Eine gebrandete Webansicht für Kunden, ohne Login, ohne PDF-Aufwand
Ein Shared Proposal Viewer ist eine Webseite, auf der Ihr Kunde ein Angebot ohne Konto, ohne Download und ohne PDF-Anhang liest. In Proposal Expert teilen Sie einen eindeutigen Link, der Kunde öffnet ihn im Browser auf jedem Gerät und sieht das Angebot in Ihrem Branding. In derselben Ansicht kann er Kommentare zu einem Abschnitt hinterlassen, Fragen stellen, das Angebot annehmen und elektronisch unterschreiben. Währenddessen erfasst der Viewer Öffnungen, Lesezeit pro Abschnitt und wiederholte Besuche, sodass Sie wissen, was mit Ihrem Angebot passiert.
Wenn Ihr Angebot fertig ist, klicken Sie auf Teilen und wählen die Empfänger. Jeder Empfänger erhält per E-Mail einen eigenen Link, oder Sie kopieren den Link und senden ihn selbst über WhatsApp oder LinkedIn. Der Kunde öffnet die Seite ohne Login, scrollt durch die Abschnitte und kann zu jedem Abschnitt einen Kommentar hinterlassen, den Sie in Ihrem Posteingang sehen. Bei Zustimmung klickt er auf Annehmen und durchläuft den Signaturschritt. Sie sehen jede Öffnung und jede Reaktion live.
Keine Versionsverwirrung mehr durch PDFs, die in verschiedenen Postfächern kursieren: Es gibt einen Link, und der zeigt immer die aktuelle Fassung. Fragen des Kunden kommen als Kommentar am passenden Abschnitt an statt in einer separaten E-Mail, was das Hin und Her verkürzt. Der Schritt zum Annehmen und Unterschreiben liegt auf derselben Seite, der Kunde muss also nicht in ein anderes Tool wechseln. Und weil der Viewer Tracking mitbringt, wissen Sie, wann ein Anruf sinnvoll ist.
Ein Link ohne Login ist bequem, kann aber auch weitergeleitet werden. Teilen Sie deshalb pro Empfänger einen eigenen Link, damit Sie sehen, wer was gelesen hat, und schreiben Sie nichts ins Angebot, was diesen einen Kunden nicht verlassen darf. Prüfen Sie die Ansicht einmal auf Ihrem Smartphone, denn viele Kunden öffnen zuerst mobil. Änderungen nach dem Teilen sind für den Kunden sofort sichtbar, also schließen Sie Anpassungen ab, bevor Sie den Link senden. Und antworten Sie zügig auf Kommentare.
Statt PDFs hin und her zu mailen, teilen Sie einen Weblink. Der Kunde öffnet, scrollt, unterschreibt, und Sie sehen alles live.
Die Webansicht zeigt Ihr Logo und Ihre Farben über Brand Kits. Das Proposal Expert Branding bleibt im Hintergrund.
Der Kunde öffnet den Link und kann sofort lesen. Keine Registrierungshürde, keine Passwort-Reibung.
Das Angebot wird responsiv dargestellt. Kunden öffnen oft zuerst auf dem Smartphone, und der Viewer funktioniert dort genauso gut wie auf dem Desktop.
Sehen Sie, wann geöffnet wird, welche Abschnitte Aufmerksamkeit bekommen und wann erneute Aufrufe stattfinden.
Der Kunde unterschreibt direkt in der Webansicht. Kein zusätzliches Signatur-Tool, kein PDF-Download-Unterschreiben-Hochladen-Tanz.