Firmas digitales con validez legal, en segundos
Las firmas electrónicas para propuestas son firmas digitales con las que un cliente acepta una propuesta con efecto legal, sin papel, impresora ni escáner. Proposal Expert usa una firma electrónica simple (Simple Electronic Signature, SES) dentro del marco eIDAS (EU 910/2014) y registra un rastro de auditoría en cada firma: el nombre del firmante, la verificación del correo con un código de un solo uso, la dirección IP, la marca de tiempo y un hash del documento. El PDF firmado se sella con una marca de tiempo RFC 3161. No es una firma cualificada, pero para presupuestos, confirmaciones de pedido y acuerdos de confidencialidad suele bastar.
Envías la propuesta como enlace web desde Proposal Expert. El cliente la abre en el navegador, lee las secciones y pulsa firmar. Escribe su nombre y recibe un código de un solo uso por correo para confirmar su dirección. Después dibuja o escribe su firma en el ordenador, la tableta o el móvil. Proposal Expert calcula un hash del documento, registra la dirección IP y la marca de tiempo, y sella el PDF con una marca de tiempo RFC 3161. Tú recibes un aviso al instante.
Se acabaron las rondas de imprimir, escanear y enviar por correo, y no necesitas una suscripción aparte a una herramienta de firma. El cliente firma en la misma vista web en la que lee la propuesta, así que el paso para dar el visto bueno es corto. Cada firma produce un PDF sellado con rastro de auditoría que luego puedes presentar como prueba. La actualización de estado llega automáticamente a tu CRM, así que HubSpot, Salesforce, Pipedrive o Monday muestra enseguida el trato ganado.
Una SES no es lo mismo que una firma electrónica cualificada. Cubre la mayoría de los acuerdos comerciales, pero algunos documentos, como ciertas escrituras notariales o papeles laborales, exigen un nivel superior. Consúltalo con tu abogado si tienes dudas. Asegúrate de que la dirección de correo del firmante es correcta, porque ahí llega el código de un solo uso. Guarda el PDF sellado con su marca de tiempo RFC 3161 en tu propio archivo, y no cambies el texto de la propuesta después de enviar el enlace.
Envía, consigue la firma y cierra el trato, sin que el documento salga nunca de Proposal Expert.
Firmas electrónicas (Simple Electronic Signature, SES) dentro del marco eIDAS (EU 910/2014), con respaldo probatorio completo. En la UE, las firmas electrónicas se reconocen como prueba.
Marca de tiempo, dirección IP, huella del navegador, geolocalización aproximada y cada acción registrada. Verificable a través de un enlace de verificación único.
El flujo de firma va incorporado. Ya no hace falta una suscripción a DocuSign o Adobe Sign.
Ordenador, tableta o móvil. La firma táctil funciona en todas partes.
Una firma dispara automáticamente una actualización de estado en HubSpot/Salesforce/Pipedrive/Monday.