Yapay zeka teklif üreticisi kısa bir brifi eksiksiz bir ilk taslağa dönüştürür. Bu rehber briften taslağa akışın nasıl işlediğini, her bölümü nasıl gözden geçireceğinizi, halüsinasyonları nasıl yakalayacağınızı ve karar vermeden önce veri işleme ile krediler hakkında ne sormanız gerektiğini anlatıyor.
Yapay zeka teklif üreticisi, bir müşteri, bir sorun ve bir kapsam hakkındaki kısa bir brifi alıp bir ticari teklifin yapılandırılmış ilk taslağını üreten yazılımdır: bir giriş, bir sorun tanımı, bir yaklaşım, bir zaman planı, bir fiyatlandırma bölümü ve bir sonraki adım. Metni yazmak için büyük bir dil modeli, o metnin nereye gideceğine karar vermek için bir teklif şablonu kullanır. Amaç, anlaşmanın sahibi olan kişinin yerini almak değildir. Amaç boş sayfayı ortadan kaldırmaktır, böylece satışçı zamanını muhakeme gerektiren kısımlara ayırır: kapsam, fiyat ve müşteriye verilen söz. Proposal Expert bu fikir etrafında kurulmuş bir yapay zeka teklif ve fiyat teklifi yazılımıdır ve bu yazı onun akışını sürekli örnek olarak kullanıyor. İlkeler bu kategorideki her araç için geçerlidir.
Girdi bir komut değil bir briftir. Uygulamada bu, elinizde zaten olanı yapıştırmanız demektir: toplantı notları, bir e-posta yazışması, bir teklif çağrısı, bütçe ve son tarih hakkında birkaç madde. Üretici bu malzemeden müşteri adını, hedefleri, kısıtları ve çıktıları çıkarır ve ardından seçilen şablonun her bölümünü tek seferde doldurur. Proposal Expert'te buna "malzemeden taslak" akışı denir. Yaklaşık 10.000 karaktere kadar metin yapıştırırsınız, araç bir brif oluşturur, düzeltmeniz için size gösterir ve bölümleri ancak ondan sonra yazar. Bu ara adım önemlidir. Brif yanlışsa her bölüm aynı yönde yanlış olur ve kazandığınızdan daha fazla zamanı düzeltmeye harcarsınız. İyi bir üretici, teklifin tek kelimesini yazmadan önce brifi düzeltmenize izin verir.
Bir teklif tek bir metin parçası değildir. Farklı amaçlara hizmet eden altı ila on parçadır ve müşteri bunları sizin yazdığınızdan farklı bir sırayla okur. Tek seferde yeniden üretim, fiyatlandırma bölümünün düzeltilmesi gerektiği için zaten beğendiğiniz girişi çöpe atar. Bölüm düzeyinde düzenleme, işe yarayanı korur. Üç şeye bakın. Birincisi, tek bir bölümü "daha kısa" ya da "daha resmi" gibi bir talimatla, gerisine dokunmadan yeniden yazdırabiliyor musunuz? İkincisi, tek bir cümleyi işaretleyip yalnızca o cümleyi iyileştirebiliyor musunuz? Üçüncüsü, araç her bölümü ayrı ayrı puanlıyor mu? Proposal Expert bölümleri netlik, müşteri odağı ve eksiksizlik açısından puanlar, böylece yaklaşım bölümünün iyi olduğunu ve yönetici özetinin hâlâ bir şirket broşürü gibi okunduğunu bir bakışta görürsünüz. Puanı bir hakem değil bir gözden geçiren olarak görün. Düşük puanlı ama var olmak için güçlü bir nedeni olan bir bölüm kalmalıdır.
Dil modelleri akıcı metin üretir ve akıcı metin hataları iyi gizler. Herhangi bir yapay zeka taslağı müşteriye gitmeden önce şu beş noktalı kontrolü yapın. 1. Adlar ve sayılar: her müşteri adını, kişi adını, tarihi, adedi ve fiyatı kaynak malzemeye karşı doğrulayın, çünkü brifte yoksa model bir başlangıç tarihi uyduracaktır. 2. Kendi şirketiniz hakkındaki iddialar: vaka çalışmaları, sertifikalar ve ekip büyüklükleri, modelin boşlukları inandırıcı kurguyla doldurduğu bölümlerdir, bu yüzden doğrulayamadığınız her şeyi gerçek bir referansla değiştirin ya da silin. 3. Kapsam kayması: çıktı listesini okuyun ve her kalemin brifte olup olmadığını sorun, çünkü modeller hiç fiyatlandırmadığınız eğitim oturumları ya da destek süreleri gibi "makul" ekler koymaya eğilimlidir. 4. Hukuki koşullar ve ödeme koşulları: üretilmiş koşulları asla olduğu gibi kabul etmeyin, bir şablondan kendi standart maddelerinizi kullanın. 5. Ton kayması: taslağın, satış sürecinizin asla vermeyeceği sonuç sözleri ("gelirinizi ikiye katlayacağız") vermediğini kontrol edin. Bu beş kontrolü on dakikanın altında geçen bir taslak verimli bir taslaktır. Bunların üçünde kalan bir taslak ise aracın yeni bir denemeye değil, brifin daha fazla malzemeye ihtiyacı olduğunun işaretidir.
Teklif malzemesi müşteri adları, fiyatlar ve bazen gizli proje ayrıntıları içerir, bu yüzden sağlayıcıya dört soruyu yazılı olarak sorun. Metni hangi model sağlayıcısı işliyor ve hangi bölgede? İçeriğiniz modelleri eğitmek için kullanılıyor mu ve bundan vazgeçebiliyor musunuz? Komutlar ve çıktılar ne kadar süre saklanıyor? Bir yönetici, bir çalışma alanı için yapay zeka özelliklerini kapatabiliyor mu? Proposal Expert model sağlayıcısına yalnızca o anki istek için gereken metni gönderir, müşteri tekliflerini modelleri eğitmek için kullanmaz ve çalışma alanı yöneticilerinin bu özelliği denetlemesine izin verir. Hangi aracı seçerseniz seçin, yanıtları satış görüşmesine değil sözleşmeye geçirin.
Yapay zeka özelliklerinin fiyatlandırması genellikle kredilerle çalışır ve planları karşılaştırmadan önce aritmetiği anlamakta fayda vardır. Proposal Expert'te malzemeden üretilen tam bir taslak 20 kredi tutar. Ücretsiz plan ayda 3 teklif ve 25 yapay zeka kredisi içerir, bu da bir tam taslağı ve birkaç bölüm düzeltmesini denemeye yeter. Starter ayda 24 euro, Professional ayda 59 eurodur ve her ikisi de daha yüksek kredi hakkı sunar. Pratik bir kural olarak, ekibinizin ayda kaç teklif gönderdiğini sayın, teklif başına bir tam taslak artı iki ya da üç bölüm düzeltmesi varsayın ve bu sayıyı ilan edilen fiyatla değil kredi hakkıyla karşılaştırın. Fiyatlar sayfası her plandaki güncel kredi haklarını listeler.
Üç öngörülebilir noktada tökezlerler. Birincisi zayıf bir briftir. İki satırlık bir komut genel bir teklif üretir ve hiçbir yeniden üretim bunu düzeltmez. İkincisi fiyatlandırma mantığıdır. Bir model fiyatlandırma bölümünü yazabilir, ancak kâr marjlarınızı, iskonto politikanızı ya da hangi kalemlerin isteğe bağlı olması gerektiğini bilemez. Fiyatlandırma, üretilmiş bir düzyazıya değil, ürün kataloğunuzdan beslenen yapılandırılmış bir fiyat tablosuna aittir. Üçüncüsü son yüzde ondur: geçen haftaki görüşmeye gönderme yapan cümle, müşterinin dile getirdiği özel risk, doğru ortağın neden siz olduğunuz. O kısım size aittir ve anlaşmaların kazanıldığı yer orasıdır. İyi kullanıldığında bir yapay zeka teklif üreticisi ilk taslağı iki saatten on beş dakikaya indirir ve o iki saati önemli olan kısımlara geri verir. Şablonlar da burada yardımcı olur, çünkü iyi bir şablon standart bölümlerinizi zaten içerir, böylece model yalnızca müşteriye özgü boşlukları doldurur.
Araç destekliyorsa evet. Proposal Expert 16 dilde çalışır ve taslak, brifin ve şablonun dilini izler. Karar vermeden önce kaliteyi kendi dilinizde gerçek bir brifle sınayın, çünkü model kalitesi diller arasında değişir.
Kullanmalısınız. Şablon bölümleri, marka kitini ve standart maddeleri tanımlar. Yapay zeka müşteriye özgü metni doldurur. Şablonunuzu yok sayan bir üretici, her taslağı yeniden biçimlendirmeye zorlar.
Tek bir teklif için evet. 25 kredi, 20 kredilik bir taslağı ve bölüm düzeltmeleri için birkaç krediyi karşılar. Haftada birkaç teklif gönderen bir ekip için ise ücretli bir plan pratik seçenektir.