wij factureren 30 procent bij akkoord, 40 procent na de shoot en 30 procent bij oplevering.
Deze offerte is geldig tot 15 oktober 2026. De gebruiksrechten van het campagnemateriaal gelden voor twee jaar voor alle kanalen van Vakschool Rijnmond. De school regelt de toestemming van de studenten die in beeld komen, wij leveren daarvoor een standaardformulier aan. Op de opdracht zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Bij akkoord ondertekent u dit document onderaan. Wij plannen dan direct een kick-off van een uur met uw communicatieteam en beginnen aan de conceptontwikkeling.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Conceptontwikkeling (twee concepten) | € 3.800,00 |
| Productie campagnefilm en zes korte video's | € 6.900,00 |
| Ontwerp posters, social posts en campagnepagina | € 2.700,00 |
| Inplannen en begeleiden social uitrol | € 1.200,00 |
| Drukwerk 200 posters A2 | € 480,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 15.080,00 |
| Btw 21% | € 3.166,80 |
| Totaal incl. btw | € 18.246,80 |
Akkoord namens Vakschool Rijnmond
Een campagneprijs van 15.000 euro zegt niets, dezelfde prijs in vijf regels zegt alles. Het voorbeeld splitst conceptontwikkeling, videoproductie, ontwerp van posters en social posts, begeleiding van de uitrol en 200 posters drukwerk. Daaronder staat dat de productiekosten zijn gebaseerd op offertes van vaste partners en tot tien procent kunnen afwijken, met een melding vooraf. Houd het mediabudget helemaal buiten je offerte en stem het apart af, anders vergelijkt de klant jouw honorarium met het bedrag dat naar advertentieplatforms gaat. Koppel de facturatie aan fasen, in het voorbeeld 30 procent bij akkoord, 40 procent na de shoot en 30 procent bij oplevering.
Een reclamebureau offreert vaak een campagne met mediabudget, een creatief bureau vaker een concept of een merkidentiteit. De opbouw van dit voorbeeld werkt voor beide. Het verschil zit in de nadruk: een reclamebureau zet de doelstelling in bereik en conversie voorop, benoemt de kanalen per fase en houdt het mediabudget zichtbaar maar buiten het honorarium. Een creatief bureau besteedt meer regels aan het concept, de keuzemomenten en de gebruiksrechten op het werk. Gebruik je dit voorbeeld als reclamebureau, vervang dan de open dag door de campagnedoelstelling van je klant en voeg per kanaal een regel toe met wat je produceert en wat je inkoopt.
Een bureau dat wekelijks offreert verliest tijd aan documenten die elke keer opnieuw in elkaar worden gezet. Werk daarom met vaste blokken: een aanleiding die je per klant herschrijft, en standaardteksten voor voorwaarden, gebruiksrechten en facturatie die je alleen nog controleert. Offerte software voor creatieve bureaus voegt daar twee dingen aan toe die in Word niet kunnen. Je ziet of en wanneer de opdrachtgever het voorstel opent, en de klant kan digitaal ondertekenen zonder printen en scannen. Bij campagnes met meerdere beslissers scheelt dat dagen. De opbouw uit dit voorbeeld werkt in beide gevallen, of je nu in Word of in een tool offreert.
Laat het buiten je offerte en verwijs naar een apart mediaplan. Jouw offerte gaat over creatie, productie en uitrol, het mediabudget gaat rechtstreeks naar de platforms. Zet er wel een richtbedrag of een bandbreedte bij, zodat de opdrachtgever intern een totaal kan opgeven. In het voorbeeld staat één zin die het budget expliciet buiten de opdracht plaatst en aankondigt dat het apart wordt afgestemd.
Beperk ze in tijd, kanaal en gebied, en schrijf die beperking op. Het voorbeeld geeft twee jaar gebruiksrecht op alle kanalen van de school. Bij beeld met mensen erin spelen ook portretrechten, dus leg vast wie de toestemming van de gefilmde personen regelt en lever daar een formulier bij. Wil de klant het materiaal later opnieuw inzetten, dan heb je met een eindige termijn een natuurlijk moment voor een vervolgopdracht.
Dat is bij campagnes verstandig. In het voorbeeld presenteert het bureau twee concepten en kiest de opdrachtgever er één, voordat de productie begint. Zet dat keuzemoment met een datum in de planning en koppel de tweede factuur eraan. Zo kan een klant instappen zonder het hele budget vast te leggen, en loop jij niet het risico dat een dure shoot wordt ingepland op een richting waar de directie nog niet achter staat.