Hukuken geçerli dijital imzalar, saniyeler içinde
Teklifler için elektronik imza, müşterinin bir teklifi kâğıt, yazıcı veya tarayıcı olmadan hukuki sonuç doğuracak şekilde kabul etmesini sağlayan dijital onaydır. Proposal Expert, eIDAS çerçevesi (EU 910/2014) kapsamında basit elektronik imza (Simple Electronic Signature, SES) kullanır ve her imza için bir denetim kaydı tutar: imzalayanın adı, tek kullanımlık kodla e-posta doğrulaması, IP adresi, zaman damgası ve belgenin özeti. İmzalanan PDF, RFC 3161 zaman damgasıyla mühürlenir. Bu nitelikli bir imza değildir, ancak teklifler, sipariş onayları ve gizlilik sözleşmeleri için bu seviye genellikle yeterlidir.
Teklifi Proposal Expert üzerinden web bağlantısı olarak gönderirsiniz. Müşteri bağlantıyı tarayıcıda açar, bölümleri okur ve imzala düğmesine tıklar. Adını girer ve adresini doğrulamak için e-postayla tek kullanımlık bir kod alır. Ardından imzasını bilgisayarda, tablette veya telefonda atar. Proposal Expert belgenin özetini hesaplar, IP adresini ve zamanı kaydeder ve PDF dosyasını RFC 3161 zaman damgasıyla mühürler. Siz anında bildirim alırsınız.
Artık yazdır, tara ve e-postayla gönder döngüsü yok ve ayrı bir imza aracına abonelik gerekmiyor. Müşteri, teklifi okuduğu web görünümünde imzalar, bu yüzden onay vermenin önündeki engel küçüktür. Her imza, daha sonra kanıt olarak gösterebileceğiniz, denetim kaydı içeren mühürlü bir PDF üretir. Durum güncellemesi otomatik olarak CRM sisteminize akar, böylece HubSpot, Salesforce, Pipedrive veya Monday kazanılan fırsatı hemen gösterir.
SES, nitelikli elektronik imza ile aynı şey değildir. Ticari sözleşmelerin çoğunu karşılar, ancak bazı belgeler, örneğin belirli noter işlemleri veya iş hukuku belgeleri, daha üst bir seviye gerektirir. Tereddüt ettiğinizde hukuk danışmanınıza sorun. İmzalayanın e-posta adresinin doğru olduğundan emin olun, çünkü tek kullanımlık kod oraya gider. RFC 3161 zaman damgalı mühürlü PDF dosyasını kendi arşivinizde saklayın ve bağlantı gönderildikten sonra teklif metnini artık değiştirmeyin.
Gönderin, imzalatın, işi kapatın. Belge hiçbir zaman Proposal Expert dışına çıkmaz.
eIDAS çerçevesi (EU 910/2014) kapsamında elektronik imza (Simple Electronic Signature, SES) ve eksiksiz kanıt dosyası. AB içinde elektronik imzalar delil olarak kabul edilir.
Zaman damgası, IP adresi, tarayıcı parmak izi, yaklaşık konum ve her işlem kaydedilir. Benzersiz bir doğrulama bağlantısıyla kontrol edilebilir.
İmza akışı yerleşik olarak gelir. Artık DocuSign veya Adobe Sign aboneliğine gerek yok.
Bilgisayar, tablet veya telefon. Dokunmatik imza her yerde çalışır.
Bir imza, HubSpot/Salesforce/Pipedrive/Monday tarafında otomatik olarak durum güncellemesi tetikler.