Rechtsgültige digitale Unterschriften, in Sekunden
Elektronische Signaturen für Angebote sind digitale Unterschriften, mit denen ein Kunde ein Angebot rechtswirksam annimmt, ohne Papier, Drucker oder Scanner. Proposal Expert verwendet eine Simple Electronic Signature (SES) innerhalb des eIDAS-Rahmens (EU 910/2014) und erfasst bei jeder Unterschrift einen Audit-Trail: Name des Unterzeichners, E-Mail-Verifizierung mit einem Einmalcode, IP-Adresse, Zeitstempel und ein Hash des Dokuments. Das unterschriebene PDF wird mit einem RFC 3161 Zeitstempel versiegelt. Es ist keine qualifizierte Signatur, aber für Angebote, Auftragsbestätigungen und NDAs reicht dieses Niveau in der Regel aus.
Sie versenden das Angebot als Weblink aus Proposal Expert. Der Kunde öffnet es im Browser, liest die Abschnitte und klickt auf Unterschreiben. Er gibt seinen Namen ein und erhält per E-Mail einen Einmalcode, um seine Adresse zu bestätigen. Danach setzt er seine Unterschrift auf Desktop, Tablet oder Smartphone. Proposal Expert berechnet einen Hash des Dokuments, protokolliert IP-Adresse und Zeitpunkt und versiegelt das PDF mit einem RFC 3161 Zeitstempel. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Keine Runden mehr aus Drucken, Scannen und Mailen, und kein separates Abo für ein Signatur-Tool. Der Kunde unterschreibt in derselben Webansicht, in der er das Angebot liest, also ist die Hürde zur Zusage niedrig. Jede Unterschrift liefert ein versiegeltes PDF mit Audit-Trail, das Sie später als Nachweis vorlegen können. Das Status-Update fließt automatisch in Ihr CRM, sodass HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Monday den gewonnenen Deal sofort anzeigt. Ihr Team sieht auf einen Blick, welche Angebote unterschrieben sind.
Eine SES ist nicht dasselbe wie eine qualifizierte elektronische Signatur. Für Handelsverträge reicht sie meist aus, aber manche Dokumente, etwa bestimmte notarielle oder arbeitsrechtliche Unterlagen, verlangen ein höheres Niveau. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrem Anwalt. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse des Unterzeichners stimmt, denn dorthin geht der Einmalcode. Bewahren Sie das versiegelte PDF mit dem RFC 3161 Zeitstempel in Ihren eigenen Unterlagen auf, und ändern Sie den Angebotstext nicht mehr, nachdem der Link versendet wurde.
Versenden, unterschreiben lassen, Deal abschließen, ohne dass das Dokument Proposal Expert jemals verlässt.
Elektronische Signaturen (Simple Electronic Signature, SES) innerhalb des eIDAS-Rahmens (EU 910/2014), mit vollständiger Beweisführung. Innerhalb der EU werden elektronische Signaturen als Beweismittel anerkannt.
Zeitstempel, IP-Adresse, Browser-Fingerprint, ungefährer Standort und jede Aktion werden protokolliert. Überprüfbar über einen eindeutigen Verifizierungslink.
Der Signatur-Workflow ist integriert. Kein DocuSign- oder Adobe-Sign-Abo mehr erforderlich.
Desktop, Tablet oder Smartphone. Die Touch-Signatur funktioniert überall.
Eine Signatur löst automatisch ein Status-Update in HubSpot/Salesforce/Pipedrive/Monday aus.