Una propuesta con IA no sale de un botón, sino de un buen briefing y una revisión afilada después. Así se pasa del briefing al borrador, sección a sección, y esto es lo que compruebas siempre antes de enviar.
Una propuesta con IA es una propuesta cuya primera versión la escribió un modelo de lenguaje a partir de un briefing que tú aportas, y que después revisas y afinas tú mismo. Así que la IA no escribe la propuesta, escribe el borrador. Esa distinción importa, porque determina cómo usas la herramienta. Quien envía el resultado sin leerlo tendrá tarde o temprano a un cliente preguntando por qué hay dentro un nombre equivocado o un calendario imposible. Quien usa la IA para vencer la página en blanco y después dedica un cuarto de hora a editar ahorra en la práctica buena parte del tiempo de redacción y mantiene la calidad en sus propias manos. En Proposal Expert el asistente de IA se llama Fred. Está en el editor, conoce la estructura de tu propuesta y trabaja con lo que le cuentas sobre el cliente.
El método tiene cuatro pasos. 1. Reúne tu material: notas de reunión, un correo del cliente, una propuesta antigua para un trabajo parecido, o simplemente cinco frases que escribas tú. Pega eso en el campo de briefing, hasta unos 10.000 caracteres. 2. La IA lo convierte en un briefing estructurado: quién es el cliente, cuál es el problema, qué ofreces, qué presupuesto y qué fecha límite. Ves ese briefing y puedes corregirlo antes de que se escriba nada. Este es el momento de quitar las suposiciones equivocadas. 3. Sobre la base del briefing aprobado, la IA rellena las secciones de tu propuesta: introducción, situación, enfoque, calendario, inversión y siguiente paso. 4. Abres el borrador en el editor y lo lees de arriba abajo. Un briefing de diez líneas suele producir un borrador de dos o tres páginas, suficiente para reaccionar a él y demasiado poco para confiar a ciegas.
El borrador es el principio, no el final. En el editor puedes hacer tres cosas por sección. Reescribir: das una instrucción como "más corto" o "más centrado en los riesgos de no hacer nada" y la sección se vuelve a escribir manteniendo los hechos intactos. Generar: una sección que la IA se saltó porque el briefing no decía nada de ella, por ejemplo una sección de casos de éxito, se puede escribir después. Puntuar: la IA valora la sección en claridad, foco en el cliente y capacidad de persuasión, y da puntos concretos de mejora. Trabaja de lo grande a lo pequeño. Primero la estructura y el orden de las secciones, después el contenido por sección, y solo entonces el tono y las frases. Quien empieza a pulir frases en una sección que luego se elimina pierde tiempo y créditos. Mira las plantillas por sector para ver cómo puede quedar una propuesta terminada.
Estos cinco puntos los compruebas en cada propuesta con IA, sin excepción. 1. Nombres y datos de empresa: la IA puede copiar mal un nombre de un briefing descuidado. 2. Precios e IVA: la IA escribe texto, pero la tabla de precios la montas tú con las reglas de IVA correctas. Comprueba que los importes del texto coincidan con la tabla. 3. Alcance y exclusiones: ¿hay algo en el enfoque que no vas a entregar, o falta algo que el cliente sí espera? 4. Promesas y plazos: "en marcha en dos semanas" suena bien, pero ¿se lo inventó la IA o estaba en tu briefing? 5. Condiciones legales: remite a tus propios términos y condiciones y no dejes que la IA formule condiciones propias. Una regla práctica: todo lo que contenga un número, una fecha o un nombre lo compruebas contra la fuente. Todo lo que sea un argumento o una explicación lo lees por tono y exactitud.
Proposal Expert funciona con créditos de IA, así que sabes por adelantado lo que consumes. El coste por acción: un borrador completo con IA a partir de un briefing cuesta 20 créditos, generar una sección suelta 5, reescribir una sección 3, puntuar una sección 2 y puntuar una propuesta completa 8. El plan gratuito incluye 25 créditos al mes, suficiente para un borrador completo con IA más algunas reescrituras. Starter incluye 100 créditos al mes por 24 euros, Professional 250 por usuario por 59 euros. Un ejemplo: una propuesta en la que haces un borrador, reescribes tres secciones y puntúas el conjunto cuesta 20 más 9 más 8, o sea 37 créditos. En Starter puedes hacer eso unas dos veces al mes junto con tu otro uso de IA, en Professional seis veces. Los créditos que no usas caducan a final de mes, así que planifica tus borradores con IA en el mes en el que los necesitas.
Tres compromisos que puedes esperar de cualquier herramienta de IA y que Proposal Expert cumple. Primero, los textos de tus propuestas no se usan para entrenar modelos de lenguaje. Segundo, cuando se puntúa una propuesta no van datos personales al modelo: los nombres, las direcciones de correo y los teléfonos se eliminan antes de la revisión, porque la puntuación va del texto y no de la persona. Tercero, puedes ver qué acciones de IA se han ejecutado en tu espacio de trabajo, quién las hizo y cuándo, a través del resumen de créditos. Para las empresas que quieren usar su propia clave de modelo hay una opción de clave propia en los planes superiores. El punto de partida sigue siendo que tú decides qué pegas en un briefing. Deja fuera del briefing los datos sensibles que no pertenecen a la propuesta, como los márgenes internos o los comentarios personales sobre el cliente.
Hay tres situaciones en las que te conviene más empezar tú. Si la propuesta es sobre todo una tabla de precios con dos líneas de explicación, escribir un briefing cuesta más tiempo que el propio texto. Si tienes una propuesta anterior para el mismo cliente que se puede reutilizar casi tal cual, duplicar y ajustar es más rápido. Y si el trabajo es tan específico en lo legal o en lo técnico que cada frase tiene que revisarla un experto, el borrador te da poca ventaja. En todos los demás casos, y esa es la mayoría de las propuestas de consultoría, los presupuestos de proyecto y los paquetes de servicio, la ganancia es real: empiezas con un borrador legible en lugar de un documento vacío. Hay más sobre las funciones en la página del generador de propuestas con IA.
Por la propuesta en sí no. Lo que el cliente sí nota es un tono genérico o un enfoque que no encaja con la conversación que tuvisteis. Eso lo evitas escribiendo un briefing específico y editando el borrador con tus propias palabras.
La interfaz de Proposal Expert está disponible en 16 idiomas y la IA escribe en el idioma de tu briefing. Un briefing en inglés produce un borrador en inglés, un briefing en alemán uno en alemán. Si quieres una propuesta en otro idioma, escribe el briefing en ese idioma.
Tu texto existente se queda donde está, solo se bloquean las acciones nuevas de IA hasta el mes siguiente o hasta que subas de plan. Siempre puedes terminar la propuesta a mano y enviarla, porque el editor funciona sin créditos.