PandaDoc bilinen bir isim, ancak birçok şirket için fiyatı yüksek ve araç gerekenden daha ağır geliyor. Proposal Expert yapay zeka odaklı, daha hızlı ve daha uygun fiyatlı. Üstelik takip, e-imza veya CRM entegrasyonundan ödün vermiyor.
PandaDoc teklifler, fiyat teklifleri ve sözleşmeler için bir doküman otomasyonu platformu. E-imza, etkileşim takibi ve HubSpot, Salesforce ile Pipedrive entegrasyonları sunuyor. Proposal Expert ise yapay zeka ile içerik üretimini bölüm bazında yapay zeka puanlamasıyla birleştiren, durum ve tutarları HubSpot, Salesforce ve Monday.com'a geri yazan ve arayüzü 16 dilde sunan bir teklif aracı. Bu sayfa iki aracı özellikler, fiyat modeli ve ekip tipine uygunluk açısından karşılaştırıyor. Böylece ekibinizin büyüklüğüne, kullandığınız CRM'e ve satış yaptığınız dillere hangisinin uyduğuna karar verebilirsiniz.
Kurumunuz sözleşmeleri, İK belgelerini ve iç onayları tekliflerle aynı sistemde yönetmek istiyorsa PandaDoc daha iyi bir seçimdir, çünkü PandaDoc özünde özelleşmiş bir teklif aracından çok geniş bir doküman platformudur. Mevcut bir Pipedrive bağlantısı da önemlidir, çünkü bu bağlantı PandaDoc'ta canlıdır ve Proposal Expert'te hâlâ geliştirme aşamasındadır. Ayrıntılı bir doküman politikası ve kendine ait bir uygulama ortağı olan büyük ekipler, ağırlıklı olarak tekliflere odaklanan bir araçtansa PandaDoc'un geniş doküman iş akışlarından daha fazla verim alır. Gizlilik sözleşmeleri ve satın alma sözleşmeleri için aynı şablonları yeniden kullanmak isteyen bir hukuk departmanını ya da iş sözleşmelerini dijital olarak imzalatan bir İK ekibini düşünün. Bu senaryoda PandaDoc'a, şirket genelinde gerçekten kullandığınız bir platform için ödeme yaparsınız. Yıllar içinde PandaDoc'ta kapsamlı bir içerik kütüphanesi kurmuş olanlar da geçiş maliyetini, yapay zeka puanlamasının ve çok dilli desteğin getirileriyle dürüstçe karşılaştırmalıdır.
Yalnızca bir metin üretici değil, teklifinizin içeriği hakkında geri bildirim istiyorsanız Proposal Expert daha uygundur, çünkü yapay zeka puanlaması her bölümü göndermeden önce yapı, netlik ve ikna edicilik açısından değerlendirir. Araç ayrıca durum ve tutarları HubSpot, Salesforce ve Monday.com'a geri yazar, arayüz 16 dilde çalışır ve kullanıcı başına taahhüt olmadan ücretsiz bir planla başlarsınız. Uluslararası satış yapan küçük ekipler için bu birleşim gerçekten ağır basar. Puanlama modeli, ikna üzerine yayımlanmış araştırmalara dayanır. Örneğin Fogg ve arkadaşları (2003), 2.684 katılımcı arasında tasarımın görünümünün güvenilirlikle ilgili tüm yorumların %46,1'inde geçtiğini, yani diğer tüm etkenlerden daha sık anıldığını buldu. Bu yüzden puan, içeriğin yanı sıra kapak sayfasını ve görsel yapıyı da tartar. Ekibiniz ağırlıklı olarak teklif gönderiyorsa ve sözleşme yönetimine veya İK iş akışlarına ihtiyaç duymuyorsa, Proposal Expert'te yalnızca kullandığınız kadarını ödersiniz.
Birçok küçük ekip için PandaDoc gerekenden pahalıdır, çünkü fiyat modeli kullanıcı başına aylık olarak kurgulanmıştır ve bazı özellikler yalnızca üst planlarda bulunur. Bunun çok pahalı olup olmadığı, kaç meslektaşınızın gerçekten teklif hazırladığına ve hangi özelliklere ihtiyaç duyduğunuza bağlıdır. Bu nedenle güncel fiyatları her zaman iki siteden de kontrol edin. Proposal Expert ücretsiz bir planla başlar ve tüm fiyatlarını açıkça yayımlar, böylece büyümenin ne kadara mal olacağını önceden bilirsiniz. Bu, alıcıların kendilerinin de önemsediğini söylediği şeyle örtüşür: McKinsey & Company (2022), B2B müşterilerinin %83'ünün şeffaflığı marka itibarından daha önemli gördüğünü buldu. Karar vermeden önce, beklediğiniz kullanıcı sayısıyla bir yılın ne tutacağını basitçe hesaplayın. Bu hesaba yalnızca ara sıra bir teklifi onaylayan meslektaşlarınızı da katın. Kullanıcı başına fiyatlandırmada bu kişiler çoğu zaman tam olarak sayılır.
Proposal Expert teklifinizi bölüm bölüm yapay zekayla puanlar, durum ve tutarları Monday.com'a yerel olarak geri yazar ve arayüzünü ile içerik şablonlarını 16 dilde sunar. Bunlar PandaDoc'un bu biçimde sahip olmadığı üç şeydir. PandaDoc'un yapay zeka destekli bir yazım asistanı var, ancak bu asistan metin üretir ve hâlihazırda yazılmış olanın yapısı, netliği ve ikna ediciliği hakkında bir yargı vermez. Bir de kazanan tekliflerin ardındaki bilimi anlatan öğrenme yollarıyla Academy var. Academy, puanlamayla aynı ölçütler üzerine kuruludur. Kişiselleştirme burada ağır basar: McKinsey araştırması (Arora ve ark., 2021), kişiselleştirmede öne çıkan şirketlerin ortalama oyunculara kıyasla %40'a varan oranda daha fazla gelir elde ettiğini gösteriyor. Bu yüzden Proposal Expert'in yapay zeka taslağı, genel bir şablondan değil müşteriyle ilgili brifinginizden yola çıkar. PandaDoc'ta olup Proposal Expert'te henüz olmayan şey ise Pipedrive entegrasyonudur. O da planlanıyor.
PandaDoc'tan Proposal Expert'e geçiş küçük bir ekibin genellikle bir öğleden sonrasını alır ve dört adımdan oluşur: dışa aktarma, şablonları yeniden kurma, markanızı kaydetme ve CRM'i yeniden bağlama. Önce mevcut tekliflerinizi PandaDoc'tan PDF olarak dışa aktarın, böylece arşiviniz bozulmadan kalır ve imzalı belgeler erişilebilir olmayı sürdürür. Ardından sık kullandığınız iki üç şablonu Proposal Expert'in blok editöründe yeniden kurun. Yazım işinin büyük bölümünü burada yapay zeka taslağı üstlenir. Logonuzu, renklerinizi ve yazı tiplerinizi bir brand kit içinde saklayın, böylece her yeni teklif en baştan markanıza uygun olur. Son olarak entegrasyonlar sayfasından HubSpot veya Salesforce bağlantısını yeniden kurun ve bir test teklifiyle durum ile tutarların doğru geri aktığını doğrulayın. Devam eden imzalar için PandaDoc aboneliğinizi bir ay daha açık tutun, böylece hiçbir şey yarıda kalmaz.
Proposal Expert, ikna edicilik, yapı ve netlik konusunda bölüm bölüm geri bildirim veren bir puanlama modeli kullanır. Bu, çoğu araçta standart olarak gelen ve yalnızca metin üreten yapay zeka yazarlarına eşsiz bir eklentidir.
Proposal Expert'in ücretsiz bir planı var. Ücretli planlar PandaDoc'un kullanıcı başına fiyatlandırmasının altında başlar. Tam bir karşılaştırma için güncel fiyatları iki siteden de kontrol edin.
Arayüz ve içerik şablonları 16 dilde kullanılabilir. Bunlar arasında Türkçe, İngilizce, Felemenkçe, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Portekizce, Japonca ve Çince de var. Uluslararası satış yapıyorsanız pratik.
Hangi bölümün ne kadar süreyle ve kim tarafından görüntülendiğini ücretsiz planda bile görün.
| Feature | Proposal Expert | PandaDoc |
|---|---|---|
| Yapay zeka teklif üreticisi | ✓ | ✓ |
| Yapay zeka teklif puanlaması (bölüm bazında geri bildirim) | ✓ | – |
| Bölüm bazında etkileşim takibi | ✓ | ✓ |
| E-imza (eIDAS) | ✓ | ✓ |
| HubSpot entegrasyonu | ✓ | ✓ |
| Salesforce entegrasyonu | ✓ | ✓ |
| Pipedrive entegrasyonu | Coming soon | ✓ |
| Monday.com entegrasyonu | ✓ | – |
| 16 dilde arayüz | ✓ | More limited |
| Müşteri portalı | ✓ | ✓ |
| Brand kit / marka ön ayarları | ✓ | ✓ |
| Ücretsiz plan | Yes | Trial |
Kullanıcı başına yüksek maliyet olmadan modern ve hızlı bir araç isteyen ajanslar, danışmanlar ve satış ekipleri. Özellikle birden fazla dilde çalışıyorsanız.