Bijgewerkt op 21 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Van offerte naar quote, quotation of proposal, met de juiste woorden
Een offerte in het Engels opstellen is meer dan een offerte vertalen. Het woord offerte zelf heeft in het Engels drie vertalingen die elk iets anders betekenen, de btw heet anders, de datum staat andersom en de klant leest een aanhef of afsluiting die in het Nederlands gebruikelijk is als stijf of juist te vlot. Wie een Nederlandse offerte door een vertaalmachine haalt, levert een document af dat klopt maar niet overtuigt. Deze pagina geeft de woordenlijst die je nodig hebt, legt uit wanneer je quote, quotation of proposal gebruikt, laat een volledig ingevuld Engels voorbeeld zien en noemt de fouten die Nederlandse offertes in het Engels het vaakst maken. Werk je vaker met buitenlandse klanten, dan is het handiger om de offerte één keer op te zetten en per klant de taal te kiezen. Proposal Expert doet dat in zestien talen, met dezelfde secties, prijstabel en handtekening, en de tekst van elke sectie vertaal je met één klik of schrijf je zelf.
Deze woordenlijst dekt de termen die in bijna elke offerte staan. Links het Nederlands, rechts de gangbare Engelse vorm in zakelijk verkeer binnen Europa en het Verenigd Koninkrijk. Waar Amerikaans Engels afwijkt staat dat erbij.
Een quote is de korte vorm: prijs, aantallen, geldigheid en voorwaarden, meestal op één pagina. Britse bedrijven zeggen vaker quotation, Amerikaanse quote of estimate, waarbij een estimate een schatting is en geen bindend aanbod. Een proposal is de uitgebreide vorm waarin je ook de aanleiding, de aanpak en de planning beschrijft, en is wat een Nederlandse offerte voor een dienst of project meestal is. Gebruik proposal als de klant aanbieders vergelijkt op aanpak en niet alleen op prijs, en quote als de klant al weet wat hij wil en alleen de prijs nodig heeft. Zet het woord ook in de titel van het document: "Proposal: new website for Oakline Furniture" leest anders dan "Quote no. 2026-041". Vermijd het woord offer als vertaling van offerte, dat betekent in het Engels een aanbieding of korting.
Schrijf bedragen met een punt als decimaalteken en een komma als duizendtal: 2,400.00 in plaats van 2.400,00. Zet de valuta erbij, als symbool voor het bedrag of als code erachter, en houd één vorm aan. Btw heet VAT; noem het percentage en of de bedragen exclusief of inclusief zijn, want een Britse klant verwacht bij zakelijke offertes exclusief en een particulier inclusief. Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw en zet je het btw-nummer van de klant en de zin over de verlegging in de offerte. Data schrijf je voluit om verwarring tussen de Britse en Amerikaanse volgorde te voorkomen: 14 October 2026 in plaats van 14-10-2026, want een Amerikaan leest dat laatste als een niet-bestaande veertiende maand. De geldigheid formuleer je als "This proposal is valid until 14 October 2026" en de betaaltermijn als "Payment terms: 14 days from invoice date".
Ten eerste letterlijk vertalen: "Hierbij ontvangt u onze offerte" wordt "Hereby you receive our offer", en dat leest als een aanbieding uit een folder. Schrijf "Please find our proposal for ... below" of begin direct met de aanleiding. Ten tweede de aanhef en afsluiting: "Dear Sir/Madam" is verouderd, gebruik de naam, en sluit af met "Kind regards", niet met "With kind regards" of "Greetings". Ten derde het woord eventueel, dat in het Engels eventually is en "uiteindelijk" betekent; schrijf possibly of if required. Ten vierde het btw-tarief zonder toelichting: een buitenlandse klant kent de Nederlandse tarieven niet, noem het percentage. Ten vijfde de handtekening: Nederlandse offertes eindigen met "voor akkoord", in het Engels zet je "Agreed on behalf of [company]" met naam, functie en datum, en bied je een elektronische handtekening aan, want printen en scannen is voor een buitenlandse klant een drempel.
Het Engelse voorbeeld op de pagina business proposal template is een ingevulde offerte van een facilitair bedrijf aan een retailer, met de zeven secties die een Nederlandse offerte ook heeft: background, objective, approach and scope, timeline, investment, terms en next step. Je downloadt het als Word-bestand en gebruikt het naast je Nederlandse offerte als spiekbriefje voor de toon en de formuleringen. Maak je vaker offertes voor buitenlandse klanten, dan is per offerte vertalen dubbel werk. In Proposal Expert zet je de offerte één keer op, kiest per klant de taal en krijgt de klant dezelfde secties, prijstabel en handtekeningflow in het Engels, Duits, Frans of een van de andere talen. De labels van de prijstabel, de btw-regel en de datumnotatie volgen de taal automatisch, de tekst van de secties vertaal je met AI of schrijf je zelf.
Dat hangt af van wat je verstuurt. Een korte prijsopgave is een quote of quotation, een uitgebreid voorstel met aanpak en planning is een proposal. Het Britse zakelijke verkeer gebruikt quotation voor de formele variant, Amerikanen zeggen quote. Vermijd offer, dat betekent aanbieding of korting. Een offerte aanvragen is to request a quote, en de aanvraag zelf heet a request for quotation.
Btw is VAT. Schrijf per bedrag of het exclusief of inclusief is, bijvoorbeeld "€ 2,400.00 excl. VAT (21%)". Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw: zet het btw-nummer van de klant in de offerte en de zin "VAT reverse-charged under article 44 of the EU VAT Directive". Voor een klant buiten de EU geldt meestal het nultarief voor diensten; noem dat dan als "VAT 0%, export of services". Twijfel je, overleg met je boekhouder, want de regel verschilt per dienst.
Schrijf de maand voluit: 14 October 2026 of October 14, 2026. Een datum als 14-10-2026 leest een Britse klant goed en een Amerikaanse klant niet, want die verwacht maand-dag-jaar. Hetzelfde geldt voor de geldigheid en de betaaltermijn: "valid until 14 October 2026" en "payment due within 14 days of the invoice date" zijn voor iedereen eenduidig.
Een vertaalmachine levert een leesbare tekst maar behoudt de Nederlandse opbouw en formuleringen, en juist die vallen op. Gebruik de vertaling als eerste versie en loop daarna de woordenlijst op deze pagina langs: het woord voor offerte, de btw-regel, de datumnotatie, de aanhef en de afsluiting. In Proposal Expert kies je per offerte de taal; de vaste onderdelen zoals de prijstabel en de handtekeningflow zijn al vertaald en de secties vertaal je met AI, waarna je de tekst nog kunt bijschaven.