Serbest çalışan olarak onay akışlarına ya da çoklu oturum açmaya ihtiyacınız yok, ama temiz bir düzene, elektronik imzaya, doğru KDV'ye ve takip edebilmeye ihtiyacınız var. Neyin sayıldığı, neyi atlayabileceğiniz ve ücretsiz planın size ne verdiği.
Serbest çalışanlar için teklif yazılımı, satış ekipleri için yapılmış özelliklere para ödemeden profesyonel bir teklifi hızla hazırlamanızı, dijital olarak imzalatmanızı ve takip etmenizi sağlayan bir araçtır. Şirketlere yönelik yazılımdan farkı teklifin kalitesinde değil, onun etrafındakilerdedir. Bir ekibin onay adımlarına, rollere ve raporlamaya ihtiyacı vardır. Sizin ihtiyacınız ise teklifin iyi görünmesi, KDV'nin doğru olması, müşterinin tek tıkla imzalayabilmesi ve ne zaman arayacağınızı bilmenizdir. Bu yazı neye ihtiyacınız olduğunu ve olmadığını, tersine KDV ile küçük işletme rejimini nasıl ele alacağınızı ve ücretsiz bir planda neler yapabileceğinizi anlatıyor.
Önem sırasına göre beş şey. 1. Kendi logonuz ve renklerinizle temiz bir düzen, çünkü teklif çoğu zaman müşterinin sizden gördüğü ilk belgedir. 2. Müşterinin hiçbir şey yazdırmak zorunda kalmaması ve kimin ne zaman kabul ettiğine dair elinizde delil olması için bir elektronik imza. Proposal Expert, eIDAS kapsamında denetim kayıtlı bir Basit Elektronik İmza sunar, ki bu ticari işler için yeterlidir. 3. Kendi kendine hesaplayan ve tersine KDV dahil doğru KDV'yi uygulayan bir fiyat tablosu. 4. Teklifin açılıp açılmadığına dair içgörü, böylece takibiniz bir hisse dayanmaz. 5. Eski teklifleri bulabildiğiniz ve sonraki müşteri için çoğaltabildiğiniz bir arşiv. Bunun ötesindeki her şey hoştur ama gerekli değildir. Bir aracı denerken yalnızca bu beş noktayı sınayın, yarım saatte işiniz biter.
Bir karşılaştırma sayfasında etkileyici duran ama tek kişilik bir işletme olarak hiç dokunmayacağınız özelliklere kapılmayın. Bir yöneticinin teklifi serbest bıraktığı onay akışları: yönetici sizsiniz. Çoklu oturum açma ve kullanıcı rolleri: tek bir kullanıcı var. Teklif sayfası için beyaz etiket ve özel alan adı: müşteriniz adınızı zaten biliyor. Bir satış ekibinin dönüşümü üzerine kapsamlı analizler: ayda beş teklifte örüntüleri kendiniz görürsünüz. Bu özelliklerdeki risk, yolunuza çıkmaları değil onlar için para ödemenizdir. Beş temeli içeren bir plan seçin ve ancak başkalarıyla çalışmaya başladığınızda daha ötesine bakın. Proposal Expert'in fiyatlar sayfası her planda nelerin dahil olduğunu gösterir ve ayda 24 euroluk Starter planı tam olarak bu duruma yöneliktir.
Serbest çalışanlarda iki KDV durumu sık karşımıza çıkar ve ikisinin de teklifinizde doğru görünmesi gerekir. Tersine KDV: başka bir ülkedeki bir işletmeye tedarik ediyorsanız ya da inşaatta alt yüklenici olarak çalışıyorsanız KDV hesaplamazsınız ve teklifte müşterinin vergi numarasıyla birlikte tersine KDV'yi belirtirsiniz. Fiyat tablonuzun o zaman, standart ya da indirimli oranlı satırların yanında KDV'siz bir satırı gösterebilmesi gerekir. Küçük işletme rejimi: birçok ülkede, altında KDV hesaplamaktan tamamen vazgeçebileceğiniz bir eşik vardır ve bunu seçtiyseniz KDV hesaplamaz ve bunu teklifinizde ve faturanızda belirtirsiniz. KDV oranını satır başına ya da teklif başına, sıfır ve tersine KDV dahil ayarlayabildiğiniz ve ardından toplamları doğru hesaplayan bir araç seçin. İlk teklifinizde toplam satırını elle kontrol edin ve kendi durumunuzdan emin değilseniz mali müşavirinizle konuşun, çünkü araç ona söylediğinizi hesaplar.
Takip etmek birçok serbest çalışan için zor bir kısımdır. Başının etini yemek istemezsiniz, ama sessizlik nadiren hayır demektir. Üç adımda işleyen bir yaklaşım. 0. gün: teklifi kısa bir e-posta ve bir görüşme önerisiyle gönderin. 2 ila 3. gün: teklif açıldıysa müşterinin en uzun süre kaldığı kısım hakkında, örneğin zaman planı hakkında kısa bir soru gönderin. Henüz açılmadıysa bağlantıyı içeren dostça bir hatırlatma gönderin. 7. gün: arayın. Müşteri teklifi açtığı anda size bildirim gönderen bir araç ikinci adımı somutlaştırır, çünkü bir takvime değil davranışa yanıt verirsiniz. Proposal Expert bunu gerçek zamanlı yapar ve teklif başına bir etkileşim puanı verir, böylece birkaç açık teklifiniz varken hangisinin ilgiyi hak ettiğini görürsünüz. Örnek metinler isterseniz bu blogdaki takip e-postaları yazısına bakın.
Proposal Expert'in ücretsiz planı ara sıra kullanım içindir ve ayda 3 teklif, 25 yapay zeka kredisi, ayda 3 elektronik imza, 5 şablon ve 1 marka kiti içerir. Bununla eksiksiz bir yapay zeka taslağı yazdırabilir (20 kredi), imzalatabilir ve açılışı takip edebilirsiniz. Daha fazla gönderiyorsanız ayda 24 euroluk Starter (yıllık ödemede ayda 19 euro) mantıklı adımdır: ayda 15 teklif, 100 yapay zeka kredisi, sınırsız elektronik imza ve 15 şablon. Kullanıcı başına ayda 59 euroluk Professional ise birlikte çalışanlar ya da gelişmiş analiz isteyenler içindir, ki bir serbest çalışanın buna nadiren ihtiyacı olur. İşlenmiş bir örnek: Starter'da ayda 6 teklifte teklif başına 4 euro ödersiniz. Müşteri bir haftalık yazdırma yerine çevrimiçi imzalayabildiği için fazladan tek bir anlaşma kapanırsa, yazılım kendini amorti etmiş olur.
Şu yedi noktayı araçtaki gerçek bir teklifle geçin. Logonuz ve kurumsal kimliğiniz telefonda da doğru görünüyor mu? KDV oranını satır başına, tersine KDV ve sıfır dahil seçebiliyor musunuz? İmzadan sonra üzerinde zaman ve imzalayan bilgisi olan bir delil alıyor musunuz? Müşterinin teklifi ne zaman açtığını görebiliyor musunuz? Eski bir teklifi yeni müşteri bilgileriyle çoğaltabiliyor musunuz? Aylık olarak iptal edebiliyor musunuz? Ücretsiz başlayıp sonra tekliflerinizi kaybetmeden yükseltebiliyor musunuz? Yedi kez evet ise durumunuz iyidir. Önce metinlerinizi düzene sokmak istiyorsanız ücretsiz bir teklif şablonuyla başlayın ve bugün bir şey göndermeniz gerekiyorsa kazanan bir teklif yazmayı anlatan yazıyı okuyun.
Şirketler arasındaki sıradan ticari işler için evet. Denetim kayıtlı bir Basit Elektronik İmza, kimin hangi sürümü ne zaman kabul ettiğini kayda geçirir. Yalnızca belirli senetler ve bazı kamu kurumu işlemleri için nitelikli imza gerekir ve bunlar nadiren serbest çalışan teklifleridir.
Proposal Expert teklifler ve fiyat teklifleri için tasarlandı, faturalama için değil. İmzalanan teklifi tutarlarıyla birlikte PDF olarak dışa aktarabilir ve muhasebe programınızdaki faturanızın temeli olarak kullanabilirsiniz. Exact Online ve Teamleader bağlantıları yol haritasında.
Ücretsiz planda o ay dördüncü bir teklif gönderemezsiniz, mevcut teklifleriniz ise kullanılabilir kalır. O anda Starter'a yükseltip doğrudan devam edebilirsiniz. Sonradan yeniden ücretsiz plana dönmek her zaman mümkündür.