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Vorlage für Softwareagenturen. Technisches Vorgehen, Architekturentscheidungen, Sprintplanung, Risikoanalyse und die Wahl zwischen Festpreis und Abrechnung nach Aufwand.
Eine Angebotsvorlage für Softwareentwicklung ist ein Angebotsdokument, mit dem eine Softwareagentur oder ein Entwicklungsteam einem Kunden eine Anwendung, Plattform oder Integration vorschlägt. Sie nutzen sie, wenn ein CTO, Product Owner oder Geschäftsführer ein bestimmtes System braucht und sehen will, wie Sie es bauen und zu welchem Preis. Diese Vorlage umfasst die geschäftlichen Treiber, funktionale und nicht-funktionale Anforderungen, eine Architekturskizze, einen Sprintplan, eine Risikoanalyse und die Wahl zwischen Festpreis, Abrechnung nach Aufwand oder einem Hybridmodell.
Die Vorlage beginnt mit dem Projektkontext und den geschäftlichen Treibern, dann folgen die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen wie Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit. Der Schwerpunkt liegt auf der technischen Architektur und dem Sprintplan, denn dort prüft ein technischer Leser, ob Ihr Vorgehen realistisch ist. Die Risikoanalyse mit Gegenmaßnahmen, das Preismodell mit Festpreis, Aufwand oder Hybrid und das SLA mit Supportregelungen vervollständigen das Angebot.
Diese Vorlage richtet sich an Softwareagenturen, Entwicklungsdienstleister und freiberufliche Entwickler, die B2B-Plattformen, SaaS-MVPs, Integrationen oder Replatforming-Projekte anbieten. Der Leser ist meist ein CTO, Product Owner oder IT-Leiter, der die technischen Entscheidungen verstehen will, daneben ein Geschäftsführer oder CFO, der auf Gesamtpreis und Risiko schaut. Auch interne IT-Abteilungen nutzen sie für Budgetanträge an die Geschäftsleitung.
Beginnen Sie mit den Anforderungen und sortieren Sie sie in Must-have und Nice-to-have, denn das definiert den Umfang des ersten Release. Wählen Sie danach das Preismodell: Festpreis für ein klar abgegrenztes MVP, Abrechnung nach Aufwand bei unsicherem Umfang oder ein Hybrid mit fester Discovery-Phase. Füllen Sie den Sprintplan mit echten Sprintterminen, benennen Sie die drei größten Risiken aus der Discovery und beschreiben Sie das SLA mit Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Stundensatz für Zusatzleistungen.