Bijgewerkt op 20 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Copywriting-offerte per tekst, met feedbackrondes en planning
Een tekstschrijver verkoopt iets dat de klant pas kan beoordelen als het af is, en waarvan de klant vaak denkt dat hij het zelf ook had gekund. Daarom moet een offerte voor tekstwerk twee dingen doen die in andere branches minder nodig zijn: de opdracht afbakenen in aantallen en de prijs loskoppelen van uren. Wie per uur offreert, krijgt de vraag waarom een alinea drie uur duurde. Wie per woord offreert, krijgt de vraag of het niet korter kon. Het voorbeeld hieronder is een offerte van freelance tekstschrijver Tekstbureau Klare Taal aan een installatiebedrijf dat een nieuwe website krijgt. De offerte zet acht webpagina's en vier blogartikelen vast, begint met een intake en een zoekwoordenonderzoek, rekent per tekst af en bouwt per tekst twee feedbackrondes in. De planning is gekoppeld aan de livegang van de website, en er staat in wat er gebeurt als de klant zijn input te laat levert. Het auteursrecht gaat over na betaling, met een portfoliorecht voor de schrijver. Dezelfde opbouw werkt voor een copywriter die brochures, nieuwsbrieven of een bedrijfsfilmscript offreert. Je downloadt het als Word-document en past de aantallen en tarieven aan je eigen werkwijze aan.
Dit offerte voorbeeld voor een tekstschrijver laat zien hoe een freelance copywriter webteksten en blogartikelen offreert aan een mkb-bedrijf. Het document maakt van een vage vraag om betere teksten een afgebakende opdracht: een vast aantal pagina's en artikelen, een zoekwoordenonderzoek vooraf en twee feedbackrondes per tekst. De prijs staat per tekst en niet per uur of per woord, zodat de klant vooraf weet wat het kost en de schrijver niet hoeft te verantwoorden hoe lang een alinea duurde. De planning is gekoppeld aan de livegang van de nieuwe website van de klant.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Tekstbureau Klare Taal, Utrecht
Aan: Installatiebedrijf Wagenaar, Amersfoort
Datum: 16 september 2026
Referentie: OFF-2026-063
Geldig tot: 16 oktober 2026
Installatiebedrijf Wagenaar krijgt in november een nieuwe website van webbureau Vorm & Functie. De huidige teksten stammen uit 2019, zijn technisch geschreven en noemen de warmtepompen en zonnepanelen die inmiddels de helft van de omzet vormen niet. In ons gesprek op 10 september vertelde u dat u meer aanvragen uit de regio Amersfoort wilt en dat de teksten begrijpelijk moeten zijn voor particulieren die voor het eerst een warmtepomp overwegen.
Acht webpagina's en vier blogartikelen die in gewoon Nederlands uitleggen wat Wagenaar doet, geschreven op de zoektermen die particulieren in de regio gebruiken, en klaar vóór de livegang van de nieuwe website. Het doel is dat de website binnen zes maanden na livegang minimaal 15 aanvragen per maand oplevert via het contactformulier, tegen 6 nu.
Ik begin met een intake van anderhalf uur met u en uw twee monteurs en een zoekwoordenonderzoek voor de regio Amersfoort. Daarna schrijf ik de teksten voor acht pagina's: home, over ons, warmtepompen, zonnepanelen, cv-onderhoud, badkamerinstallatie, werkwijze en contact. Elke pagina telt 300 tot 500 woorden, met een titel en een korte omschrijving voor Google. De vier blogartikelen van elk ongeveer 800 woorden gaan over de vragen die u het vaakst van klanten krijgt, de onderwerpen stellen wij samen vast na het zoekwoordenonderzoek. Per tekst zijn twee feedbackrondes inbegrepen. Het plaatsen van de teksten doet het webbureau, ik lees ze na plaatsing één keer na op de site. Fotografie, vertalingen en het schrijven van productteksten voor de webshop vallen buiten deze offerte.
De intake plannen wij in de week van 28 september. Het zoekwoordenonderzoek en de tekststructuur per pagina levert ik op 5 oktober aan. De eerste versie van de acht pagina's ontvangt u op 19 oktober, de definitieve versie na uw feedback op 2 november. De vier blogartikelen volgen elke week één, van 9 tot en met 30 november. De eindredactie op de nieuwe site doe ik in de week na livegang.
Ik reken per tekst, zodat u vooraf weet wat het kost en niet betaalt voor het aantal uren dat een alinea toevallig vraagt. De bedragen in de tabel zijn exclusief 21 procent btw. Een derde feedbackronde of een extra pagina reken ik tegen 75 euro per uur, altijd na overleg. Ik factureer 50 procent bij akkoord en 50 procent na oplevering van het laatste blogartikel, met een betaaltermijn van 14 dagen.
Deze offerte is geldig tot 16 oktober 2026. Na volledige betaling gaat het auteursrecht op de teksten over naar Installatiebedrijf Wagenaar. Ik behoud het recht om de opdracht met een korte omschrijving en een link in mijn portfolio te noemen. Levert u de vakinhoudelijke input of de feedback later dan afgesproken, dan verschuift de planning met dezelfde termijn. Op de opdracht zijn mijn algemene voorwaarden van toepassing, die u als bijlage ontvangt.
Kunt u zich vinden in deze offerte? Onderteken dan onderaan dit document. Ik stuur u daarna direct een voorstel voor de intakedatum en een korte vragenlijst over uw klanten, zodat wij in het gesprek meteen de diepte in kunnen.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Intake met monteurs en zoekwoordenonderzoek regio Amersfoort | € 450,00 |
| Acht webpagina's van 300 tot 500 woorden, 175 euro per pagina | € 1.400,00 |
| Vier blogartikelen van circa 800 woorden, 275 euro per artikel | € 1.100,00 |
| Eindredactie na plaatsing op de nieuwe website | € 250,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 3.200,00 |
| Btw 21% | € 672,00 |
| Totaal incl. btw | € 3.872,00 |
Akkoord namens Installatiebedrijf Wagenaar
Een prijs per tekst is voor de klant het makkelijkst te begrijpen en voor jou het makkelijkst te verdedigen. In het voorbeeld staat 175 euro per webpagina van 300 tot 500 woorden en 275 euro per blogartikel van ongeveer 800 woorden. Dat komt neer op ongeveer 35 tot 40 cent per woord, maar dat cijfer hoeft niet in de offerte, want het nodigt uit tot onderhandelen over lengte in plaats van over waarde. Zet een uurtarief alleen in voor werk dat je niet kunt afbakenen, zoals een extra feedbackronde of een pagina die er tijdens het project bijkomt. Noem dat tarief wel, in het voorbeeld 75 euro, zodat de klant weet wat een koerswijziging kost.
Tekstwerk loopt zelden uit door het schrijven en bijna altijd door het wachten. Leg daarom drie dingen vast. Het aantal feedbackrondes per tekst, in het voorbeeld twee, met het tarief voor een derde ronde. Wie de vakinhoudelijke input levert en wanneer, hier een intake met de eigenaar en zijn twee monteurs in een vaste week. En wat er met de planning gebeurt als de klant later reageert dan afgesproken, hier een verschuiving met dezelfde termijn. Die laatste regel is geen strengheid maar duidelijkheid: de klant weet dat zijn feedback op het kritieke pad staat, en jij hoeft een verschoven deadline niet te verdedigen als hij door de klant zelf is veroorzaakt.
Zet het als aparte regel vooraan, zoals in het voorbeeld met een intake en zoekwoordenonderzoek voor 450 euro. Zo ziet de klant dat het voorbereiding is en geen opslag op de teksten. Leg kort uit wat het oplevert: een lijst zoektermen per pagina en een tekststructuur. Beloof geen posities in Google, want die hangen ook af van de techniek van de site en van de concurrentie. Beloof wel dat elke pagina op één hoofdzoekterm is geschreven en een titel en omschrijving voor Google krijgt.
Van de klant, zodra de factuur volledig is betaald. Zet dat letterlijk in de voorwaarden, want zonder overdracht blijft het auteursrecht bij de schrijver en heeft de klant alleen een gebruiksrecht. Behoud wel het recht om de opdracht in je portfolio te noemen, met een korte omschrijving en een link. In het voorbeeld staan beide afspraken in één alinea. Voor ghostwriting, waarbij de naam van de klant boven de tekst komt, spreek je expliciet af dat je de teksten niet als eigen werk publiceert.
Verwijs naar het uurtarief voor extra werk of stuur een korte aanvullende offerte met dezelfde prijs per tekst. In het voorbeeld staat dat een extra pagina tegen 75 euro per uur wordt gerekend, altijd na overleg. Gaat het om meer dan twee pagina's, dan is een aanvulling per tekst duidelijker en houdt de klant het overzicht. Leg ook vast dat extra teksten de planning opschuiven, anders komt de livegang in gevaar terwijl jij het extra werk doet.