Shared Proposal Viewer

Een merk-gebrande web-view voor klanten, zonder login, zonder PDF-gedoe

Een shared proposal viewer is een webpagina waarop je klant een voorstel leest zonder account, zonder download en zonder PDF-bijlage. In Proposal Expert deel je een unieke link, de klant opent die in de browser op elk apparaat en ziet het voorstel in jouw huisstijl. In dezelfde weergave kan hij opmerkingen plaatsen bij een sectie, vragen stellen, het voorstel accepteren en elektronisch ondertekenen. Ondertussen registreert de viewer opens, leestijd per sectie en herhaalbezoek, zodat jij weet wat er met je offerte gebeurt.

Hoe werkt de shared proposal viewer in de praktijk?

Als je voorstel klaar is, klik je op delen en kies je de ontvangers. Elke ontvanger krijgt een eigen link per e-mail, of je stuurt de link zelf via WhatsApp of LinkedIn. De klant opent de pagina zonder in te loggen, scrolt door de secties, en kan bij elke sectie een opmerking achterlaten die jij in je inbox ziet. Bij akkoord klikt hij op accepteren en doorloopt hij de handtekening-stap. Jij ziet elke opening en elke reactie live terug.

Wat levert het je op?

Geen versieverwarring meer door PDFs die in verschillende mailboxen rondzwerven: er is één link en die toont altijd de actuele versie. Vragen van de klant komen als opmerking bij de juiste sectie binnen in plaats van in een losse mail, wat het heen-en-weer verkort. De accept- en tekenstap zit in dezelfde pagina, dus de klant hoeft niet naar een andere tool. En omdat de viewer tracking meelevert, weet je wanneer een belletje zinvol is.

Waar moet je op letten?

Een link zonder login is gemakkelijk, maar ook doorstuurbaar. Deel daarom per ontvanger een eigen link, zodat je ziet wie wat las, en zet geen informatie in het voorstel die niet buiten die ene klant mag komen. Controleer de weergave een keer op je telefoon, want veel klanten openen eerst mobiel. Wijzigingen na het delen zijn direct zichtbaar voor de klant, dus rond aanpassingen af voordat je de link verstuurt.

In plaats van PDFs heen-en-weer mailen, deel je een web-link. De klant opent, scrollt, tekent, jij ziet alles live.

Merk-gebrande weergave

De web-view toont jouw logo en kleuren via Brand Kits. De Proposal Expert-branding blijft op de achtergrond.

Geen account nodig voor de klant

De klant opent de link en kan direct bekijken. Geen registratie-drempel, geen wachtwoord-friction.

Elk device, elk scherm

Proposal rendert responsive. Klanten openen vaak eerst op mobiel, de viewer werkt daar even goed als op desktop.

Engagement-tracking ingebouwd

Zie wanneer er geopend wordt, welke secties aandacht krijgen, en wanneer herhaalde views plaatsvinden.

Signing flow in dezelfde view

Klant tekent direct in de web-view. Geen extra handtekening-tool nodig, geen PDF-download-tekenen-uploaden dance.

Gerelateerd