Win consulting opdrachten met een scherp, data-onderbouwd voorstel
Een bewezen offerte-structuur voor consultants: probleemanalyse, aanpak, deliverables, timeline en gelaagde prijsopties. Vrij aanpasbaar en klaar om te versturen.
Een consulting proposal template is een vast opgebouwd offertedocument waarmee een adviesbureau of zelfstandig consultant een opdracht voorstelt aan een opdrachtgever. Je gebruikt hem wanneer een directeur, MT-lid of afdelingshoofd een probleem heeft benoemd en een onderbouwde aanpak met prijs verwacht. Deze template bevat een probleemanalyse, een gefaseerde aanpak met concrete deliverables zoals een adviesrapport, roadmap of implementatieplan, een planning met milestones en drie prijsopties op basis van een dagtarief of een vaste projectprijs.
De template opent met een executive summary volgens het situation-complication-resolution model, gevolgd door een probleemanalyse met cijfers uit het intakegesprek. Het zwaartepunt ligt bij de aanpak in fases en de deliverables per fase, want daar beoordeelt de opdrachtgever of je het probleem echt begrijpt. Daarna volgen team en expertise, een timeline met milestones, drie prijsopties, cases met resultaten en de voorwaarden met next steps.
Deze template is gemaakt voor strategie- en managementconsultants, IT-adviseurs en change managers die opdrachten van enkele weken tot een jaar voorstellen. De lezer is meestal een directeur of MT-lid die meerdere bureaus vergelijkt en de aanpak naast de prijs legt. Ook interim-managers en kleine adviesbureaus met twee tot tien mensen gebruiken hem, omdat de drie prijsopties de gesprekken over budget makkelijker maken zonder dat je direct korting hoeft te geven.
Begin met de probleemanalyse en vervang de voorbeeldcijfers door wat je in het intakegesprek hebt gehoord. Pas daarna de drie prijsopties aan: de basisoptie dekt alleen de analyse, de volledige optie voegt implementatiebegeleiding toe en premium bevat nazorg of training. Zet de timeline om naar een echte startdatum en milestones, kies één case uit dezelfde sector en controleer de voorwaarden op aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en betaaltermijn.