Bijgewerkt op 30 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Van gewenst inkomen naar een uurtarief en dagtarief dat je kosten en vrije tijd dekt
Je uurtarief als zzp'er bereken je door je gewenste inkomen plus je bedrijfskosten te delen door het aantal uren dat je per jaar kunt declareren. Vul in wat je per jaar vóór belasting wilt verdienen, je zakelijke kosten, het aantal weken dat je werkt, je uren per week en het deel van die uren dat je aan klanten doorberekent. Je ziet dan je declarabele uren per jaar, het uurtarief dat je minimaal moet vragen en het dagtarief voor een werkdag van acht uur. Werk je in loondienst of wil je een baan vergelijken met zzp'en, zet de calculator dan op salaris. Dan reken je je bruto jaarsalaris om naar een uurloon, weekloon en maandloon.
Uurtarief = (gewenst inkomen + kosten) ÷ (werkweken × uren per week × declarabel % ÷ 100). Dagtarief = uurtarief × 8. Uurloon = bruto jaarsalaris ÷ (52 × uren per week).
Boven de deelstreep staat wat je in een jaar moet omzetten: je inkomen vóór belasting plus al je zakelijke kosten. Onder de deelstreep staan de uren die een klant echt betaalt, dus na vakantie, feestdagen, ziekte en de uren voor acquisitie en administratie. Een werknemer krijgt alle 52 weken betaald, ook tijdens vakantie, en daarom deel je een salaris wel door 52 weken. Andersom rekenen kan ook: uurtarief × declarabele uren is de omzet die je tarief per jaar oplevert.
Een zzp'er in webdesign wil 60.000 euro per jaar verdienen vóór belasting en heeft 12.000 euro aan zakelijke kosten voor software, apparatuur, verzekeringen en een boekhouder. Ze werkt 44 weken per jaar, zodat er acht weken overblijven voor vakantie, feestdagen, ziekte en bijscholing, en ze werkt 40 uur per week. Van die uren besteedt ze 70% aan werk voor klanten. Tel het inkomen en de kosten bij elkaar op en deel dat door haar declarabele uren. De tabel laat haar declarabele uren per jaar, het uurtarief en het dagtarief zien.
| Declarabele uren per jaar | 1.232 |
|---|---|
| Dagtarief (8 uur) | € 467,52 |
| Uurtarief | € 58,44 |
Minder dan je denkt. De KVK rekent het voor: bij een vijfdaagse werkweek van acht uur en dertig dagen voor vakantie en feestdagen blijven er 230 werkdagen over. Dat zijn 1.840 uren. Maar je stuurt niet voor al die uren een rekening, want je bent ook tijd kwijt aan klanten vinden, netwerken, administratie en ideeën bedenken. Volgens de KVK is het als startende ondernemer mooi als je 50 tot 60% van die 1.840 uren in rekening kunt brengen. In de calculator zijn dat 46 werkweken van 40 uur met een declarabel percentage van 50 of 60. Reken je daarnaast een paar weken voor ziekte en bijscholing, dan kom je uit op de 44 weken uit het rekenvoorbeeld. Houd je uren een paar maanden bij, dan weet je je eigen percentage. Deze uren kun je meestal niet declareren:
De calculator heeft twee velden voor je bedragen, en het helpt om ze goed te verdelen. Bij kosten zet je je zakelijke kosten per jaar. De KVK noemt kosten voor je administratie, verkoop- en representatiekosten, autokosten, huisvestingskosten, rentekosten, afschrijvingskosten en zakelijke verzekeringskosten. Denk ook aan software, je telefoon en je boekhouder. Bij gewenst inkomen zet je wat je vóór belasting wilt verdienen. Dat bedrag moet je privé-uitgaven dekken, plus reserveringen voor als er thuis iets kapot gaat en voor je vakantie. Daarvan betaal je ook nog inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke premie voor de zorgverzekering. Reiskosten die je voor een klant maakt, kun je volgens de KVK apart doorbelasten. Spreek dan vooraf af of ze in je uurtarief zitten of apart op je factuur komen.
Als werknemer krijg je vakantie en ziekte doorbetaald. Als zzp'er niet, dus die tijd moet uit je uurtarief komen. Ter vergelijking: een werknemer heeft volgens het Burgerlijk Wetboek per jaar recht op vakantie van ten minste vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Bij een werkweek van vijf dagen zijn dat twintig vakantiedagen. Daarnaast krijgt een werknemer vakantiegeld van minimaal 8% van zijn brutojaarsalaris. In de calculator verwerk je vrije tijd via het aantal werkweken. Tel je vakantieweken, de feestdagen en een paar weken voor ziekte bij elkaar op en trek dat af van 52. Wie ziek is of op vakantie gaat, factureert niets, maar de vaste kosten lopen gewoon door. Door die weken vooraf mee te rekenen, dekt je tarief ook in die weken je kosten en je inkomen.
Als zzp'er bouw je geen pensioen op via een werkgever. Volgens de Rijksoverheid heb je wel recht op AOW als je de AOW-leeftijd bereikt, en kun je daarnaast zelf je oudedagsvoorziening aanvullen. Kies je voor een lijfrente, dan is de premie die je daarvoor betaalt fiscaal aftrekbaar van je box 1-inkomen. Tegen arbeidsongeschiktheid ben je als zzp'er niet vanzelf verzekerd. De Rijksoverheid meldt dat driekwart van de zelfstandigen nu niet verzekerd is tegen arbeidsongeschiktheid. Het kabinet heeft plannen voor een verplichte basisverzekering. Daarin betaal je een brutopremie van 5,4% van je winst, met een maximum van 171 euro per maand, en percentage en bedrag kunnen nog veranderen. De KVK rekent de kosten voor pensioenopbouw en een arbeidsongeschiktheidsverzekering tot je privé-uitgaven. Voor je uurtarief maakt dat niet uit. Tel de jaarpremies op bij je gewenste inkomen, want je tarief moet ze hoe dan ook opbrengen.
Met een uurtarief betaalt de klant de uren die het werk echt kost. Dat past bij opdrachten waarvan de omvang nog niet vaststaat. Een dagtarief werkt hetzelfde, maar per dag, en dat zie je vaak bij langere opdrachten. Met een vaste prijs draag jij het risico dat het werk langer duurt. Schat dan de uren, vermenigvuldig ze met je uurtarief en tel er een marge voor onvoorziene zaken bij op. De KVK raadt aan om met een variabel tarief te werken. Voor een spoedopdracht reken je een hoger tarief, en bij een langere, vaste opdracht geef je korting of is iets extra's in de prijs inbegrepen. Zo kies je per offerte de vorm die past:
Zet de calculator op salaris en vul je bruto jaarsalaris en je uren per week in. De calculator deelt je salaris door 52 weken en door je uren per week, en laat ook je weekloon en maandloon zien. Bij 45.000 euro en 40 uur per week deel je door 2.080 uur, en dat is 21,63 euro bruto per uur. Bij 36 uur per week is het 24,04 euro. Kijk wel goed wat er in je jaarsalaris zit. Vakantiegeld van minimaal 8% komt bovenop je brutoloon. Noemt een werkgever een maandsalaris, reken dan twaalf keer dat maandsalaris plus je vakantiegeld als jaarsalaris. Anders vergelijk je appels met peren. Een handig ijkpunt is het wettelijk minimumloon. Vanaf 1 juli 2026 is dat voor werknemers van 21 jaar en ouder 14,99 euro bruto per uur.
De laatste stap is je uurtarief in een offerte zetten. Neem de uren × je tarief per regel op, of één vaste prijs, en schrijf erbij wat inbegrepen is en wat als meerwerk telt. Het uurtarief uit de calculator is een bedrag exclusief btw. Welk btw-tarief je erbovenop zet, hangt volgens de KVK af van de aard van je dienst. De ACM schrijft: "Een verkoopprijs voor consumenten vermeldt u inclusief btw en bijkomende kosten." In een offerte aan een particulier zet je het tarief en het totaal dus inclusief btw. Zakelijke klanten krijgen meestal prijzen exclusief btw met de btw eronder, omdat zij de btw aftrekken in hun eigen btw-aangifte. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan bereken je geen btw aan je klanten, maar trek je ook de btw over je zakelijke kosten niet af. Die btw hoort dan bij de kosten in de calculator. In Proposal Expert berekent de prijstabel de btw en de totalen, ook de btw per regel. Met het gratis plan maak je 3 offertes en laat je 3 digitale handtekeningen per maand zetten.
Daar is geen vast bedrag voor. Je minimale uurtarief volgt uit je eigen inkomen, kosten en declarabele uren, en dat reken je met de calculator uit. Kijk daarna wat andere ondernemers voor hetzelfde werk vragen. Zit jouw tarief veel hoger of lager, zorg dan volgens de KVK dat je goed kunt uitleggen waarom.
Nee. Voor het urencriterium van de Belastingdienst besteed je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming, en daarvoor tellen alle uren mee. Ook het maken van offertes, het bijhouden van je administratie en het maken van je zakelijke website tellen. Je declarabele uren zijn maar een deel van die uren.
Vermenigvuldig je uurtarief met het aantal uren van je werkdag. De calculator rekent met acht uur. Werk je dagen van negen uur, dan reken je uurtarief × 9. Andersom deel je een aangeboden dagtarief door 8 om het te vergelijken met je eigen uurtarief.
Omdat je als zzp'er alleen betaald krijgt voor declarabele uren, terwijl een werknemer 52 weken per jaar loon krijgt, vakantie en vakantiegeld inbegrepen. Daarnaast betaal je zelf je bedrijfskosten, je pensioen en je verzekering tegen arbeidsongeschiktheid. Leg het uurtarief uit het rekenvoorbeeld naast het uurloon bij een jaarsalaris van 60.000 euro, en je ziet wat het kost om je eigen werkgever te zijn.
De KVK adviseert om je uurtarief in ieder geval jaarlijks tegen het licht te houden, en vaker bij grote veranderingen. Wil je je tarief laten meebewegen met de prijzen, gebruik dan een prijsindex van het CBS, bijvoorbeeld de consumentenprijsindex (CPI).