Qwilr maakt visueel mooie proposals, maar mist vaak diepte in sales-specifieke workflows en CRM-koppelingen. Proposal Expert combineert een sterke editor met diepere B2B sales-functionaliteit.
Qwilr is proposal-software die voorstellen als interactieve webpagina's presenteert, met een visuele block-editor, e-handtekeningen en koppelingen met HubSpot, Salesforce en Pipedrive. Proposal Expert is een proposal-tool met een block-editor, AI-generatie plus AI-scoring per sectie, twee-weg CRM-sync met HubSpot, Salesforce en Monday.com, en een interface in 16 talen. Deze pagina vergelijkt beide tools op ontwerp, sales-workflows, CRM-integraties en prijsmodel, zodat je kunt bepalen welke tool past bij je verkoopproces en de markten waarin je actief bent.
Qwilr is de betere keuze als de visuele presentatie van je voorstel het zwaarst weegt, bijvoorbeeld voor creatieve bureaus die elke pagina als een merkervaring willen laten voelen en hun voorstellen als interactieve webpagina delen. Een bestaande Pipedrive-koppeling is ook een argument, want die is bij Qwilr live en bij Proposal Expert nog in ontwikkeling. Teams zonder behoefte aan AI-scoring of meertaligheid, die vooral in het Engels verkopen, vinden in Qwilr een passende oplossing. Ook wie voorstellen vooral als portfolio-achtige presentatie inzet, met veel beeld en weinig prijsdetail, sluit goed aan bij de manier waarop Qwilr pagina's opbouwt. In dat geval telt de kwaliteit van de eerste indruk meer dan CRM-writeback of feedback op de tekst, en dan is er weinig reden om over te stappen.
Proposal Expert past beter als je verkoopproces in je CRM leeft en je wilt dat status en bedragen automatisch terugvloeien naar HubSpot, Salesforce of Monday.com, zonder dat iemand na elke reactie van een klant het CRM bijwerkt. De AI-scoring beoordeelt elke sectie op structuur, helderheid en overtuigingskracht voordat je verstuurt, zodat de inhoud even sterk is als de vormgeving. Met een interface in 16 talen bedien je klanten in meerdere taalgebieden vanuit een account, met content-templates in dezelfde talen. Je begint in een gratis plan en groeit zonder per-user verplichting. B2B sales-teams die veel voorstellen per maand versturen en op data willen sturen, halen daarnaast waarde uit het Data Lab, dat scroll-diepte, tijd per sectie en herhaalde views per voorstel laat zien.
Een visueel sterk voorstel overtuigt inderdaad beter dan een kale tekst, maar het verschil tussen Qwilr en Proposal Expert zit niet in de vraag of je voorstel er goed uitziet, want beide tools leveren een verzorgd resultaat, maar in wat er na de eerste indruk gebeurt. Onderzoek laat zien hoe snel die indruk ontstaat: Lindgaard et al. (2006) vonden dat een oordeel over visuele aantrekkelijkheid binnen 50 milliseconden wordt gevormd. Tegelijk nuanceert de meta-analyse van Seo (2020) over 12 studies en 2.452 deelnemers dat niet elk beeld overtuigt: foto's werken beter dan illustraties en positieve beelden hebben het grootste effect. Proposal Expert legt je huisstijl vast in brand kits en beoordeelt de voorpagina en de visuele opbouw mee in de scoring, naast structuur en helderheid van de tekst. Zo combineer je een goede eerste indruk met inhoud die de rest van het leesproces draagt.
Proposal Expert beoordeelt elke sectie met AI-scoring, schrijft status en bedragen native terug naar Monday.com en biedt interface en content-templates in 16 talen, drie dingen die Qwilr in deze vorm niet heeft. Qwilr heeft wel een AI-generator en koppelingen met HubSpot, Salesforce en Pipedrive, maar geeft geen oordeel over de kwaliteit van wat er al staat. Het scoringsmodel van Proposal Expert is gebouwd op gepubliceerd onderzoek naar geloofwaardigheid en overtuigen. Zo vonden Fogg et al. (2003) bij 2.684 deelnemers dat de vormgeving in 46,1% van alle opmerkingen over geloofwaardigheid terugkwam, meer dan informatiekwaliteit of enige andere factor. Daarom telt de scoring naast de tekst ook de voorpagina mee. Daarnaast is er de academy met leerpaden en het Data Lab voor analyse per voorstel. Wat Qwilr wel heeft en Proposal Expert nog niet, is de Pipedrive-koppeling. Die staat gepland.
Overstappen van Qwilr naar Proposal Expert kost een klein sales-team doorgaans een middag en verloopt in vier stappen: exporteren, templates herbouwen, huisstijl vastleggen en je CRM koppelen. Exporteer eerst je bestaande voorstellen als PDF uit Qwilr, zodat je archief compleet blijft, ook als je Qwilr-pagina's later offline gaan. Bouw daarna je vaste templates opnieuw op in de block-editor van Proposal Expert en gebruik de AI-draft voor de terugkerende secties, zoals de aanpak en de voorwaarden. Leg logo, kleuren en lettertypen vast in een brand kit, zodat elk voorstel direct in je huisstijl staat. Koppel daarna HubSpot, Salesforce of Monday.com via de integratiepagina en controleer met een testvoorstel of status en bedragen goed terugvloeien. Houd je Qwilr-account nog even actief voor voorstellen die nog ter ondertekening uitstaan.
Native koppeling met HubSpot, Salesforce en Monday.com (Pipedrive komt binnenkort) met twee-weg status-sync. Sales-workflows blijven in je CRM actueel zonder handmatige updates.
Niet alleen content genereren, maar ook feedback krijgen op bestaande secties.
16 talen voor interface en content-templates. Relevant voor bureaus en sales-teams die in meerdere taalgebieden werken.
Proposal Expert heeft een gratis tier; Qwilr start vanaf een per-user plan. Check actuele pricing op beide sites voor exacte vergelijking.
| Functie | Proposal Expert | Qwilr |
|---|---|---|
| Visueel rijke proposals | ✓ | ✓ |
| Block-based editor | ✓ | ✓ |
| AI generator | ✓ | ✓ |
| AI scoring | ✓ | – |
| Engagement tracking | ✓ | ✓ |
| E-signature | ✓ | ✓ |
| HubSpot integratie | ✓ | ✓ |
| Salesforce integratie | ✓ | ✓ |
| Pipedrive integratie | Binnenkort | ✓ |
| Monday.com integratie | ✓ | – |
| Interface talen | 16 | Beperkter |
| Gratis tier | Ja | Trial |
B2B sales-teams en account-executives die CRM-synchronisatie serieus nemen en internationaal verkopen.