Proposify ajans tekliflerinde uzmanlaşmış, ancak arayüzü eskimiş görünüyor ve fiyatı küçük ekipler için ağır. Proposal Expert benzer bir derinliği daha modern bir kullanıcı deneyimi ve daha fazla CRM seçeneğiyle sunuyor.
Proposify ajanslara yönelik bir teklif yazılımı. Bölüm editörü, şablon kütüphanesi, e-imza ve HubSpot ile Salesforce entegrasyonları sunuyor. Proposal Expert ise blok editörü, yapay zeka ile üretim ve bölüm bazında yapay zeka puanlaması, HubSpot, Salesforce ve Monday.com'a CRM geri yazma ve 16 dilde arayüz sunan bir teklif aracı. Bu sayfa iki aracı editör, CRM seçenekleri, öğrenme içerikleri ve fiyat modeli açısından karşılaştırıyor. Böylece hangisinin ajansınızın çalışma biçimine ve müşterilerinizin faaliyet gösterdiği pazarlara uyduğunu değerlendirebilirsiniz.
Ajansınız yıllardır bölüm editörüyle çalışıyorsa, yeniden kurmak istemediğiniz büyük bir mevcut şablon kütüphanesi varsa ve neredeyse yalnızca İngilizce satış yapıyorsanız Proposify daha iyi bir seçimdir. Monday.com'a ya da yapay zeka puanlamasına ihtiyacı olmayan ekipler Proposify'da pek bir şey kaçırmaz. Sabit roller, onay adımları ve herkesin yolunu bildiği bir içerik kütüphanesiyle oturmuş bir iş akışı, kullanıcı başına maliyet bütçeye uyduğu sürece kalmak için bir gerekçedir. Proposify uzun süredir ajanslara odaklanıyor ve bu, şablon kütüphanesinde ve araçtaki rol yapısında hissediliyor. Ajansınızın öncelikle istikrara ihtiyacı varsa ve önümüzdeki yıllarda yeni dil bölgeleri veya yeni CRM sistemleri gündemde değilse, geçişin getirisi kütüphanenizi yeniden kurmanın alacağı zamana değmeyebilir.
Birden fazla dil bölgesinde müşterilere hizmet veriyorsanız, her teklifin içeriği hakkında geri bildirim istiyorsanız ve Monday.com ile modern bir blok editörüne değer veriyorsanız Proposal Expert daha uygundur. Arayüz ve içerik şablonları 16 dilde kullanılabilir. Bunlar arasında Türkçe, İngilizce, Felemenkçe, Almanca, Fransızca ve İspanyolca da var. Yapay zeka puanlaması yapı ve ikna edicilik konusunda bölüm bazında geri bildirim verir. Academy ise yeni meslektaşların deneyimli yazarlarla aynı kaliteyi hızla yakalamasına yardımcı olan yapılandırılmış öğrenme yolları sunar. Monday.com'u merkez olarak kullanan ekipler, durum ve tutarların yerel geri yazımını elde eder. Bunu çok az teklif aracı sunuyor. Ücretsiz bir planla başlarsınız ve önceden lisans taahhüdü olmadan, yalnızca ekip büyüdükçe ödersiniz. Sık sık yeni çalışan işe alan veya serbest çalışanlarla ilerleyen bir ajans için bu, lisans maliyetini ve birinin üretken hale gelmesi için geçen zamanı azaltır.
Proposify editörü bölümler ve sayfalarla çalışırken Proposal Expert, metni, fiyat tablolarını, görselleri ve yapay zeka desteğini aynı akışta birleştirdiğiniz bir blok editörü kullanır. İkisi de düzgün bir teklif üretir, fark adım sayısında ve yazarken aldığınız geri bildirimdedir. Proposal Expert'te yapay zeka taslağı brifinginize dayanarak ilk sürümü yazar ve puanlama hemen ardından her bölümü değerlendirir. Tasarımın bu puana dahil olması bir zevk meselesi değil, araştırma meselesidir: Lindgaard ve arkadaşları (2006), görsel çekicilik yargısının 50 milisaniye içinde oluştuğunu ve sonrasında neredeyse hiç değişmediğini gösterdi. Hale etkisi (Nisbett & Wilson, 1977) ise iyi bir ilk izlenimin teklifinizin geri kalanının nasıl okunduğunu renklendirmesini sağlar. Brand kitler, her teklifin bu ilk izlenimi kurumsal kimliğinizle tutarlı biçimde bırakmasını güvence altına alır.
Proposal Expert bölüm bazında yapay zeka puanlaması, Monday.com'a yerel geri yazma, 16 dilde arayüz ve öğrenme yollarıyla bir Academy sunar. Bunlar Proposify'ın bu biçimde sahip olmadığı dört şeydir. Proposify'ın yapay zeka destekli bir yazım asistanı ile HubSpot ve Salesforce entegrasyonları var, ancak hâlihazırda yazılmış olanın kalitesi hakkında bir yargısı ve blogunun ötesinde yapılandırılmış bir öğrenme içeriği yok. Puanlama ve Academy aynı ölçütler üzerine kurulu, böylece ekibiniz bir bölümün neden aldığı puanı aldığını öğrenir. Kişiselleştirme burada ağır basar: McKinsey araştırması (Arora ve ark., 2021), kişiselleştirmede öne çıkan şirketlerin ortalama oyunculara kıyasla %40'a varan oranda daha fazla gelir elde ettiğini gösteriyor. Bu yüzden yapay zeka taslağı, genel bir şablon yerine müşteriyle ilgili brifinginizden yola çıkar. Tek istediğiniz e-imzalı, alışık olduğunuz bir bölüm editörüyse fark bu listenin düşündürdüğünden küçüktür.
Proposify'dan Proposal Expert'e geçiş çoğu ajansın bir öğleden sonrasını alır ve dört adımda ilerler: dışa aktarma, şablonları yeniden kurma, markanızı kaydetme ve CRM'i bağlama. Önce tamamlanmış tekliflerinizi Proposify'dan PDF olarak dışa aktarın, böylece daha sonra da inceleyebilirsiniz ve imzalı belgeler erişilebilir kalır. Ardından temel şablonlarınızı Proposal Expert'in blok editöründe yeniden kurun ve yaklaşım, ekip ve koşullar gibi tekrar eden bölümlerin ilk sürümünü yapay zeka taslağına yazdırın. Logonuzu, renklerinizi ve yazı tiplerinizi bir brand kit içinde saklayın, böylece her teklif en baştan markanıza uygun olur. Son olarak entegrasyonlar sayfasından HubSpot, Salesforce veya Monday.com bağlantısını kurun ve bir deneme teklifiyle durum ile tutarların doğru geri aktığını test edin. Hâlâ imza bekleyen teklifler için Proposify'ı bir ay daha etkin tutun.
Metnin içinde yapay zeka desteği sunan blok tabanlı editör. Proposify aynı sonuç için daha fazla tıklama gerektiren, daha eski bir bölüm editörü kullanıyor.
HubSpot, Salesforce ve Monday.com yerel olarak kullanılabiliyor, Pipedrive ise yakında geliyor. Monday.com teklif araçları arasında oldukça nadirdir ve bu, Monday'i merkez olarak kullanan ekipler için Proposal Expert'i öne çıkarır.
Aracın yanında, tekliflerin bilimi üzerine 28'den fazla makale içeren bir Academy alırsınız. Proposify'ın bir blogu var ama yapılandırılmış öğrenme yolları yok.
Hem arayüz hem içerik şablonları için 16 dil. Bunlar arasında Türkçe, İngilizce, Felemenkçe, Almanca ve Fransızca da var. Müşterileri birden fazla dil bölgesine yayılmış ajanslar için önemli.
| Feature | Proposal Expert | Proposify |
|---|---|---|
| Blok tabanlı editör | ✓ | ✓ |
| Yapay zeka teklif yazarı | ✓ | ✓ |
| Bölüm bazında yapay zeka puanlaması | ✓ | – |
| Etkileşim takibi | ✓ | ✓ |
| E-imza | ✓ | ✓ |
| HubSpot entegrasyonu | ✓ | ✓ |
| Salesforce entegrasyonu | ✓ | ✓ |
| Pipedrive entegrasyonu | Coming soon | – |
| Monday.com entegrasyonu | ✓ | – |
| Arayüz dilleri | 16 | More limited |
| Academy / öğrenme içeriği | ✓ | Blog |
| Ücretsiz plan | Yes | Trial |
Daha modern bir araç isteyen ajanslar ve danışmanlar. Özellikle çok dilli destek veya Monday.com önemliyse.