Präsentieren Sie Events mit Location, Programm, Budget und Dienstleisterübersicht
Für Eventagenturen, Hochzeitsplaner und Konferenzveranstalter. Programm, Location-Optionen, Catering-Auswahl, Dienstleisteraufstellung und Gesamtbudget.
Eine Angebotsvorlage für Events ist ein Angebotsdokument, mit dem eine Eventagentur, ein Hochzeitsplaner oder ein Konferenzveranstalter einem Kunden eine Veranstaltung vorschlägt. Sie nutzen sie, wenn ein Personalleiter, Marketingleiter, Brautpaar oder Vorstand ein Event organisieren lassen will und das Konzept, die Kosten und die Zuständigkeiten sehen muss. Diese Vorlage enthält das Eventkonzept und die Zielgruppe, Location-Optionen mit Raumplänen, das Programm mit Ablaufplan, Catering-Optionen, eine Dienstleisteraufstellung, Technik und Produktion, ein Budget mit Reserve und einen Regieplan mit Risiken.
Die Vorlage beginnt mit dem Eventkonzept und der Zielgruppe, gefolgt von zwei oder drei Location-Optionen mit Raumplänen und Kapazität. Der Schwerpunkt liegt auf dem Budget mit Dienstleisteraufstellung und der Reserve von meist 10 Prozent, denn dort entscheidet der Kunde, ob das Vorhaben machbar ist. Das Programm mit Ablaufplan, die Catering-Optionen, Technik und Produktion sowie der Regieplan mit Risiken zeigen, dass Sie auch den Veranstaltungstag selbst im Griff haben.
Diese Vorlage ist für Eventagenturen, freiberufliche Eventplaner, Hochzeitsplaner und Konferenzveranstalter gedacht, die Firmenevents, Konferenzen, Hochzeiten und Produktlaunches umsetzen. Der Leser ist ein Personal- oder Marketingleiter, ein Office Manager, ein Brautpaar oder ein Vorstand, der ein Budget hat und wissen will, ob das Konzept hineinpasst. Auch Locations und Caterer nutzen sie als Grundlage für ein Komplettangebot.
Arbeiten Sie zuerst das Budget je Dienstleister aus, denn der Kunde schaut vor allem anderen auf die Gesamtsumme und die Reserve. Passen Sie danach die Location-Optionen an Gästezahl und Termin an und streichen Sie Optionen, die nicht verfügbar sind. Füllen Sie das Programm mit echten Uhrzeiten und Rednern oder Programmpunkten. Legen Sie je Dienstleister fest, wer Vertragspartner ist, Sie oder der Kunde, und regeln Sie Stornobedingungen sowie den Zahlungsplan mit Anzahlung.