Convence a los patrocinadores con cifras de alcance claras y opciones de activación
Para eventos, clubes deportivos y entidades sin ánimo de lucro. Perfil demográfico, alcance, paquetes de activación con visibilidad de marca y KPI de impacto medibles.
Una plantilla de propuesta de patrocinio es una propuesta que un evento, un club deportivo o una entidad sin ánimo de lucro usa para pedir patrocinio a una empresa a cambio de visibilidad y activación. La usas cuando un responsable de marketing o un directivo de un patrocinador potencial quiere saber a quién llegas, qué recibe a cambio y cuánto cuesta cada paquete. Esta plantilla incluye una presentación del evento, el perfil demográfico de la audiencia, las cifras de alcance, paquetes de patrocinio en bronce, plata y oro con presencia de logo, intervenciones y redes sociales, un informe de impacto y el precio por paquete.
La plantilla abre con una presentación del evento o de la organización, seguida del perfil demográfico de los visitantes o socios y de las cifras de alcance en medios y en redes sociales. El peso está en los paquetes de activación y en la visibilidad de cada paquete, porque ahí un patrocinador compara la inversión con la exposición. Los compromisos de impacto y de informes, el precio por paquete y las condiciones del contrato con los siguientes pasos cierran la propuesta.
Esta plantilla está pensada para organizadores de eventos, clubes deportivos, festivales, entidades sin ánimo de lucro e iniciativas vecinales que quieren firmar empresas como patrocinadores. Quien la lee es un responsable de marketing, un coordinador de patrocinios o un empresario que comprueba si tu audiencia coincide con sus clientes. Las asociaciones de estudiantes y los organizadores de congresos también la usan, porque la estructura por paquetes permite atender a patrocinadores locales pequeños y a grandes patrocinadores principales en un solo documento.
Rellena primero el perfil demográfico y las cifras de alcance con datos reales de la venta de entradas, de tu base de socios o de las estadísticas de redes sociales. Define después los tres paquetes y el precio de cada uno, teniendo en cuenta que el paquete oro suele incluir exclusividad de sector. Ajusta la lista de visibilidad a lo que puedes entregar de verdad, por ejemplo un logo en las camisetas, un estand o una intervención. Describe el informe que recibe el patrocinador al terminar y fija el plazo de pago y la duración.