Bijgewerkt op 21 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Tuinofferte met grondwerk, terras, stelpost beplanting en onderhoud apart
Een tuinofferte wordt gelezen door iemand die een beeld in zijn hoofd heeft en niet weet wat dat kost. De hovenier weet wat het kost maar niet precies welke planten de klant straks kiest, of wat er onder het oude gazon zit. Een offerte die die onzekerheid verstopt in één bedrag, geeft bij oplevering een discussie. Het voorbeeld hieronder is een offerte van een hoveniersbedrijf aan een particulier voor de aanleg van een achtertuin van 110 vierkante meter met een onderhoudsafspraak. Het splitst grondwerk, bestrating, beplanting, gazon en techniek, zet de beplanting als stelpost met een prijs per vierkante meter en het plantseizoen erbij, benoemt de aanname over de grond, en zet het onderhoud in een eigen tabel als maandbedrag dat nooit bij de aanlegprijs wordt opgeteld. De garantie maakt onderscheid tussen bestrating en beplanting, met de voorwaarde van water geven. Dezelfde opbouw werkt voor een voortuin, een daktuin of het onderhoud van een bedrijfsterrein. Je downloadt het als Word-document en past de meters, planten en tarieven aan je eigen ontwerp aan.
Dit offerte voorbeeld voor een hovenier laat zien hoe een hoveniersbedrijf de aanleg van een achtertuin offreert aan een particulier, met het onderhoud als aparte doorlopende post. Tuinoffertes gaan mis op drie punten: de beplanting die pas in het seizoen gekozen wordt, de grond die anders blijkt dan verwacht en het onderhoud dat stilzwijgend bij de aanleg wordt opgeteld. Het voorbeeld zet de beplanting als stelpost met een bedrag per vierkante meter, benoemt de grondwerkvoorwaarden en zet het onderhoudscontract in een eigen tabel, zodat de klant nooit een maandbedrag bij een aanlegprijs ziet staan.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Hoveniersbedrijf Groenhart, Utrecht
Aan: Mevrouw De Wit, Utrecht
Datum: 17 september 2026
Referentie: OFF-2026-096
Geldig tot: 17 oktober 2026
Uw achtertuin van 110 vierkante meter bestaat nu uit een verwilderd gazon, een oude schuur en een betegeld terras dat verzakt. In ons gesprek in de tuin op 11 september vertelde u dat u een onderhoudsarme tuin wilt met een groot terras op het zuidwesten, een border met vaste planten en een plek voor een moestuinbak, en dat de tuin er in het voorjaar van 2027 af moet zijn.
Een aangelegde tuin volgens het bijgevoegde ontwerp, opgeleverd vóór 1 april 2027, met een terras van 32 vierkante meter, een border van 28 vierkante meter met beplanting die na één seizoen dichtgroeit, een gazon van 40 vierkante meter, verlichting en een kraan, en een onderhoudsafspraak waarmee de tuin het eerste jaar in vorm blijft zonder dat u er zelf aan hoeft te werken.
Grondwerk: verwijderen van de oude bestrating, het gazon en de schuur (afvoer inbegrepen), egaliseren en 12 kuub tuinaarde aanbrengen. Wij gaan uit van een normale zandgrond zonder puin of leidingen; treffen wij die wel aan, dan overleggen wij vooraf. Bestrating: terras van 32 vierkante meter in keramische tegels van 60 bij 60 op een gestabiliseerd zandbed, met opsluitbanden en een looppad van 8 meter. Beplanting: border volgens beplantingsplan met vaste planten en drie meerstammige heesters, aangeplant in het plantseizoen van maart. Gazon: graszoden van 40 vierkante meter. Techniek: zes tuinspots op een transformator met schemerschakelaar en een buitenkraan op de bestaande waterleiding. De moestuinbak levert u zelf; wij plaatsen hem. Een nieuwe schuur, een schutting en een sproei-installatie vallen buiten deze offerte.
Na uw akkoord starten wij met het grondwerk en de bestrating in de week van 2 november, in totaal zeven werkdagen. De verlichting en de kraan volgen aansluitend. De beplanting en het gazon leggen wij aan in de tweede week van maart 2027, wanneer de grond werkbaar is, in twee dagen. Oplevering met een rondgang op 19 maart 2027. Het onderhoud start op 1 april 2027.
De aanleg staat in de eerste tabel en is exclusief 21 procent btw. De beplanting is als stelpost opgenomen op basis van 38 euro per vierkante meter plantgoed; het definitieve bedrag volgt uit het beplantingsplan dat u in januari goedkeurt. Het onderhoud staat in de tweede tabel als maandbedrag en wordt nooit bij de aanleg opgeteld. Wij factureren de aanleg in drie termijnen: 40 procent bij akkoord, 40 procent na het grondwerk en de bestrating en 20 procent na de oplevering in maart. Het onderhoud factureren wij per kwartaal vooraf.
Deze offerte is geldig tot 17 oktober 2026. Op de bestrating geven wij vijf jaar garantie op verzakking, op de beplanting een inboetgarantie van één jaar mits u in droge periodes water geeft volgens onze instructie. Het onderhoudscontract loopt twaalf maanden vanaf 1 april 2027 en is daarna per maand opzegbaar. Wij voeren het werk uit met eigen medewerkers en zijn verzekerd voor schade aan uw eigendom en dat van de buren. Onze algemene voorwaarden voor consumenten zijn van toepassing.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Wij plannen daarna de startweek met u in en sturen u het beplantingsplan met foto's van de planten ter goedkeuring vóór 15 januari.
| Eenmalige kosten | Bedrag |
|---|---|
| Grondwerk: verwijderen bestrating, gazon en schuur, afvoer, egaliseren en 12 kuub tuinaarde | € 3.450,00 |
| Terras 32 vierkante meter keramische tegels 60 x 60 en looppad 8 meter, inclusief opsluitbanden | € 5.760,00 |
| Stelpost beplanting border 28 vierkante meter (38 euro per vierkante meter) en drie meerstammige heesters | € 1.960,00 |
| Graszoden 40 vierkante meter, inclusief grondbewerking | € 720,00 |
| Zes tuinspots met transformator en schemerschakelaar, buitenkraan | € 1.180,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 13.070,00 |
| Btw 21% | € 2.744,70 |
| Totaal eenmalig incl. btw | € 15.814,70 |
| Doorlopende kosten | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| Onderhoud: zes bezoeken per jaar, snoeien, wieden, bemesten en gazon, per maand | € 95,00 |
Akkoord namens mevrouw De Wit
Splits het werk in de onderdelen waarin de klant denkt: grondwerk, bestrating, beplanting, gazon, techniek. Noem per onderdeel de hoeveelheid uit de opname, want een terras van 32 vierkante meter is te controleren en "terras aanleggen" niet. Zet de beplanting als stelpost met een bedrag per vierkante meter en zeg wanneer het beplantingsplan ter goedkeuring komt; de klant kiest planten pas als hij ze ziet en het seizoen bepaalt wat er kan. Benoem de aanname over de grond en wat je doet als je puin, leidingen of klei tegenkomt. En zet in één alinea wat er niet bij zit, zoals de schutting of de sproei-installatie, zodat de klant die vragen vooraf stelt en niet bij de oplevering.
Het onderhoud is voor een hovenier de terugkerende omzet en voor de klant de garantie dat de tuin er over een jaar nog zo uitziet. Toch gaat het vaak mis doordat het maandbedrag wordt opgeteld bij de aanleg, waardoor de offerte er duurder uitziet dan de concurrent zonder onderhoud. Zet het onderhoud in een eigen tabel, als maandbedrag met het aantal bezoeken en de werkzaamheden, en noem de looptijd en de opzegtermijn. Koppel de inboetgarantie op de beplanting aan het onderhoud of aan de instructie voor water geven, zodat helder is wanneer een dode plant voor jouw rekening komt en wanneer niet. Factureer het onderhoud per kwartaal vooraf, dat spaart administratie en houdt de aanleg en het onderhoud ook op de factuur gescheiden.
Als stelpost met een bedrag per vierkante meter en een moment waarop het beplantingsplan ter goedkeuring komt. In het voorbeeld is dat 38 euro per vierkante meter en een plan met foto's vóór 15 januari, voor de aanplant in maart. De klant ziet dan waar het bedrag op is gebaseerd en kan duurder of goedkoper kiezen zonder dat de offerte opnieuw moet. Noem ook het plantseizoen, zodat niemand verwacht dat de border in november staat.
Op bestrating is vijf jaar garantie op verzakking gebruikelijk als je op een gestabiliseerd zandbed werkt. Op beplanting geef je een inboetgarantie van één jaar, met als voorwaarde dat de klant in droge periodes water geeft volgens jouw instructie, of dat het onderhoud bij jou ligt. Schrijf die voorwaarde letterlijk op, zoals in het voorbeeld, anders vervang je planten die door droogte zijn doodgegaan. Bomen en grote heesters kun je uitsluiten of apart garanderen.
Zet in de offerte waar je van uitgaat, in het voorbeeld normale zandgrond zonder puin of leidingen, en wat je doet als het anders is: stoppen, foto maken, overleggen en een aanvullende prijs afspreken. Reken extra afvoer van puin of vervuilde grond op nacalculatie en noem het tarief. Zo blijft de offerte scherp voor de normale situatie en zit je niet vast aan een prijs voor werk dat je niet kon zien.