DealHub is een enterprise CPQ+proposal suite. Voor veel bedrijven is dat overkill. Proposal Expert levert de proposal- en tracking-functionaliteit zonder CPQ-complexiteit.
DealHub is een enterprise-suite voor CPQ en voorstellen, met een quote-configurator, goedkeuringsworkflows, contractbeheer en diepe koppelingen met Salesforce en HubSpot. Proposal Expert is een proposal-tool met een block-editor, AI-generatie plus AI-scoring per sectie, prijstabellen met optionele regels, CRM-writeback naar HubSpot, Salesforce en Monday.com, en een interface in 16 talen. Deze pagina vergelijkt beide tools op CPQ-diepte, onboarding, prijsmodel en fit per teamtype, zodat je kunt bepalen of je een volledige CPQ-suite nodig hebt of een lichtere proposal-tool.
DealHub is de betere keuze als je verkoopproces een echte quote-configurator vereist, met productregels, kortingsmatrices, meerlaagse goedkeuringen en contractbeheer in een systeem. Grote organisaties met een eigen sales-operations team, een implementatiepartner en een enterprise-contract met Salesforce halen daar meer uit dan uit een lichtere tool. Als je prijsstructuur honderden combinaties kent en fouten in offertes kostbaar zijn, is de CPQ-diepte van DealHub de investering waard. Denk aan een softwarebedrijf met modules, gebruikersstaffels en regionale kortingen die elkaar beïnvloeden, of aan een fabrikant waar een verkeerde configuratie tot een onleverbaar product leidt. In die situaties zijn de regels in de configurator geen luxe maar een kwaliteitscontrole. Bij het implementatietraject hoort dan ook een sales-operations team dat de regels beheert en bijhoudt.
Proposal Expert past beter als je professionele voorstellen wilt versturen zonder een implementatietraject van weken en zonder een team dat configurator-regels beheert. De AI-scoring beoordeelt elke sectie op structuur en overtuigingskracht, de prijstabellen dekken gangbare offertes met meerdere opties en optionele regels zonder configurator, en status en bedragen worden teruggeschreven naar HubSpot, Salesforce en Monday.com. De interface werkt in 16 talen, de prijzen staan publiek op de site en je start in een gratis plan. Voor sales-teams van twee tot twintig mensen, die per maand tientallen voorstellen versturen met een overzichtelijke prijsstructuur, is dat doorgaans precies genoeg. Je eerste voorstel staat binnen een uur, nieuwe collega's werken zichzelf in via de academy en je hoeft geen enterprise-contract te tekenen om te beginnen.
De meeste teams hebben geen CPQ-suite nodig, want een quote-configurator loont pas als je prijsstructuur zoveel combinaties en regels kent dat handmatige offertes onbetrouwbaar worden. Kun je je aanbod uitleggen in een tabel met een paar opties en wat optionele regels, dan is een proposal-tool met goede prijstabellen lichter, sneller en goedkoper. Een eenvoudige structuur is bovendien vaak overtuigender dan een uitgebreide configuratie. Het compromis-effect (Simonson, 1989 en Simonson & Tversky, 1992) laat zien dat klanten bij drie opties systematisch naar het midden neigen, met gemiddeld 17,5% extra marktaandeel voor de middelste optie. Drie heldere pakketten met een aanbevolen middenoptie doen dus veel van het werk dat je van een configurator verwacht. Stel jezelf de vraag hoe vaak een offerte de afgelopen maand fout ging door een rekenfout in plaats van door de inhoud. Is dat zelden, dan is CPQ overkill.
Proposal Expert publiceert zijn prijzen openbaar, laat je self-service starten in een gratis plan, beoordeelt elke sectie met AI-scoring en werkt in 16 talen, vier dingen die DealHub als enterprise-suite niet in deze vorm biedt. DealHub heeft daarentegen een volledige quote-configurator en contractbeheer, die Proposal Expert bewust niet nabouwt. Publieke prijzen en self-service sluiten aan bij hoe B2B-kopers zelf willen kopen: McKinsey & Company (2022) vond dat 83% van de B2B-klanten transparantie belangrijker vindt dan merkreputatie, en TrustRadius (2025) rapporteert dat 45% van de B2B-kopers prijstransparantie als belangrijkste wens noemt. Datzelfde principe geldt voor de voorstellen die je zelf verstuurt, en daarom beoordeelt de scoring ook of je prijssectie helder en in context is. Daarnaast krijg je de academy met leerpaden en het Data Lab voor analyse per voorstel.
Overstappen van DealHub naar Proposal Expert kost een sales-team zonder configurator-regels doorgaans een middag en verloopt in vier stappen: exporteren, quote-templates vertalen naar prijstabellen, huisstijl vastleggen en je CRM opnieuw koppelen. Exporteer eerst je afgeronde voorstellen en contracten als PDF uit DealHub, zodat je dossiers compleet blijven en getekende documenten beschikbaar zijn. Vertaal daarna je veelgebruikte quote-templates naar prijstabellen in de block-editor van Proposal Expert, met een aanbevolen middenoptie en optionele regels voor uitbreidingen, en laat de AI-draft de tekstsecties schrijven. Leg logo, kleuren en lettertypen vast in een brand kit. Koppel tot slot Salesforce of HubSpot opnieuw via de integratiepagina en controleer met een testvoorstel of status en bedragen goed terugvloeien. Plan de overstap aan het begin van een kwartaal, zodat lopende deals in DealHub netjes worden afgerond.
Eerste proposal binnen een uur versus weken implementatie bij DealHub.
Als je geen complexe CPQ nodig hebt, vermijd je de bijbehorende setup en kosten.
Block-based editor met AI scoring, geen legacy form-based UI.
DealHub vereist enterprise-contracten. Proposal Expert heeft transparante plannen vanaf gratis.
| Functie | Proposal Expert | DealHub |
|---|---|---|
| Proposal editor | ✓ | ✓ |
| CPQ (quote configurator) | Basic pricing tiers | ✓ |
| AI scoring | ✓ | – |
| Engagement tracking | ✓ | ✓ |
| HubSpot integratie | ✓ | ✓ |
| Salesforce integratie | ✓ | ✓ |
| Publieke pricing | ✓ | – |
| Self-service onboarding | ✓ | – |
Sales-teams die moderne proposal-tooling willen zonder CPQ-complexiteit of enterprise-contracten.