Fiyat teklifi yazılımı bir anlaşmayı fiyatlandırır. Teklif yazılımı onun savunmasını yapar. Birçok ekip diğerine ihtiyaç duyarken birini satın alır. Bu rehber çizgiyi çiziyor, CPQ, isteğe bağlı kalemler, e-imza ve takibi ele alıyor ve bir durum karşılaştırmasıyla bitiyor.
Fiyat teklifi yazılımı, koşullar ve bir geçerlilik tarihiyle birlikte fiyatlandırılmış bir ürün ya da hizmet listesi üretir. Teklif yazılımı ise bir sorunu, bir yaklaşımı ve bir fiyatı açıklayan ve karar isteyen ikna edici bir belge üretir. Fiyat teklifi "ne kadar" sorusunu yanıtlar. Teklif ise önce "neden siz, neden bu, neden şimdi" sorusunu, sonra "ne kadar" sorusunu yanıtlar. CPQ (yapılandır, fiyatla, teklif ver) fiyat teklifi yazılımının ağır ucudur: karmaşık kataloglar için ürün kurallarını, iskonto onaylarını ve fiyat listelerini uygular, tipik olarak donanım, telekom ya da kurumsal yazılımda. Proposal Expert bir yapay zeka teklif ve fiyat teklifi yazılımıdır, yani bu çizginin iki yanında da durur. Bu yazı, gerçekte neye ihtiyacınız olduğuna karar verebilmeniz için çizginin nereye düştüğünü anlatıyor.
Alıcı ne istediğini zaten biliyorsa ve yalnızca onaylayabileceği bir fiyata ihtiyacı varsa fiyat teklifi yeterlidir. Dört işaret: alıcı size bir şartname ya da parça listesi gönderdi, anlaşma tutarı bir satın alma komitesinin devreye girdiği eşiğin altında, düzenli tedarikçisiniz ve ürün standartlaştırılmış. Böyle bir durumda teklif sürtünmedir. 40 lisansın yeniden siparişi için üç sayfalık bir yaklaşımı kimse okumaz. Fiyat teklifinin yine de ihtiyaç duyduğu şeyler doğruluk (doğru katalog fiyatları ve vergi işlemesi), bir geçerlilik tarihi ve yazdırmadan kabul edebilme yoludur. Basit bir fiyat teklifi aracı ya da muhasebe sisteminizin teklif modülü ilk ikisini karşılar. Üçüncüsü ise fiyat teklifi ve teklif yazılımının örtüşmeye başladığı yerdir.
Alıcı, hiçbir şey yapmama seçeneği de dahil olmak üzere seçenekler arasında karar veriyorsa teklife ihtiyacınız vardır. Hizmetler, projeler, süreli sözleşmeler ve birden fazla kişinin karar verdiği, kabaca 10.000 euronun üzerindeki her anlaşma bu gruba girer. Burada fiyat kapsamın bağlamında okunur, yani çıplak bir fiyat listesi, rakamın ne satın aldığını açıklayan bir rakibe kaybeder. Teklif ayrıca bir fiyat teklifinde yer olmayan kısımları da taşır: sorunun müşterinin dilindeki tanımı, zaman planı, ekip, riskler ve sonraki adım. Standart bölümler zaten hazır olsun ve zamanınız müşteriye özgü olanlara gitsin diye bir şablondan başlayın.
İsteğe bağlı kalemler, iki kategori arasındaki çizgiyi bulanıklaştıran özelliktir. Müşterinin "başlangıç atölyesi ekle" kutusunu işaretleyebildiği ya da Temel, Standart ve Plus paketleri arasında seçim yapabildiği bir fiyat tablosu teknik olarak fiyat teklifidir, ancak bir teklifin ikna işini yapar: müşterinin kendi anlaşmasını kurmasına izin verir. Özellikle üç fiyat seçeneğinin, tercihi genellikle istediğiniz yer olan ortadaki seçeneğe kaydırdığı bilinir. Proposal Expert'te fiyat tablosu isteğe bağlı kalemleri ve paketleri destekler, müşteri bir seçim yaptığında toplamlar yeniden hesaplanır ve sunucu kabul edilen tutarı yeniden hesaplar, böylece imzalanan toplam her zaman müşterinin gerçekten seçtiği toplamdır. Anlaşmalarınızda en ufak bir yapılandırma varsa, aracınızın isteğe bağlı kalemleri yalnızca düzenleyicide değil müşteri tarafında da işlediğini kontrol edin.
Evet ve birçok fiyat teklifi aracının yetersiz kaldığı yer burasıdır. Bir fiyat teklifinin kabulü bir sözleşmedir. Denetim kaydı olan bir elektronik imza (imzalayanın adı, e-posta doğrulaması, IP adresi, zaman damgası, belge özeti) size kabulün gerçekleştiğine dair delil verir ve mühürlenmiş bir PDF her iki tarafa aynı kopyayı verir. Proposal Expert, eIDAS kapsamında tam denetim kaydı ve mühürlenmiş bir PDF ile Basit Elektronik İmza sunar. Bu, ticari fiyat teklifleri ve teklifler için uygundur, nitelikli imza gerektiren işler için değildir. Takip ise işin ikinci yarısıdır. Bir fiyat teklifinin üç kez açıldığını ve okuyan kişinin fiyat bölümünde iki dakika geçirdiğini bilmek, belgenin fiyat teklifi mi teklif mi olduğundan bağımsız olarak bir takip sinyalidir. Proposal Expert gerçek zamanlı takip yapar ve okuma davranışını 0 ile 100 arasında bir etkileşim puanında özetler.
Bu listeyi karşılaştırma tablosu olarak kullanın. Her satır durumu, neye ihtiyaç duyduğunu ve öneriyi verir. 1. Mevcut bir müşteri için standartlaştırılmış ürünlerin yeniden siparişi: katalog fiyatları, bir geçerlilik tarihi ve tek tıkla kabul gerekir. Fiyat teklifi. 2. İskonto kuralları ve onay eşikleri olan yapılandırılmış donanım ya da yazılım paketi: ürün kuralları ve bir onay akışı gerekir. CPQ, yalnızca yeni müşteriler için bir teklif katmanıyla. 3. Yeni bir müşteri için danışmanlık projesi ya da ajans işi: sorun tanımı, yaklaşım, zaman planı ve seçenekli fiyatlandırma gerekir. Teklif. 4. Üç hizmet kademesi olan yinelenen süreli sözleşme: paket seçimi, isteğe bağlı ekler ve e-imza gerekir. Fiyat tablosu olan bir teklif ya da seçenekleri destekleyen bir fiyat teklifi aracı. 5. Kamu ihalesi ya da teklif çağrısı yanıtı: katı bir yapı, uyum bölümleri ve sürüm denetimi gerekir. Teklif çağrısını yansıtan bir şablondan kurulmuş teklif. 6. 2.000 euronun altındaki küçük bakım işi: fiyat, koşullar ve kabul gerekir. Fiyat teklifi. Anlaşmalarınızın yarısından fazlası "Teklif" satırına düşüyorsa, düzgün bir fiyat tablosu içeren teklif yazılımı alın. Yarısından fazlası "Fiyat teklifi" satırına düşüyorsa ve yapılandırma kurallarınız varsa CPQ'ya bakın. Birçok hizmet işletmesinin bulunduğu yer olan ikisinin arasındaysanız, her ikisini de yapan tek bir araç, iki araç artı bir entegrasyondan daha ucuzdur.
Yapabilir, yeter ki fiyatlandırma motoru bir metin bloğu değil gerçek bir fiyatlandırma motoru olsun. Bir ürün kataloğu, adet ve birim fiyatlandırması, satır başına vergi işlemesi, isteğe bağlı kalemler, paketler, iskontolar ve müşteri tarafında yeniden hesaplanan bir toplam olup olmadığını kontrol edin. Sonra tablonun etrafındaki belgenin teklif içeriğini taşıyabildiğini kontrol edin: bölümler, görseller, bir zaman planı, e-imza ve takip. Proposal Expert bu aralığı tek bir planda kapsar. Ücretsiz plan ayda 3 teklif ve 25 yapay zeka kredisi verir, Starter ayda 24 euro ve Professional ayda 59 eurodur. Fiyat teklifleri basit ve teklifleri ara sıra olan bir ekip için bu, bir fiyat teklifi aracı artı bir belge aracı yerine tek bir aboneliktir.
Genel olarak, kabul edilmiş bir fiyat teklifi esaslı koşulları içerdiğinde ve iki taraf da bağlı olmayı amaçladığında bir sözleşme oluşturur. Ayrıntılar yargı çevrenize ve koşullarınıza bağlıdır, bu yüzden bunu hukuki tavsiye değil genel bilgi olarak değerlendirin.
İkisi de aynı araçta yaşıyorsa evet. Fiyat tablosundan başlayın, müşterinin ihtiyaç duyduğu bölümleri ekleyin ve teklif olarak gönderin. İki ayrı araçla fiyatlandırmayı yeniden yazarsınız ve hatalar tam da orada işin içine girer.
Hayır. İsteğe bağlı kalemler ve paketler, fiyat tablosu olan teklif yazılımlarında standarttır. CPQ, ürün birleşimlerinin "B parçası A parçasını gerektirir" gibi kuralları olduğunda ya da bir eşiğin üzerinde iskonto onayı gerektiğinde zorunlu hale gelir.