Présentez des événements avec lieu, programme, budget et récapitulatif des prestataires
Pour les agences événementielles, les wedding planners et les organisateurs de conférences. Programme, options de lieu, choix de traiteur, détail des prestataires et budget total.
Un modèle de proposition événementielle est un document de proposition qu'une agence événementielle, un wedding planner ou un organisateur de conférences utilise pour présenter un événement à un client. Vous l'utilisez lorsqu'un responsable des ressources humaines, un responsable marketing, un couple ou un conseil d'administration veut faire organiser un événement et a besoin de voir le concept, ce qu'il coûte et qui s'occupe de quoi. Ce modèle comprend le concept de l'événement et son public, des options de lieu avec plans de salle, le programme avec son déroulé, des options de traiteur, un détail des prestataires, la technique et la production, un budget avec une réserve et un conducteur avec les risques.
Le modèle s'ouvre sur le concept de l'événement et son public, suivis de deux ou trois options de lieu avec plans de salle et capacité. Le poids repose sur le budget avec le détail des prestataires et la réserve, généralement de 10 pour cent, car c'est là que le client décide si le projet est réalisable. Le programme avec son déroulé, les options de traiteur, la technique et la production ainsi que le conducteur avec les risques montrent que vous maîtrisez aussi le jour J.
Ce modèle est destiné aux agences événementielles, aux organisateurs d'événements indépendants, aux wedding planners et aux organisateurs de conférences qui réalisent des événements d'entreprise, des conférences, des mariages et des lancements de produit. Le lecteur est un responsable des ressources humaines ou du marketing, un office manager, un couple ou un conseil d'administration qui a un budget et veut savoir si le concept y entre. Les lieux et les traiteurs l'utilisent aussi comme base d'une offre tout compris.
Établissez d'abord le budget par prestataire, car le client regarde le total et la réserve avant tout le reste. Ajustez ensuite les options de lieu au nombre d'invités et à la date, et écartez les options indisponibles. Remplissez le programme avec de vraies heures et de vrais intervenants ou séquences. Indiquez pour chaque prestataire qui est la partie contractante, vous ou le client, et fixez les conditions d'annulation et l'échéancier de paiement avec acompte.