Etkinlikleri mekan, program, bütçe ve tedarikçi dökümüyle sunun
Etkinlik organizatörleri, düğün planlamacıları ve konferans yapımcıları için. Program, mekan seçenekleri, ikram tercihleri, tedarikçi dökümü ve toplam bütçe.
Etkinlik teklifi şablonu, bir etkinlik ajansının, düğün planlamacısının veya konferans organizatörünün müşterisine bir etkinlik sunmak için kullandığı teklif belgesidir. Bir insan kaynakları müdürü, pazarlama müdürü, çift ya da yönetim kurulu bir etkinliğin düzenlenmesini istediğinde ve konsepti, maliyeti ve kimin neyi ayarladığını görmek istediğinde bu şablonu kullanırsınız. Şablon etkinlik konseptini ve kitlesini, yerleşim planlarıyla mekan seçeneklerini, akışıyla birlikte programı, ikram seçeneklerini, tedarikçi dökümünü, görüntü ve ses ile prodüksiyonu, beklenmeyen giderler payını içeren bir bütçeyi ve risklerle birlikte bir gün akışını içerir.
Şablon etkinlik konsepti ve kitlesiyle açılır, ardından yerleşim planları ve kapasiteleriyle iki ya da üç mekan seçeneği gelir. Ağırlık, tedarikçi dökümünü içeren bütçede ve genellikle yüzde 10 olan beklenmeyen giderler payındadır, çünkü müşteri işin yapılabilir olup olmadığına tam orada karar verir. Akışıyla program, ikram seçenekleri, görüntü ve ses ile prodüksiyon ve risklerle gün akışı, günün kendisini de kontrol altında tuttuğunuzu gösterir.
Bu şablon, kurumsal etkinlikler, konferanslar, düğünler ve ürün lansmanları düzenleyen etkinlik ajansları, serbest etkinlik planlamacıları, düğün planlamacıları ve konferans organizatörleri için düşünüldü. Okuyan kişi bir bütçesi olan ve konseptin bu bütçeye sığıp sığmadığını bilmek isteyen bir insan kaynakları ya da pazarlama müdürü, ofis yöneticisi, çift veya yönetim kuruludur. Mekanlar ve ikram şirketleri de bu şablonu her şey dahil bir teklifin temeli olarak kullanır.
Önce tedarikçi başına bütçeyi çıkarın, çünkü müşteri her şeyden önce toplama ve beklenmeyen giderler payına bakar. Ardından mekan seçeneklerini konuk sayısına ve tarihe göre düzenleyin, uygun olmayanları listeden çıkarın. Programı gerçek saatler ve konuşmacılar ya da bölümlerle doldurun. Tedarikçi başına sözleşmeyi kimin yapacağını, siz mi yoksa müşteri mi, belirtin ve iptal koşulları ile kaporalı ödeme planını netleştirin.