Yapay zeka teklifini bir düğmeye basarak değil, iyi bir brif ve sonrasında keskin bir gözden geçirmeyle yaparsınız. Briften taslağa bölüm bölüm nasıl gidildiği ve göndermeden önce her zaman neyi kontrol ettiğiniz.
Yapay zeka teklifi, ilk sürümü sizin verdiğiniz bir brife dayanarak bir dil modeli tarafından yazılan ve ardından kendinizin kontrol edip keskinleştirdiği bir tekliftir. Yani yapay zeka teklifi değil taslağı yazar. Bu ayrım önemlidir, çünkü aracı nasıl kullandığınızı belirler. Çıktıyı okumadan gönderen biri, er ya da geç içinde neden yanlış bir ad ya da imkânsız bir zaman planı olduğunu soran bir müşteriyle karşılaşır. Yapay zekayı boş sayfayı yenmek için kullanıp sonra çeyrek saat düzenleme yapan biri ise uygulamada yazma süresinin büyük bir kısmını kazanır ve kaliteyi kendi elinde tutar. Proposal Expert'te yapay zeka asistanının adı Fred'dir. Düzenleyicinin içinde durur, teklifinizin yapısını bilir ve müşteri hakkında ona anlattıklarınızdan yola çıkar.
Yöntemin dört adımı var. 1. Malzemenizi toplayın: toplantı notları, müşteriden gelen bir e-posta, benzer bir iş için eski bir teklif ya da yalnızca kendi yazdığınız beş cümle. Bunu, yaklaşık 10.000 karaktere kadar brif alanına yapıştırın. 2. Yapay zeka bunu yapılandırılmış bir brife dönüştürür: müşteri kim, sorun ne, ne öneriyorsunuz, hangi bütçe ve hangi son tarih. O brifi görürsünüz ve bir şey yazılmadan önce düzeltebilirsiniz. Yanlış varsayımları kaldırmanın anı budur. 3. Onaylanan brife dayanarak yapay zeka teklifinizin bölümlerini doldurur: giriş, durum, yaklaşım, zaman planı, yatırım ve sonraki adım. 4. Taslağı düzenleyicide açar ve baştan sona okursunuz. On satırlık bir brif genellikle iki ila üç sayfalık bir taslak üretir, ki bu tepki vermeye yetecek kadar çok, körü körüne güvenmeye yetmeyecek kadar azdır.
Taslak sonun değil başlangıcın kendisidir. Düzenleyicide bölüm başına üç şey yapabilirsiniz. Yeniden yazma: "daha kısa" ya da "hiçbir şey yapmamanın risklerine daha çok odaklan" gibi bir talimat verirsiniz ve bölüm, olgular korunarak yeniden yazılır. Üretme: brif hiçbir şey söylemediği için yapay zekanın atladığı bir bölüm, örneğin vaka çalışmaları bölümü, sonradan da yazdırılabilir. Puanlama: yapay zeka bölümü netlik, müşteri odağı ve ikna edicilik açısından değerlendirir ve iyileştirme için somut noktalar verir. Büyükten küçüğe doğru çalışın. Önce yapı ve bölümlerin sırası, sonra bölüm başına içerik ve ancak ondan sonra ton ile cümleler. Sonradan çıkarılacak bir bölümde cümle cilalamaya başlayan biri hem zamanını hem kredisini boşa harcar. Tamamlanmış bir teklifin nasıl görünebileceğini görmek için sektöre göre şablonlara bakın.
Şu beş noktayı istisnasız her yapay zeka teklifinde kontrol edersiniz. 1. Adlar ve şirket bilgileri: yapay zeka özensiz bir briften bir adı yanlış alabilir. 2. Fiyatlar ve KDV: yapay zeka metin yazar, ancak fiyat tablosunu doğru KDV kurallarıyla siz kurarsınız. Metindeki tutarların tabloyla örtüştüğünü kontrol edin. 3. Kapsam ve hariç tutulanlar: yaklaşımda teslim etmeyeceğiniz bir şey var mı ya da müşterinin beklediği bir şey eksik mi? 4. Sözler ve son tarihler: "iki hafta içinde yayında" kulağa hoş gelir, ama bunu yapay zeka mı uydurdu yoksa brifinizde mi vardı? 5. Hukuki koşullar: kendi genel koşullarınıza gönderme yapın ve yapay zekanın kendi koşullarını kurmasına izin vermeyin. Pratik bir kural: içinde bir sayı, bir tarih ya da bir ad olan her şeyi kaynağa karşı kontrol edersiniz. Bir gerekçe ya da açıklama olan her şeyi ise ton ve doğruluk açısından okursunuz.
Proposal Expert yapay zeka kredileriyle çalışır, böylece ne kullandığınızı önceden bilirsiniz. Eylem başına maliyet: bir briften üretilen tam bir yapay zeka taslağı 20 kredi, tek bir bölümün üretilmesi 5, bir bölümün yeniden yazılması 3, bir bölümün puanlanması 2 ve tam bir teklifin puanlanması 8 kredi tutar. Ücretsiz plan ayda 25 kredi içerir, bu da bir tam yapay zeka taslağı artı birkaç yeniden yazma için yeterlidir. Starter 24 euroya ayda 100 kredi, Professional 59 euroya kullanıcı başına 250 kredi içerir. Bir örnek: bir taslak hazırlattığınız, üç bölümü yeniden yazdırdığınız ve tamamını puanlattığınız bir teklif 20 artı 9 artı 8, yani 37 kredi tutar. Starter'da bunu diğer yapay zeka kullanımınızın yanında kabaca ayda iki kez, Professional'da altı kez yapabilirsiniz. Kullanmadığınız krediler ay sonunda geçerliliğini yitirir, bu yüzden yapay zeka taslaklarınızı onlara ihtiyaç duyduğunuz ayda planlayın.
Her yapay zeka aracından bekleyebileceğiniz ve Proposal Expert'in uyduğu üç taahhüt. Birincisi, tekliflerinizin metinleri dil modellerini eğitmek için kullanılmaz. İkincisi, bir teklif puanlandığında modele hiçbir kişisel veri gitmez: adlar, e-posta adresleri ve telefon numaraları değerlendirmeden önce ayıklanır, çünkü puan kişiyle değil metinle ilgilidir. Üçüncüsü, çalışma alanınızda hangi yapay zeka eylemlerinin kim tarafından ve ne zaman gerçekleştirildiğini kredi özetinden görebilirsiniz. Kendi model anahtarını kullanmak isteyen şirketler için üst planlarda kendi anahtarını getir seçeneği vardır. Çıkış noktası, bir brife neyi yapıştıracağınıza sizin karar vermenizdir. İç kâr marjları ya da müşteri hakkındaki kişisel notlar gibi teklifte yeri olmayan hassas verileri brifin dışında bırakın.
Kendiniz başlamanızın daha iyi olduğu üç durum var. Teklif ağırlıklı olarak iki satır açıklamalı bir fiyat tablosuysa, brif yazmak metnin kendisinden daha fazla zaman alır. Aynı müşteri için neredeyse bire bir yeniden kullanılabilecek daha eski bir teklifiniz varsa, çoğaltıp uyarlamak daha hızlıdır. Ve iş, hukuki ya da teknik olarak her cümlesinin bir uzman tarafından kontrol edilmesini gerektirecek kadar özelse, taslak size çok az başlangıç avantajı verir. Diğer tüm durumlarda, ki danışmanlık tekliflerinin, proje fiyat tekliflerinin ve hizmet paketlerinin çoğunluğu bunlardır, kazanç gerçektir: boş bir belge yerine okunabilir bir taslakla başlarsınız. Özellikler hakkında daha fazlası yapay zeka teklif üreticisi sayfasında.
Teklifin kendisinden anlamaz. Müşterinin fark ettiği şey, genel bir ton ya da yaptığınız görüşmeye uymayan bir yaklaşımdır. Bundan, özgül bir brif yazarak ve taslağı kendi sözcüklerinize çevirerek kaçınırsınız.
Proposal Expert'in arayüzü 16 dilde mevcuttur ve yapay zeka brifinizin dilinde yazar. İngilizce bir brif İngilizce bir taslak, Almanca bir brif Almanca bir taslak üretir. Başka bir dilde teklif istiyorsanız brifi o dilde yazın.
Mevcut metniniz olduğu yerde kalır, yalnızca yeni yapay zeka eylemleri bir sonraki aya kadar ya da yükseltene kadar engellenir. Teklifi her zaman elle bitirip gönderebilirsiniz, çünkü düzenleyici kredisiz de çalışır.