Website projecten pitchen met scope, mockups en een duidelijke oplevering
Voor web design agencies en freelancers. Scope-definitie met pagina-inventaris, design-proces, tech-stack, content-verantwoordelijkheden en fase-gewijze betaling.
Een web design proposal template is een offertedocument waarmee een webbureau of freelance webdesigner een nieuwe website of redesign voorstelt aan een klant. Je gebruikt hem wanneer een ondernemer of marketingmanager een website nodig heeft en vooraf wil weten welke pagina's, functies en kosten daarbij horen. Deze template bevat een pagina-inventaris, het designproces met feedbackrondes, de tech-stack en integraties, een verantwoordelijkheidsmatrix voor content, een planning en een betaalschema in fases, meestal 40 procent bij start, 40 procent bij designakkoord en 20 procent bij oplevering.
De template start met het projectbegrip en de doelen van de website, gevolgd door de scope met een pagina-inventaris per type pagina. Het zwaartepunt ligt bij de scope en de verantwoordelijkheidsmatrix, want daar voorkom je discussies over wie de teksten en foto's aanlevert. Daarna volgen het designproces met het aantal iteraties, de tech-stack, de timeline met milestones, het betaalschema in fases en onderhoud en support na de livegang.
Deze template is bedoeld voor webbureaus, freelance webdesigners en WordPress- of Webflow-specialisten die projecten van 3.000 tot 50.000 euro offreren. De lezer is een ondernemer, marketingmanager of communicatieadviseur die vaak voor het eerst een website laat bouwen en niet weet wat er allemaal bij komt kijken. Ook e-commerce bouwers gebruiken hem, omdat de integratiesectie ruimte geeft voor betaalproviders, voorraadkoppelingen en verzendsoftware.
Pas eerst de pagina-inventaris aan, want het aantal pagina's en templates bepaalt de prijs en de doorlooptijd. Kies daarna het aantal designrondes en leg vast wat er gebeurt bij extra revisies. Vul de tech-stack in met het CMS en de koppelingen die de klant echt nodig heeft. Zet de planning om naar concrete data, verdeel het betaalschema over de fases en beschrijf het onderhoudsabonnement met de maandprijs en reactietijd.