Bijgewerkt op 21 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Schildersofferte per geveldeel, met stelpost en het juiste btw-tarief
Een offerte voor schilderwerk wordt vergeleken op één bedrag, terwijl het verschil tussen twee schilders in de behandeling zit: hoeveel lagen, welke verf, wat er met de houtrot gebeurt. Wie alleen "buitenschilderwerk woning" met een prijs offreert, verliest van de concurrent die uitlegt wat hij doet, ook als die duurder is. Het voorbeeld hieronder is een offerte van een schildersbedrijf aan een particulier voor het buitenschilderwerk van een vooroorlogse woning. Het beschrijft per geveldeel de ondergrond, de voorbehandeling en het aantal lagen, zet het houtrotherstel als stelpost met een uurtarief en een werkwijze met foto's, en splitst arbeid en materiaal omdat op arbeid aan woningen ouder dan twee jaar het lage btw-tarief geldt. De planning noemt het weersvoorbehoud en de garantie is per onderdeel benoemd. Dezelfde opbouw werkt voor binnenschilderwerk, behangen of het schilderen van een bedrijfspand. Je downloadt het als Word-document en past de geveldelen, meters en tarieven aan je eigen opname aan.
Dit offerte voorbeeld voor een schildersbedrijf laat zien hoe je buitenschilderwerk aan een particulier offreert met de drie dingen die bij schilderwerk het verschil maken: een duidelijke omschrijving van de ondergrond en de behandeling, een stelpost voor houtrot die je pas na het afsteken kunt beoordelen, en het juiste btw-tarief. Op schilderwerk aan woningen ouder dan twee jaar geldt het lage btw-tarief op arbeid, en het voorbeeld splitst arbeid en materiaal daarom uit. De planning houdt rekening met het weer, en de garantie is per onderdeel benoemd.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Schildersbedrijf Van der Berg, Amersfoort
Aan: Familie Jansen, Amersfoort
Datum: 18 september 2026
Referentie: OFF-2026-214
Geldig tot: 18 oktober 2026
Tijdens de opname op 14 september hebben wij het buitenschilderwerk van uw woning uit 1932 bekeken. De kozijnen aan de zuid- en westgevel laten los en vertonen bij twee onderdorpels beginnende houtrot. De boeidelen en de dakgoot zijn in redelijke staat maar dof. U wilt het werk vóór de winter uitgevoerd hebben en vroeg om een offerte waarin duidelijk staat wat er wel en niet bij zit.
Al het buitenhoutwerk van de woning in de huidige kleuren opnieuw geschilderd, met herstel van de houtrot en een afwerking die minimaal zes jaar meegaat op de zonzijde, uitgevoerd in de maand oktober bij droog weer boven 8 graden.
Kozijnen, ramen en deuren (18 stuks): reinigen, loszittende verf afsteken, schuren, kaal hout gronden, kitnaden vervangen, één laag grondverf en twee lagen hoogglans dekverf op basis van alkyd. Boeidelen en dakgoten (28 meter): reinigen, schuren, één laag grondverf op kale plekken en twee lagen dekverf. Houtrot: de twee zichtbare plekken aan de onderdorpels herstellen wij met een tweecomponenten houtrotvuller; blijkt na het afsteken meer houtrot aanwezig, dan melden wij dat met een foto en overleggen wij vooraf. Binnenzijde van de kozijnen, de voordeur aan de binnenkant en het hekwerk vallen buiten deze offerte.
Na uw akkoord plannen wij het werk in de eerste twee weken van oktober, in totaal zes werkdagen met twee schilders. Bij regen of bij een temperatuur onder 8 graden schuift het werk een dag op; wij melden dat de avond ervoor. De steiger staat maximaal tien dagen.
Op arbeid aan een woning ouder dan twee jaar geldt het lage btw-tarief van 9 procent. Op materiaal geldt 21 procent. Daarom staan arbeid en materiaal apart in de tabel en rekenen wij de btw per regel uit op de factuur. De tabel hieronder toont als rekenvoorbeeld 21 procent over het geheel; met 9 procent over de arbeidsregels valt het totaal inclusief btw 715,20 euro lager uit, op 8.359,80 euro. Houtrotherstel buiten de twee genoemde plekken rekenen wij als stelpost tegen 48 euro per uur exclusief btw plus materiaal, alleen na uw akkoord op basis van foto's. Wij factureren 30 procent bij aanvang en 70 procent na oplevering, met een betaaltermijn van 14 dagen.
Deze offerte is geldig tot 18 oktober 2026. Wij geven vier jaar garantie op het schilderwerk aan boeidelen en goten en zes jaar op kozijnen en deuren, met uitzondering van schade door houtrot die bij de opname niet zichtbaar was en door mechanische beschadiging. Wij zijn aangesloten bij de brancheorganisatie en werken volgens de algemene voorwaarden voor schilderwerk aan consumenten. Wij ruimen dagelijks op en laten de tuin schoon achter.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Wij plannen daarna de startdatum met u in en sturen u een dag van tevoren een bericht over de plaatsing van de steiger.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Arbeid: kozijnen, ramen en deuren, 18 stuks, voorbehandeling en drie lagen (btw 9 procent) | € 4.320,00 |
| Arbeid: boeidelen en dakgoten, 28 meter (btw 9 procent) | € 1.260,00 |
| Arbeid: houtrotherstel twee onderdorpels (btw 9 procent) | € 380,00 |
| Materiaal: grondverf, dekverf, kit en houtrotvuller (btw 21 procent) | € 890,00 |
| Steiger en afzetting, tien dagen (btw 21 procent) | € 650,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 7.500,00 |
| Btw 21% | € 1.575,00 |
| Totaal incl. btw | € 9.075,00 |
Akkoord namens familie Jansen
Drie dingen die de klant kan controleren en die de concurrent vaak weglaat. Ten eerste de behandeling per onderdeel: reinigen, afsteken, schuren, gronden, aantal lagen en het verfsysteem. In het voorbeeld staat dat per geveldeel, met het aantal stuks of meters uit de opname. Ten tweede wat er gebeurt met wat je pas ziet na het afsteken: houtrot. Zet de zichtbare plekken als vaste post en de rest als stelpost met een uurtarief, en spreek af dat je het meldt met een foto voordat je doorwerkt. Ten derde wat er niet bij zit: de binnenzijde, het hekwerk, de schuur. Die ene alinea voorkomt de discussie bij oplevering.
Voor schilder- en stukadoorswerk aan woningen ouder dan twee jaar geldt het lage btw-tarief op de arbeid. Op materiaal en op de steiger geldt het gewone tarief. Een offerte met één totaalbedrag inclusief btw is dan voor niemand te controleren en op de factuur moet je alsnog splitsen. Zet arbeid en materiaal daarom apart in de tabel, zoals in het voorbeeld, en noem het tarief per regel. Voor een particulier tel je onderaan het totaal inclusief btw op, want daar vergelijkt hij op. Voor een bedrijfspand of een nieuwbouwwoning geldt het lage tarief niet; zeg dat dan in de offerte, want klanten hebben er vaak over gelezen.
Splits in wat je ziet en wat je pas ziet na het afsteken. De zichtbare plekken zet je als vaste post met de herstelmethode, in het voorbeeld twee onderdorpels met tweecomponenten vuller. Voor de rest zet je een stelpost met een uurtarief en een prijs per meter, en spreek je af dat je meer houtrot meldt met een foto en pas herstelt na akkoord. Zo betaalt de klant niet voor werk dat niet nodig blijkt, en jij zit niet vast aan een prijs voor werk dat je niet kon zien.
Vier tot zes jaar is gebruikelijk, afhankelijk van het onderdeel en de zonzijde. In het voorbeeld staat vier jaar op boeidelen en goten en zes jaar op kozijnen en deuren. Noem de uitzonderingen letterlijk: houtrot die bij de opname niet zichtbaar was, mechanische beschadiging en achterstallig onderhoud door de klant. Een garantie zonder uitzonderingen klinkt goed maar kost je later geld; een garantie met heldere uitzonderingen leest als vakmanschap.
Zet het voorbehoud in de offerte, met de grens die je aanhoudt: in het voorbeeld droog weer en minimaal 8 graden. Zeg hoe je een uitgestelde dag meldt en wat het betekent voor de steiger. Klanten accepteren een verschoven dag als ze het van tevoren hebben gelezen; een telefoontje op de dag zelf zonder afspraak leidt tot irritatie. Plan buitenwerk in het najaar met een reserveweek en noem die in de planning.