Convainquez les sponsors avec des chiffres d'audience clairs et des options d'activation
Pour les événements, les clubs sportifs et les associations. Données démographiques, audience, formules d'activation avec visibilité de marque et KPI d'impact mesurables.
Un modèle de proposition de sponsoring est une proposition qu'un événement, un club sportif ou une association utilise pour demander un sponsoring à une entreprise en échange de visibilité et d'activation. Vous l'utilisez lorsqu'un responsable marketing ou un dirigeant chez un sponsor potentiel veut savoir qui vous touchez, ce qu'il obtient en retour et combien coûte chaque formule. Ce modèle comprend une présentation de l'événement, les données démographiques de l'audience, les chiffres de portée, des formules de sponsoring bronze, argent et or avec placement de logo, prises de parole et réseaux sociaux, un rapport d'impact et le prix par formule.
Le modèle s'ouvre sur une présentation de l'événement ou de l'organisation, suivie des données démographiques des visiteurs ou des membres et des chiffres de portée dans les médias et sur les réseaux sociaux. Le poids repose sur les formules d'activation et la visibilité par formule, car c'est là qu'un sponsor compare l'investissement à l'exposition obtenue. Les engagements d'impact et de reporting, le prix par formule et les conditions contractuelles avec les prochaines étapes referment la proposition.
Ce modèle est conçu pour les organisateurs d'événements, les clubs sportifs, les festivals, les associations et les initiatives citoyennes qui veulent signer des entreprises comme sponsors. Le lecteur est un responsable marketing, un chargé de sponsoring ou un chef d'entreprise qui vérifie si votre audience recoupe ses clients. Les associations étudiantes et les organisateurs de conférences l'utilisent aussi, car la structure en formules permet de servir les petits sponsors locaux et les grands sponsors principaux dans un seul document.
Remplissez d'abord les données démographiques et les chiffres de portée avec de vraies données issues de la billetterie, de votre fichier de membres ou des statistiques des réseaux sociaux. Définissez ensuite les trois formules et le prix de chacune, sachant que la formule or comprend souvent une exclusivité sectorielle. Ajustez la liste de visibilité à ce que vous pouvez réellement livrer, par exemple un logo sur les maillots, un stand ou une prise de parole. Décrivez le rapport que le sponsor reçoit ensuite et fixez le délai de paiement et la durée.