Is een digitale handtekening op een offerte juridisch geldig? Wat is het verschil tussen een simpele en gekwalificeerde handtekening? De eIDAS-regels uitgelegd.
eIDAS (EU 910/2014) onderscheidt drie niveaus: Simple Electronic Signature (SES), Advanced Electronic Signature (AES) en Qualified Electronic Signature (QES). Elk heeft eigen juridische gevolgen.
Een foto van een handtekening of een getypte naam is al een SES. Juridisch geldig voor bijna alle zakelijke contracten, vooral als de context duidelijk maakt wie ondertekent en wanneer.
AES vereist: uniek aan de ondertekenaar, verifieerbaar identificeerbaar, onder controle van de ondertekenaar, en elke wijziging na ondertekening is detecteerbaar. Proposal Expert doet dit via cryptographic hashing, IP-logging en verifieerbare audit-trails.
QES vereist een gekwalificeerd certificaat van een Trust Service Provider. Nodig voor akten bij de notaris en sommige overheidszaken. Overkill voor 99% van commerciële offertes.
Voor zakelijke offertes en contracten in Nederland: AES is ruimschoots voldoende. Proposal Expert levert AES met complete audit-trail, IP-logging, tijdstempel en unieke verificatie-URL per handtekening.