Bijgewerkt op 30 september 2026 door de redactie van Proposal Expert
Wat een prijsopgave is, wanneer hij bindt en een ingevuld voorbeeld om te downloaden
Een prijsopgave is een schriftelijke opgave van wat je levert of doet en wat het kost, zodat de klant kan beslissen of hij de opdracht geeft. In Nederland worden prijsopgave en offerte vaak door elkaar gebruikt. Een prijsopgave is dan meestal de korte versie: een omschrijving, een prijs, een planning en een paar voorwaarden op één pagina. In België spreek je eerder van een prijsofferte, en maak je een offerte op. Juridisch telt niet de naam maar de inhoud. Direct hieronder staat een ingevulde prijsopgave van een fictief verhuisbedrijf. Daaronder lees je wanneer een prijsopgave bindend is, wat erin moet staan in Nederland en in België en hoe je er zelf een maakt.
Dit is een ingevulde prijsopgave van een fictief verhuisbedrijf, Verhuisbedrijf Rijnstad, aan een gezin dat van Utrecht naar Amersfoort verhuist. Het verhuisbedrijf kwam eerst kijken en zette daarna alles wat de klant moet weten op één pagina: wat er gebeurt, wat het kost, wanneer het gebeurt, onder welke voorwaarden en waar de klant tekent. Per onderdeel staat hieronder wat het doet. Download het als Word-bestand en vervang de inhoud door je eigen opdracht.
Deze offerte is als Word-document (.docx) te downloaden op deze pagina.
Van: Verhuisbedrijf Rijnstad, Utrecht
Aan: Familie Visser, Utrecht
Datum: 1 oktober 2026
Referentie: PO-2026-037
Geldig tot: 15 oktober 2026
Op 29 september hebben wij bij u thuis de inboedel opgenomen. Wij verhuizen de inboedel van uw woning aan de Merelstraat 14 in Utrecht naar uw nieuwe woning aan de Bosweg 3 in Amersfoort, samen circa 32 kubieke meter. Wij brengen vooraf 40 verhuisdozen, demonteren en monteren twee bedden en een kledingkast, beschermen de vloeren op beide adressen en zetten alles neer op de plek die u aanwijst. Op het nieuwe adres gebruiken wij een verhuislift voor de bank en de kasten op de eerste verdieping. Het inpakken en uitpakken van de dozen doet u zelf. Niet inbegrepen zijn de piano, het ophangen van lampen en schilderijen en het afvoeren van spullen die niet meegaan.
U betaalt een vaste prijs voor de omschrijving hierboven. De bedragen in de tabel zijn exclusief 21 procent btw, het totaal inclusief btw staat eronder. Blijkt de inboedel op de verhuisdag duidelijk groter dan bij de opname, dan overleggen wij eerst met u. Extra tijd rekenen wij alleen na uw akkoord, tegen 110 euro per uur inclusief btw voor een wagen met twee verhuizers.
De verhuizing staat gepland op vrijdag 30 oktober 2026. Wij zijn om 8.00 uur aan de Merelstraat en verwachten rond 16.00 uur klaar te zijn in Amersfoort. De dozen brengen wij uiterlijk vrijdag 16 oktober. U zorgt op beide adressen voor een parkeerplek voor een verhuiswagen van tien meter vlak bij de voordeur. Is die er niet, dan kan de verhuizing langer duren.
Deze prijsopgave is geldig tot 15 oktober 2026. Wij factureren na de verhuizing, met een betaaltermijn van 14 dagen. Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen voor de verhuisdatum, daarna rekenen wij 25 procent van de prijs. Uw inboedel is tijdens de verhuizing door ons verzekerd. Meld eventuele schade binnen 7 dagen na de verhuizing. Op de opdracht zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, die wij met deze prijsopgave meesturen.
Gaat u akkoord met deze prijsopgave? Onderteken dan hieronder. Daarmee leggen wij de verhuisdatum voor u vast en brengen wij de dozen op de afgesproken dag.
| Omschrijving | Bedrag |
|---|---|
| Verhuizing met bakwagen en drie verhuizers: laden, rijden en uitladen | € 1.150,00 |
| Verhuislift op het nieuwe adres, een dagdeel | € 295,00 |
| Demontage en montage van twee bedden en een kledingkast | € 180,00 |
| 40 verhuisdozen, tape en vloerbescherming, vooraf geleverd | € 110,00 |
| Subtotaal excl. btw | € 1.735,00 |
| Btw 21% | € 364,35 |
| Totaal incl. btw | € 2.099,35 |
Akkoord namens familie Visser
Een prijsopgave is letterlijk een opgave van de prijs: je schrijft op wat een opdracht kost en waarvoor. In het dagelijks gebruik is het een ander woord voor offerte, en in België is prijsofferte het gangbare woord. Een paar woorden lijken erop, maar betekenen net iets anders.
Juridisch is er geen verschil. In de regels over het sluiten van overeenkomsten spreekt het Burgerlijk Wetboek niet van een prijsopgave of een offerte, maar van een aanbod. Een overeenkomst komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan (artikel 6:217 lid 1 BW), en de verbintenissen moeten bepaalbaar zijn (artikel 6:227 BW). Een prijsopgave die zegt wat je doet, wanneer en voor welk bedrag, is dus net zo goed een aanbod als een offerte van tien pagina's. Het verschil zit in de omvang.
Ja, als hij concreet genoeg is om ja op te zeggen en de klant hem aanvaardt. Tot dat moment kun je een aanbod in Nederland in principe herroepen, tenzij er een termijn voor aanvaarding in staat, zoals een geldigheidsdatum (artikel 6:219 lid 1 BW). Staat er uitdrukkelijk in dat de prijsopgave vrijblijvend is, dan mag je hem zelfs nog direct na de aanvaarding intrekken (artikel 6:219 lid 2 BW). Zonder termijn vervalt een schriftelijk aanbod als het niet binnen een redelijke tijd wordt aanvaard (artikel 6:221 lid 1 BW). Zegt de klant ja, maar met een lagere prijs of een andere datum, dan is dat een nieuw aanbod van de klant en nog geen overeenkomst (artikel 6:225 lid 1 BW). In België gelden sinds 1 januari 2023 de regels van Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Een aanbod bevat daar alle essentiële en substantiële bestanddelen van het contract en blijft onherroepelijk gedurende de termijn die erin staat, of anders gedurende een redelijke termijn (artikel 5.19). Een Belgische prijsofferte die de klant heeft ontvangen, trek je dus niet zomaar in, ook als er geen termijn in staat. Een aanvaarding met aanvullingen of wijzigingen geldt ook daar als afwijzing en als nieuw aanbod (artikel 5.20).
Voor een prijsopgave aan een ondernemer schrijft de wet geen vaste onderdelen voor. Werk je voor een particulier, dan geef je vooraf op duidelijke en begrijpelijke wijze onder meer de voornaamste kenmerken van de dienst, je identiteit en adres en de totale prijs inclusief alle belastingen. Kan de prijs door de aard van het werk redelijkerwijs niet vooraf worden berekend, dan noem je de manier waarop hij wordt berekend (artikel 6:230l en 6:230m BW). Met deze onderdelen kan de klant zonder vragen ja zeggen:
In België maak je een offerte op, en klanten vragen om een prijsofferte of een bestek. Voor diensten aan consumenten geldt het koninklijk besluit van 30 juni 1996 over de prijsaanduiding. Bij niet-homogene diensten van hoofdzakelijk niet-intellectuele aard moet je een bestek afleveren als de consument erom vraagt en je bereid bent de dienst te verlenen (artikel 16). Reken je iets voor het bestek, dan zeg je dat vooraf (artikel 18). Zet ook het juiste btw-tarief erbij: België kent volgens de FOD Financiën een standaardtarief van 21 procent en verlaagde tarieven van 12 en 6 procent voor bepaalde goederen en diensten. Het bestek vermeldt volgens artikel 17:
Begin bij de vraag van de klant en kom bij werk op locatie eerst kijken, zoals het verhuisbedrijf in het voorbeeld. Schrijf de omschrijving in de woorden van de klant en noem direct wat er niet bij zit. Reken daarna per onderdeel en zet de prijzen exclusief btw in een tabel, met daaronder het btw-bedrag en het totaal. Voor een particulier is dat totaal inclusief btw het bedrag dat telt. Sluit af met de geldigheid, de betaling en een plek voor akkoord. Maak je de prijsopgave in Proposal Expert, dan berekent de prijstabel de btw per regel en het totaal, en tekent de klant digitaal met een tijdstempel en een verzegeld auditspoor. Deze zinnen kun je overnemen:
Meestal wel, want een prijsopgave is een aanbod en nog geen opdracht. Wil je kosten rekenen, bijvoorbeeld omdat je eerst moet inmeten of een ontwerp maakt, spreek dat dan vooraf af en zet het op papier. In België moet je een consument vóór het opstellen van een bestek informeren over de prijs ervan, tenzij het bestek kosteloos is (artikel 18 van het koninklijk besluit van 30 juni 1996).
Zo lang als erin staat. Noem daarom altijd een datum, in de praktijk meestal 14 of 30 dagen. Zonder termijn vervalt een schriftelijk aanbod in Nederland als het niet binnen een redelijke tijd wordt aanvaard (artikel 6:221 lid 1 BW). In België blijft een aanbod zonder termijn gedurende een redelijke termijn onherroepelijk (artikel 5.19 Burgerlijk Wetboek). Wat redelijk is, wordt achteraf snel een discussie, en een datum voorkomt dat.
Heb je een vaste prijs genoemd en heeft de klant die aanvaard, dan geldt die prijs. Bij aanneming van werk kan de aannemer voor toevoegingen of veranderingen die de klant wil alleen een hogere prijs vorderen als hij de klant tijdig op de prijsverhoging heeft gewezen (artikel 7:755 BW). Werk je met materiaal waarvan de prijs snel verandert, kies dan een korte geldigheid of neem een prijsclausule op.
Een prijsopgave komt vóór de opdracht en zegt wat het gaat kosten. Een factuur komt erna, of per termijn, en vraagt om betaling. Voor een factuur gelden in Nederland wettelijke eisen, zoals de datum, een opeenvolgend nummer, je btw-identificatienummer, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag (artikel 35a Wet op de omzetbelasting 1968). Voor een prijsopgave bestaan die eisen niet. Neem de omschrijving en de bedragen uit de aanvaarde prijsopgave wel letterlijk over op de factuur.
Ja. Een verklaring kan in Nederland in iedere vorm worden gedaan, tenzij iets anders is bepaald (artikel 3:37 lid 1 BW), dus een akkoord per mail of appbericht telt ook. Voor het bewijs is een handtekening sterker. Een elektronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel (artikel 3:15a BW). Kreeg je alleen een kort akkoord, stuur dan een opdrachtbevestiging met het nummer van de prijsopgave.