Creatieve, marketing en digital agencies
Win meer pitches, lever sneller, herhaal je cases
Proposal Expert voor bureaus is proposal-software waarmee creatieve, marketing- en digital agencies pitches en offertes maken, versturen en opvolgen vanuit één werkomgeving. Je gebruikt het als je team elke week meerdere voorstellen schrijft en steeds dezelfde onderdelen nodig heeft: teamintroductie, cases, aanpak per fase en een prijsopbouw met fasebetalingen. AI schrijft mee en scoort het concept, de klant tekent elektronisch binnen eIDAS, en je ziet in real time welke secties gelezen worden. Beschikbaar in 16 talen, met een gratis plan om te starten.
Een strategist opent een template voor het type opdracht (strategie, design, development, campagne), vult de briefing in en laat AI een eerste opzet schrijven. Uit de bibliotheek voegt hij twee relevante cases en de CV-blokken van het beoogde team toe. De prijstabel bouwt hij op met fases en optionele onderdelen die de klant zelf aan of uit kan zetten. Na verzending volgt het team in het dashboard wie het voorstel opent en welke secties lang bekeken worden.
Herbruikbare blokken voor cases en teamleden, zodat een pitch niet opnieuw begint bij een leeg document. Optionele prijsregels, waarmee een klant zelf een extra fase kiest zonder een nieuwe versie te vragen. Real-time tracking en een engagement-score per voorstel, zodat de opvolging op het juiste moment komt. E-handtekening met audittrail, zodat de opdracht direct kan starten. Bij bureaus met HubSpot schrijft Proposal Expert de status en de waarde terug naar de deal.
Maak een gratis account aan en upload je logo en huisstijlkleuren in de brand kit. Kies het bureau-template en pas de standaardsecties aan op jullie manier van werken. Zet drie cases en de teamprofielen in de bibliotheek. Maak vervolgens een echt voorstel voor een lopende prospect, laat AI het scoren en verstuur het. Koppel je CRM pas als de eerste voorstellen de deur uit zijn. Alles bij elkaar kost dit een middag.
Strategy, design, development, elke tak een eigen bewezen template.
Voeg in één klik een relevante case toe, niet 15 minuten copy-paste.
Zie welke sectie resoneerde, en stem je follow-up daar op af.
Elke proposal krijgt minimale kwaliteit, ongeacht wie hem schreef.